很多小伙伴在使用金蝶云苍穹时，时常会发现我录入费用报销单或者采购订单，单据上的部门为啥出不来，要如何操作才可以？

首先我们先来了解一下，业务单据上业务组织与部门之间的关系（以采购订单为例）

采购订单上的采购组织，代表了这笔采购订单业务是发生在A1法人公司，或者说是A1法人公司需要做某些物资的采购；

采购订单上的采购部门，代表A1法人公司的物资采购业务是哪个部门执行（即执行物资采购）；那就需要明确哪些部门可以执行A1法人公司的业务了。

其次我们该如何明确业务单元与部门之间的业务关系？需要通过【业务单元分配部门】这个操作来解决。

下面通过具体实例来说明

A集团的行政架构如下：

场景一：A1法人公司的采购业务自己负责，无需集团协助；

第一步：进入业务单元分配部门

第二步：选中需要添加部门的业务单元（A1法人公司），并点击“新增”，如图：

第三步：按场景A1法人公司是自己负责采购业务，则选择该公司下的采购部，如图：

部门的业务属性默认是管理，可以根据实际情况调整，或者在部门属性管理中先维护好；

保存后，A1法人公司下就可以看使用的部门，如图：

第四步：采购订单上应用，采购组织选择了A1法人公司，则采购部门显示A1法人公司允许使用的部门，如图：

场景二：A2法人公司的采购业务需要集团负责，享受集团大量采购下的价格折扣，降低成本；

第一步：进入业务单元分配部门

第二步：选中需要添加部门的业务单元（A2法人公司），并点击“新增”，按场景A2法人公司是

让集团采购部协助采购业务，如图：

保存后，A2法人公司下就可以看允许使用的部门，如图：

第三步：采购订单上应用，采购组织选择了A2法人公司，则采购部门显示A2法人公司允许使用的部门，如图：

使用技巧

1、 可以查询全部业务单元的分配部门情况

2、 部门已经分配到某个业务单元后，新增时不会再显示该部门，以避免使用者误选还要删除

后续改进

目前提供按业务单元角度分配部门，后续会提供部门角度指派业务单元；同时还支持批量分配。

敬请期待。