“内部商务伙伴”,小功能大用处
1 商务伙伴用户的定义
在解决问题之前,首先需要了解什么是商务伙伴用户?商务伙伴用户,是苍穹提供的除职员之外的另外一种人员类型;商务伙伴用户一般用于供应商、客户方人员或者渠道伙伴登录应用并进行相关的业务。例如供应商用户可以进行询价、投标等等。
2 人员和商务伙伴用户的关系
对于集团型企业,职员和商务伙伴用户不完全是对立的,存在既是集团下职员又是供应商或渠道商的联系人,即内部商务伙伴用户,其关系可以用下图说明:
人员和商务伙伴用户的关系
注:苍穹平台人员包括内部职员、外部商务伙伴用户(如供应商用户、渠道用户、客户用户等),这二大类用户在苍穹平台分别定义为“内部人员”、“外部人员”。
3 内部商务伙伴用户的定义
有一种人员类型,既是内部职员,又是商务伙伴用户,我们称为内部商务伙伴用户。这种商务伙伴用户类型可以解决既是内部职员又是集团内部供应商的业务场景。具体要怎么操作实现呢?往下看,为你揭晓答案~
4 操作步骤
了解相关定义后,下面进入到问题的具体解决方案,共分为三步。
第一步:新增内部职员。点击【系统服务云】→【人员管理】→【人员】,在人员列表新增“职员”类型的人员,例如“王小二”。
人员类型新增流程示例
人员类型新增效果示例
第二步:新增内部商务伙伴用户。点击【系统服务云】→【人员管理】→【商务伙伴用户】,在新增时,选择商务伙伴时需选择“内部业务单元”不为空的商务伙伴,例如选择“内部商务伙伴”不为空,其名为“王小二专用供应商”的商务伙伴。
内部业务单元信息示例
然后,填入在第一步新增的人员姓名为“王小二”的手机号,会自动连带出商务伙伴用户的姓名与用户名,填写相关信息后保存,即成功新增了一个内部商务伙伴用户。
商务伙伴新增示例
同时在人员列表中,该人员的“类型”为供应商和职员,即既是内部职员又是集团内部的一个商务伙伴。
人员类型配置效果示例
第三步:登录供应商协同,可以看到供应协同应用并处理相关的业务。
最终配置效果示例
5 划重点
新增内部商务伙伴用户时,需要先在人员列表新增类型为“职员”的人员,否则直接新增会提示“无法新增”。
新增内部商务伙伴用户时,选择的商务伙伴的“内部业务单元”需要有具体值。
内部与外部商务伙伴的区别是外部商务伙伴用户在人员列表里的信息是没有“职员”类型的,且对应的商务伙伴的“内部业务单元”的值为空。
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“内部商务伙伴”,小功能大用处
本文2024-09-23 00:32:21发表“云苍穹知识”栏目。
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