主数据视图如何设置管控单元及数据可使用范围取数逻辑
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 管控单元不再支持自动设置,即视图上的组织有下级组织时自动为CU,此逻辑取消。默认只有根组织为CU | 2022年11月28日 |
V6.0.1 | 优化了管控范围内共享的数据不再记录使用关系,提升查询性能 | 2023年10月12日 |
1 简介
1.1 功能介绍
主数据控制视图,支持设置管控单元或者取消管控单元。管控单元在产品中的定义为可以维护和分配资料的组织。只有管控单元才允许创建基础资料。操作如分配和取消分配,管理权转让等,只能是管控单元的组织才能进行。
1.2 应用场景
主数据默认视图一般用户跨职能的资料的控制视图,例如客户、供应商、物料,在供应链的业务中,例如采购订单的主业务组织采购组织会用到供应商,财务业务中的核算组织,会使用供应商作为核算维度。所以客户、供应商、物料的控制视图必须是不区分职能的,才能所有所有的组织,确保组织可用这些资料。
1.3 系统路径
V5.0及以下:【系统服务云】→【基础服务】→【管控策略】 →【主数据控制视图】
V6.0及以上:【基础服务云】→【企业建模】→【管控策略】 →【主数据控制视图】
2 主要操作及取数逻辑
2.1 如何设置管控单元
从5.0.011的版本开始,主数据视图默认方案在构建时,当组织本身存在下级组织时,不再自动将该组织设置为管控单元,默认新的视图只有根组织为管控单元,有CU标识。其余组织按照集团管控的需求来设置。但是遵循一定的规则,就是管控单元的设置一定是连续的,即上级组织是CU,下级组织才能被设置为CU,按照组织层级结构从上往下设置,取消管控单元时则更好想法,按照层级结构从下往上取消。
一般设置应该如何设置管控单元呢?
主数据视图一般用于客户、供应商、物料的管控,那么就需要了解客户方针对资料的管控政策是什么。如果是全局共享的策略,资料由集团维护,可以不需要设置管控单元了。所有的组织都可以使用。
如果有按照组织隔离的需求,则要考虑隔离组织的粒度,如果是按照板块,或者子公司,那么就需要选择公司的各个板块的公司,子公司设置为管控单元即可,也可以从维护资料的角度考虑,哪些组织需要新增资料,就设置为CU,哪些组织使用范围需要创建组织选择性分配,也可以设置为管控单元。
2.2 管控单元和非管控单元可见基础资料范围
管控单元可见资料的范围,即在单据上关联使用该资料时,选择组织为一个有管控单元属性的组织,点击例如客户资料F7列表时,可见范围为:本身创建的任意策略的数据,别的组织共享、分配的数据。
非管控单元可见资料的范围: 与在资料的控制视图上,非管控单元的所有上级组织中,离得最近的一个管控单元组织可见的资料范围保持一致。即A(cu)下级组织B(非cu),B的下级组织C(非cu),那么C组织可见的资料范围和A组织保持一致。
2.3 变更管控单元的影响
从非管控单元设置为管控单元时,原先非管控单元可见的上级组织的分配型、私有型数据将不可见,分配型数据如需使用需要重新手工做分配,私有型数据按照CU隔离,不可见。 影响包括所有使用该控制视图的受控基础资料,所以修改管控单元需谨慎。
从管控单元取消设置变为非管控单元,可见的范围会和离自己最近的一个上级CU组织保持一致,有些别的组织自由分配的数据将不可见。例如集团如果没有把自由分配的数据分配给上级CU,只是分配了当前组织,当前组织取消管控单元后,将不可见集团自由分配的数据。
2.4 管控范围内共享的数据
管控范围内共享的数据时按照管控单元来共享,并记录使用关系的,6.0版本之后,针对管控存储的新模型,非树形基础资料,即没有上下级关系的基础资料,不再记录使用关系,直接根据组织层级关系,找出所有上级组织,然后在主表中查出所有上级组织创建的管控范围内共享的数据。
主数据视图如何设置管控单元及数据可使用范围取数逻辑
本文2024-09-23 00:31:07发表“云苍穹知识”栏目。
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