单据转换管理整体介绍
1 产品概述
1.1 产品介绍
单据转换管理的主要产品是单据转换平台BOTP。BOTP是Business Object Transform Platform的缩写,是一种基于业务对象(Business Object)技术的数据转换平台,苍穹内嵌了这一平台工具。单据转换平台BOTP是用于单据间数据自动转换和反写的工具。
在业务系统中有许多涉及不同单据间转换及第三方的应用,这些应用的本质都是从一种对象转换到一种对象。因此我们单独设计了一套基于元数据模型的对象转换引擎来提供该服务,在此基础上便于应用数据的自动传递与单据生成。
BOTP的主要作用是支持用户在各种业务单据间定义转换关系,并自动/批量地帮助用户将源单据转换生成目标单据,从而大大地减少业务人员的相关工作量。
1.2 业务场景
当业务流中的单据存在相关关系时,需要进行关联配置,指定本单哪些实体,需要添加子表记录源单信息,以支持联查与反写;
当业务流中存在固定的上游单据到下游单据的数值传递过程时,可以使用转换路线和转换规则,将单据间数据转换和携带过程自动化。转换路线和转换规则还能应对复杂的下推场景,如多规则转换,分单合并场景等;
当业务需要根据下游单据的字段反写更新上游单据时,可以配置反写规则。反写时机和结果受到不同的场景约束,反写后的源单状态可以自动按规则生成。平台也支持反写回滚的场景。
2 业务流程图
单据转换管理的整体流程图如下所示:
步骤一:关联配置是后续单据转换和单据反写的基础。在此阶段完成源单的创建,源单参与单据转换,允许源单单据转换携带;完成目标单的创建,目标单参与单据转换,并在关联配置中配置源单和反写字段。请参考BOTP关联配置;
步骤二:先配置从源单到目标单的转换路线/转换规则,启用生效后,源单可在提交/审核等约定状态下自动按一定规则下推字段数据。请参考BOTP转换规则;
步骤三:再配置从目标单到源单的反写规则,启用生效后,目标单在满足一定条件的状态下将数据反写回源单的部分字段,完成源单的数据更新。请参考BOTP反写规则。
3 亮点特性
规则配置完成后,单据间数据传递可自动化,无须重复填报,降本提效;
规则开发清晰易懂,配置工作的步骤导向型友好;
规则可实现的控制功能丰富,可灵活自定义触发条件、数据传递方式、数据传递后的单据校验等。
4 功能清单
主要功能包括:
关联关系建立与维护;
转换路线和转换规则;
- 反写及取消反写。
5 本应用与其他应用的关联
针对业务单据到财务凭证这种特殊的业务对象转换,BOTP的子平台就是动态会计平台DAP(Dynamic Accounting Platform)。DAP主要处理业务数据生成财务数据的过程,相应的业务单据可根据动态会计平台定义的转换规则自动或者批量生成财务凭证。
单据转换管理整体介绍
本文2024-09-23 00:24:05发表“云苍穹知识”栏目。
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