业务单元职能封存与解封
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 初始版本 | 2023年10月28日 |
1 简介
1.1 功能介绍
支持业务单元能单独对其职能类型进行封存与解封,无需取消职能或禁用组织,更贴合业务情况;
通过职能封存,可以按职能控制组织不可新增业务,但可以查询历史数据;
通过组织职能封存时指定交接组织,实现在途业务的后续进行。
功能列表:组织职能封存,组织职能解封
1.2 应用场景
随着企业业务的发展,组织必然会具备多个职能,且每个职能亦有其生命周期。例如核算组织A随着业务的发展不再需要核算,但又不能取消该职能类型,因为取消职能会导致历史单据不可查看;也不能禁用整个业务单元,因为业务单元包含多个职能,其他职能还依然具备。
因此,组织职能封存和解封就能在上述场景应用,可以单独对业务单元的某个职能进行封存或解封。封存后不可新增单据,也支持历史数据的查看。
1.3 系统路径
【基础服务云】→【企业建模】→【组织管理】 →【业务单元】 →【组织变更】
1.4 关键字段
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
职能类型 | 业务单元的职能类型 |
执行日期 | 执行封存或解封的日期 |
交接组织 | 封存组织后的交接组织,支持在途业务的继续进行。(在2.1中详细举例) |
2 主要操作
2.1 职能封存
前提条件
业务单元已勾选职能
操作步骤
步骤1: 进入业务单元列表,在工具栏中单击“组织变更”
步骤2: 进入组织变更列表,单击“职能封存”
步骤3: 选择需要封存的组织职能,填写执行日期,即可在到期当天自动执行组织职能的封存
步骤4: 选择完职能、日期、组织后,可以设置封存职能后组织的交接组织。交接组织指的是职能封存后,支撑在途业务的继续执行,体现在单据转换中(BOTP)。
交接组织举例:
业务场景:
在采购订单中,A组织是采购组织;B组织是库存组织,采购物料100件;
采购订单 | CGDD-001 |
采购组织 | A |
收货组织 | B |
物料 | 100 |
先采购了40件物料,下推为收货单;
收货单 | SHD-001 |
收货组织 | B |
采购组织 | A |
物料 | 40 |
此时因为业务发展,B组织不再具有库存职能(职能封存),C组织作为新的收货组织进行收货(交接组织),收货剩下的60件物料;
收货单 | SHD-002 |
收货组织 | C |
采购组织 | A |
物料 | 60 |
若要实现上述业务场景,系统设置如下:
对B组织的库存职能进行封存并设置C组织作为交接组织。
这样,当采购订单下推为收货单时,交接组织C作为库存组织生成收货单SHD-002。
注意事项:交接组织只影响正在BOTP中下推的业务,跟业务单元协作没有关系,不要混淆。
步骤5: 保存操作后,即可在组织变更列表查看职能封存单,查询职能封存进展。
后续影响
组织职能封存后,对应业务单据将不能新增,只能查看历史单据。
例如:封存 联华物业管理有限公司 的 核算职能。
凭证列表中,可以查看历史数据选择筛选条件组织,查询到已封存职能的组织
新增单据时控制了无法选择到已封存职能的组织
2.3 职能解封
前提条件
已完成职能封存
操作步骤
步骤1: 进入组织变更列表,单击“职能解封”
步骤2: 选择需要解封的组织职能,填写执行日期,即可在到期当天自动执行组织职能的解封
步骤3: 保存后,即可在组织变更列表查看职能解封变更单,查看职能解封进展。
后续影响
职能解封后,对应业务单据可照常新增该职能组织单据,效果等同于启用
业务单元职能封存与解封
本文2024-09-23 00:30:56发表“云苍穹知识”栏目。
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