基础资料分配

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

基础资料分配

变更记录

产品版本更新内容更新日期
V5.0.011分配界面增加被分配组织已选列表
2022年11月30日
V6.0.1

分配界面,待分配数据改为组织列表,可以根据组织形态过滤

2023年10月28日


1 产品概述

基础数据分配,是指设置为“分配型”的基础资料,在创建组织新建后,需要通过界面上“分配”按钮,选择组织进行分配操作,使用组织才可以使用基础数据。

系统中的“分配型”策略分为两种,一种是逐级分配,一种是自由分配。

1.1 菜单路径

菜单路径: 一般位于基础资料列表界面,【分配】按钮或者【管理】→【分配】


1.2 功能界面

  • 逐级分配:按照组织层级,层层分配,点击分配后弹出的界面,显示的组织为当前分配组织的所有下级组织。如图:


逐级分配,可以按照组织层级,层层分配,由一级组织分配给二级组织,切换到二级组织,可以选中该数据,从二级组织分配到三级组织。也可以通过快捷的方式,从一级组织一次性选中多级组织进行分配。

  • 自由分配:由创建组织分配,不考虑组织层级,可以任意分配给组织架构中的任意组织。如图:


1.3 功能优化

6.0版本分配界面,中间不再展示待分配数据,而是显示组织列表,用户可以通过过滤组织形态等,对组织进行快速分配。


可以过滤形态,形态类型,或者模糊搜索名称等进行过滤,批量选择。


 1.4 业务逻辑

逐级分配:一般用于强管控,上级组织针对下级组织有管控的场景,考虑组织层级关系,管理成本较高。主要适用于树形基础资料,例如资产类别、会计科目、费用项目等有层级关系的基础资料。

自由分配:一般用于集团统一维护某种资料,向所有下级分配的场景,不考虑组织层级关系。两种分配策略都支持个性化数据场景。

基础资料分配

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