业务单元职能封存与解封

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

业务单元职能封存与解封

变更记录


产品版本
更新内容更新日期
V6.0.1初始版本2023年10月28日


1 简介

1.1 功能介绍

支持业务单元能单独对其职能类型进行封存与解封,无需取消职能或禁用组织,更贴合业务情况;

通过职能封存,可以按职能控制组织不可新增业务,但可以查询历史数据;

通过组织职能封存时指定交接组织,实现在途业务的后续进行。


功能列表:组织职能封存,组织职能解封

1.2 应用场景

随着企业业务的发展,组织必然会具备多个职能,且每个职能亦有其生命周期。例如核算组织A随着业务的发展不再需要核算,但又不能取消该职能类型,因为取消职能会导致历史单据不可查看;也不能禁用整个业务单元,因为业务单元包含多个职能,其他职能还依然具备。

因此,组织职能封存和解封就能在上述场景应用,可以单独对业务单元的某个职能进行封存或解封。封存后不可新增单据,也支持历史数据的查看。


1.3 系统路径

【基础服务云】→【企业建模】→【组织管理】 →【业务单元】 →【组织变更】

1.4 关键字段

关键字段说明

字段名称详细解释
职能类型业务单元的职能类型
执行日期执行封存或解封的日期
交接组织封存组织后的交接组织,支持在途业务的继续进行。(在2.1中详细举例)


2 主要操作

2.1 职能封存

前提条件

业务单元已勾选职能


操作步骤

步骤1: 进入业务单元列表,在工具栏中单击“组织变更”


步骤2: 进入组织变更列表,单击“职能封存”


步骤3: 选择需要封存的组织职能,填写执行日期,即可在到期当天自动执行组织职能的封存


步骤4: 选择完职能、日期、组织后,可以设置封存职能后组织的交接组织。交接组织指的是职能封存后,支撑在途业务的继续执行,体现在单据转换中(BOTP)。



交接组织举例:


业务场景:

在采购订单中,A组织是采购组织;B组织是库存组织,采购物料100件;


采购订单CGDD-001


采购组织A
收货组织B
物料100


先采购了40件物料,下推为收货单;


收货单SHD-001


收货组织B
采购组织A
物料40


此时因为业务发展,B组织不再具有库存职能(职能封存),C组织作为新的收货组织进行收货(交接组织),收货剩下的60件物料;


收货单SHD-002


收货组织C
采购组织A
物料60


若要实现上述业务场景,系统设置如下:

对B组织的库存职能进行封存并设置C组织作为交接组织。

这样,当采购订单下推为收货单时,交接组织C作为库存组织生成收货单SHD-002。


注意事项:交接组织只影响正在BOTP中下推的业务,跟业务单元协作没有关系,不要混淆。


步骤5: 保存操作后,即可在组织变更列表查看职能封存单,查询职能封存进展。

后续影响

组织职能封存后,对应业务单据将不能新增,只能查看历史单据。

例如:封存 联华物业管理有限公司 的 核算职能。


凭证列表中,可以查看历史数据选择筛选条件组织,查询到已封存职能的组织


新增单据时控制了无法选择到已封存职能的组织

2.3 职能解封

前提条件

已完成职能封存


操作步骤

步骤1: 进入组织变更列表,单击“职能解封”


步骤2: 选择需要解封的组织职能,填写执行日期,即可在到期当天自动执行组织职能的解封



步骤3: 保存后,即可在组织变更列表查看职能解封变更单,查看职能解封进展。

后续影响

职能解封后,对应业务单据可照常新增该职能组织单据,效果等同于启用




业务单元职能封存与解封

变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0.1初始版本2023年10月28日1 简介1.1 功能介绍支持业务单元能单独对其职能类型进行封存与解封,无需...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息