“友云采”+“采购协同之到货协同”-客户成功部孙敏一、关于采购协同流程采购协同是指在采购执行过程中，与供应商业务信息及时共享，保障供货安全的过程，涵盖了采购商和供应商之间基于采购合同、采购订单的签订过程的协同，供应商发货采购商收货过程的协同，采购商和供应商的对账协同，以及发票的协同等。对应的供应商侧的菜单名称为“销售协同”。通过采购协同功能，可以给企业采购带来如下的改变：1、合同线上协同，提高效.
YonSuite专家支持部孟子恒2022年5月目录发文1收文2公文交换3公文设置4PART1发文包括拟稿、审核、会签、签发、复核、缮印、登记、分发等程序。发文拟稿发文拟稿：用户进入“发文拟稿”菜单，显示的发文类型名称为当前用户可发起的发文类型（在类型设置中设置），如下图：发文拟稿点击类型名称，进入发文拟稿内容编写页面，如下图：我的发文在我的发文中，可以查看当前用户自己发起或暂存的发文流程。在列表中可以我的发文进行一.
提供导入表单时如何导入附件-- 产品线：友空间领域：协同服务模块：审批业务场景：客户在表单中新建了一个表单，表单中有附件控件，希望系统导入表单时，能把附件一起导入；操作步骤（操作流程）：在协同服务—审批—表单管理，点击对应表单的数字；就会打开表单查询界面，这里有个导出模板按钮，点击后，就会生成excel模板。zo.
xxx提供之前表单未结束流程，不可发起新表单-- 产品线：协同云领域：审批模块：表单管理业务场景：怎么设置之前的表单还在审批没有结束的话，就禁止发起新表单？操作说明：1、在表单的流程设计中选中固定流程，勾选启用规则校验，进入规则编辑：2、填写规则名称后，点击设置按钮，编辑校验提示后保存：xxx提供3、设置规则条件，点击设.
协同云-审批-replace函数友空间云审批replace函数-客户成功共享服务中心 一、应用背景：表单里，如何获取当前登录日期所在年份的大写，例如：2020年怎么编写语句可以转化为二零二零年。二、应用方案：1、应用步骤：首先，表单设计需要有几个控件，一个是日期控件（取系统日期），一个是文本控件（取系统年份），一个文本控件（展示年份大写），还有一个文本控件展示汉字年；由于文本（系统年份）属于中间的过渡项目，一般.
“友空间”+“协同服务”+“组内成员”-客户成功部 一、功能说明：系统功能组内成员如何设置二、应用操作：1、打开通讯录，与我相关，我的分组，点击右上角的设置按钮：个人组是当前用户使用，公共组是所有用户可用三、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系pei
xxx提供文本如何合并（concat函数）-- 产品线：协同云领域：审批模块：表单管理业务场景：我有几个文本控件，比如党委，年度，会议名称，如何合并在一个单元格中呢？操作说明：1、在表单设计中加入表格，加入文本控件分别命名文本1、文本2、文本3，另外拉取一个文本：2、选中文本后，选中字符串函数concat，右侧加入文本1，文本2，文本3，验证公式正确后保存：南昌在线.
友空间-协同服务-日期年份计算-公有云支持服务专家中心 一、应用场景：协同审批表单日期控件目前没有计算的功能，接到过几次需求，要求根据当前时间是多少，然后自动计算并填充到期时间。故出此文档。二、具体配置：1、日期本身难以计算，是因为格式问题，年月日涉及三个不同数字。故需要分离，按需求采用字符串函数left（），mid()，right()，substring()，将日期分割。2、举例需求：合同有效期为5年，当选择合同开始时间.
审批管理 2020年11月15日协同云审批CONTENS目录1234产品功能打印模板设计表单流程设计审批简介1.审批简介表单主要特性以”我”为中心搭建审批工作台，展示我的待办、我的已办、抄送我的、我发起的流程，方便使用者查看和我相关的单据，并展现我有权限发起的单据；表单管理提供图形化的表单设计器，不需要编写代码，仅通过拖拽组件即可为用户快速搭建出满足业务需要的表单样式及流程，以适用快速多变的业务需求；支持.
