业务组织的划分,竟然可以这么简单!
越来越多集团性/多业态大型企业开始使用苍穹云平台、企业内部组织架构的构建也越来越复杂,需要梳理一套通用的构建方法。。。
某一天,金先生收到两条关于组织架构划分的问题:
A企业:我们组织架构有三套,行政架构(总部-公司-部门),业务架构(公司),管理架构(总部-事业部BU-项目部MBU)。业务架构和管理架构分别出具法人账和管理账,是否需要建两套业务组织并在单据上分别选择两个架构的业务组织?
B企业:我们只有一套行政组织架构,是否直接放到业务单元上,然后在公司下面财务部,采购部,销售部,仓储部分别勾选为核算组织,采购组织,销售组织,库存组织职能?
要回答以上问题,还是要了解下苍穹平台组织架构的概念和构建思路,本篇文章重点介绍业务单元构建思路。
1 概念
苍穹平台组织架构知多少
在不同的系统中,组织的定义往往也会不同。
从广义上来说,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。
从狭义上来说,组织就是指人们为实现一定的目标,相互协作结合而成的集体或团体。
苍穹的组织架构设计主要分为:行政组织、业务单元(业务组织)。
行政组织
行政组织是从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元,也就是业务应用中通常称谓的“部门”。
在企业实务中是由HR对企业组织架构发文设计的,是真实存在,不需要单独再设计,直接放到苍穹平台上即可。
业务单元
业务单元是从企业“业务”管理角度定义的业务经营单元,一般是企业的法人公司或法人分支机构,是业务数据的责任主体(即对业务数据具有拥有权)。
2 构建思路
业务单元的上下级(视图)构造如下图所示:
业务单元构建思路
业务单元的具体构建思路如何?请跟着小编继续往下看。
步骤一:确定企业组织中的“法人公司和经营主体
首先要确定企业组织中的“法人公司和经营主体”有哪些。
金先生:法人公司和经营主体的前提是能够出具"三大报表",具体可以咨询财务部门哪些组织能够独立出具"三大报表"就知道啦(即资产负债表、利润表、现金流量表)。
A企业:哦,原来“公司”、“工厂”、“分公司”这些都能够出具三大报表,事业部不一定出具三大报表(比如资产负债表),所以事业部不一定是经营主体。
步骤二:构建一个上下级关系
其次思考这些“法人公司和经营主体”有什么关系,怎么构建成一个上下级关系。
金先生:法人公司和经营主体都是企业中一个个的组织,是客观存在的,可以根据企业投资控股关系来确定上下级的关系。
A企业:那么公司下面有工厂(子公司),都需要独立做业务记账,但公司又需要汇总数据,在视图中怎么处理呢?
金先生:我们可以以A集团为例,A集团本身为法人公司,下设A智能工厂(子公司),均需要独立做业务。
可以在A集团下面虚构一个“A集团(本部)”的经营主体来做业务就行呀,这样A集团只用来汇总数据,而A集团(本部)可用于独立做业务(如图:A集团(本部)示例)。
A集团(本部)示例
步骤三:确定经营主体下面的其它“业务组织”
最后,确定了经营主体和法人公司间的上下级关系后,怎么确定经营主体下面的其它“业务组织”呢?
金先生:判断的依据是:是否具有独立的业务管控策略、独立的业务流程、独立的管理团队、独立的数据隔离策略,至少满足3个才能将其划分为业务单元哦~
B企业:不懂。。
金先生:简单来说,实际存在的像某工厂、采购部门这些就有生产、库存、采购等职能,至于是否有更细的组织,看是否内部按业务/人员再细分,需要按组织隔离或更细的权限颗粒度。如果只有一个,如采购中心,也可以直接挂到上面的经营主体即可。
比如:A集团下有两个工厂分别为:APC工厂和A智能工厂;
A PC工厂有生产职能,下设PC电脑生产线,则可以勾选环宇智能工厂为生产组织;而A智能工厂也有生产职能,下设手机生产线和平板生产线。二条生产线有独立的管控和业务流程、独立的生产人员,则可以在A智能工厂下面挂“手机生产线”、“平板生产线”并勾选生产职能(如图:A集团生产组织划分)。
A集团生产组织划分
B企业:明白了,那怎么找这些组织的上级呢?比如采购部门的上级是事业部,那么事业部是否也是业务单元呢?
金先生:不不不,我们是在经营主体的下面找业务组织,如果勾选采购部门为采购组织,上级为经营主体或法人公司,就不是事业部了,这时候事业部就不能放到业务单元里面;(如图:采购组织的上级为经营主体)。
采购组织上级为经营主体
B企业:那像资产、资金这些没有实际组织存在的,怎么来划分?
金先生:资金一般是按法人公司开立“资金账号”并给各组织使用,可以只在法人公司上勾选资金职能。
资产也是一样的,根据法人公司隔离并出具报表,那勾选法人公司即可,这个要根据企业实际情况考虑。
金先生:最后,我们勾选业务单元对应的职能,就能生成各个业务管理视图,如核算视图即是“集团-法人公司-经营主体”构建的视图。
A企业:行政组织和业务单元我清楚了,那我们的管理架构应该怎么来创建呢?
金先生:管理组织架构是通过责任中心体系来构建的,属于管理会计的范畴,可以在苍穹平台的财务云的核算体系单独构建即可。
(备注:经营主体指企业内部管理的角度,在法人公司下独立经营的组织,以营利为目的,充分的自主经营权和财产权;如分公司、工厂、部门。)
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业务组织的划分,竟然可以这么简单!
本文2024-09-23 00:32:19发表“云苍穹知识”栏目。
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