轻松玩转电子签章之企业认证三部曲

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

轻松玩转电子签章之企业认证三部曲

问题描述:

解决方案:

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产品版本
更新内容更新日期

初始版本2021年4月30日
V5.0.018

1、支持了电子签章自定义签章类型

2、支持了合同主体和签约主体上传多个签章,便于企业在不同业务场景下使用不同类型的印章进行签署,如签署劳动合同使用合同章,财务收付业务使用财务章

2023年3月30日


一、业务背景

随着企业信息化建设不断推进,电子合同凭借其高效、合法、便捷安全、成本低等优势逐渐获得了企业的认可。电子合同签订的前提,首先要保证签约方信息的合法有效。问题来了,合同的签订都在线上,如何才能确保签约方身份真实性和有效性呢?

 

下面为大家介绍下苍穹如何为企业破局:

苍穹目前提供了合同签约方的注册认证功能,只需要三个步骤,即可轻松实现签约方的身份真实性和有效性。


二、名词介绍

在苍穹系统中,合同签约方包含合同主体和签约主体。将合同发起方(即苍穹产品的拥有者)定义为合同主体,签约主体则为除合同主体之外的签约方。签约主体的注册认证依赖合同主体,因此需要先完成合同主体的注册认证。认证三部曲:商户申请、企业注册、企业认证。苍穹也提供上传签章和短信推送链接功能,支持企业更多场景。

三、快速上手

A、合同主体

操作路径:【金蝶云苍穹】→【系统服务云】→【基础服务】→【电子签章服务】→【合同主体】。

新增

1、选择合同主体,合同主体本质上就是形态类型为法人/法人分支机构的业务单元,目前在系统中对应形态为公司/分公司,填写手机号和Appid(主客户在第三方系统的应用id,此值需联系企业管理员获取);

2、点击确定保存,提交和审核后进行企业认证操作。

Ps: 在业务单元填写公司名称和统一社会信用代码,设置业务单元形态为公司/分公司;


业务单元路径:【金蝶云苍穹】→【系统服务云】→【基础服务】→【组织管理】→【业务单元】;

 

认证步骤
1、商户申请:获取对接金蝶云平台API市场接口的凭证kdappid,用于后续进行企业注册、认证等各种请求的身份认证校验和合法性判断;
2、企业注册:一键实现企业注册,系统自动获取企业名称,统一社会信用代码,appid等信息,发送企业注册请求,获取企业id和企业认证地址,注册状态变更为“注册成功”;
3、企业认证:通过企业注册时获取的认证地址,跳转到第三方系统,在第三方系统完成一系列认证流程,完成企业认证后,认证状态变更为“认证成功”;


至此,企业已完成身份信息的认证。

 

更多场景介绍:

1、签章类型:v5.0.018及以上版本,支持自定义签章类型;

操作路径:系统服务--电子签章服务--签章类型

2、上传签章:完成企业认证的合同主体和签约主体可上传企业签章。
v5.0.018以下版本,每个合同主体和签约主体仅支持上传一个企业印章;
v5.0.018及以上版本,每个合同主体和签约主体仅支持上传多个不同类型的企业印章;

操作路径:系统服务--电子签章服务--合同主体或签约主体--上传签章

  • v5.0.018以下版本:点击【上传签章】,在弹窗中上传企业印章

  • v5.0.018及以上版本:点击【上传签章】,在新开页签的合同主体/签约主体下新增签章,支持上传多个不同类型的签章

历史版本兼容方案:原v5.0.018以下版本每个主体只能上传一个签章,在系统升级到v5.0.018及以上版本支持多签章后,原历史签章自动置为“默认签章”,修改默认签章即为修改原历史签章。每个主体仅允许存在一个默认签章,新签章如设置为“默认签章”则会覆盖原来的历史签章为新的默认签章。

3、短信推送链接:弹窗中默认显示企业注册时填写的手机号,支持修改短信推送的手机号,将企业认证地址以短信的形式发送。

 

B、签约主体

操作路径:【金蝶云苍穹】→【系统服务云】→【基础服务】→【电子签章服务】→【签约主体】;

新增
1、  签约主体的企业信息来源于商务伙伴,填写手机号,选择合同主体,可选中的合同主体为认证成功状态;
2、  点击确定保存,提交和审核后进行企业认证操作。


认证步骤
除商户申请之外,其他和【合同主体】认证步骤一致;


四、更多资讯

合同电子签章操作指引(使用端):

https://club.kdcloud.com/article/129635573656457216

系统服务云指南:

https://club.kdcloud.com/article/84379300303902464

系统服务云新特性发布汇总:

https://club.kdcloud.com/article/76620611719369216

金蝶云・苍穹V3.0配置工具新特性发布:

https://club.kdcloud.com/article/124882837068971264


轻松玩转电子签章之企业认证三部曲

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