“友空间”+“协同服务”+“文库权限”-客户成功部 一、需求场景：需要针对不同的用户设置不同的文件夹权限，实现权限管控。二、应用方案：找到要设置权限的文件夹，点击按钮选择授权设置权限三、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系pei
xxx提供订阅号的拆叠消息显示-- 产品线：协同云领域：社交沟通模块：订阅号业务场景：创建订阅号时勾选拆叠消息显示是什么效果？操作步骤（操作流程）：1、协同服务-社交沟通-订阅号中点击创建订阅号：2、订阅号中账号和名称为必输项，勾选属性中的折叠消息显示，点击保存。xxx提供3、点击订阅号头像进入公共服务平台-订阅号页面：4、.
协同云-友企连-数据同步(BIP版)- 一、需求背景：一线顾问学习数据同步任务。二、产品说明：1、执行：执行是一个手工执行的按钮，选中视图，确认好同步范围后，点击立即执行，等待执行完成，即完成了数据同步的工作。很多顾问比较疑惑，怎样才是执行完成，下面提供下判断的标准，通过下图中的最后一次执行时间和最后一次状态，可以判断数据是否执行完成。至于数据是否执行成功，则需要关注2查看日志部分。2、查看日志：查看日.
“采购云”+VMI协同常见问题-客户成功部孙敏一、VMI简介VMI：VendorManagedInventory，供应商管理库存，就是客户把库存管理交给供应商，自己并不保留的库存。典型的VMI一般也是指卖方把货物存放在买方附近的仓库（可以是买方、卖方或者第三方仓库），消耗后结帐。但库存水平控制和货物的物理管理都由卖方负责。料品由供应商自行管理，当库存低于Mix.QTY设定,由供应商自动补货，公司收货时，料品所有权仍属于供应商，公司实际.
协同表单中的流程名称如何修改--YonSuite在线服务部领域：协同服务模块：审批业务场景：表单管理中的流程名称如何修改，目前在模型管理中修改了，但是在表单管理-流程设计中流程名称还是未修改。业务场景分析：针对该场景，需要如下操作：1.在【模型管理】节点找到协同下的流程，编辑保存流程2.模型管理中更改名称后，点击设计，进入流程图设计界面（从表单管理进入流程设计图也可以），点击保存并发布3、去表单管理中.
YonSuite专家支持部 2022年5月Yonsuite-协同服务-团队协作目录01工作汇报02项目03任务CONTENTPART1团队协作-工作汇报团队协作-工作汇报功能介绍：撰写工作的总结与计划，让工作内容透明可见。可以撰写工作总结及成果，总结个人工作经验并对过往工作内容有可追溯性。团队协作-工作汇报-应用价值 可快捷、灵活的定义汇报模板，支持每个组织管理模板及适用范围，提升管理水平 支持内部群管理员可为群定制专属模板 结合IM沟通.
打印设计器2021.07打印说明新建的表单或者未设置过打印模板，直接调用新版打印设计器已经设置过打印模板，目前还是调用旧版打印设计器旧打印设计器不能直接升级到新打印设计器，在【历史版本】中编辑打开模板会调用新版设计器后续旧设计器可通过重置方式，切换到新设计器，重新设置模板打印入口【协同服务-审批-表单管理】-【xx表单】-点击【编辑】，切换到【打印设计】页签，在打印设计器下进行模板设置打印模板帮.
提供采购协同节点下找不到协同执行方案--产品线：yonsuite领域：采购服务模块：采购协同业务场景：管理员账户，采购服务-采购协同节点下找不到协同执行方案？业务场景分析：针对该场景，需要如下操作：1.采购协同下的协同执行方案功能已取消；2.统一使用采购服务-采购服务公共-采购服务配置下的“执行方案”。操作步骤（操作流程）：1、采购服务-采购服务公共-采购.
某公司YonSuite项目XXX业务解决方案第1页共61页项目编号：项目名称：文档编号：版本号：XX公司YonSuite项目XX业务解决方案 提交日期：XX公司 项目负责人：（盖章）项目负责人：（盖章）签字日期：签字日期：YonSuite交付事业部更改记录日期 版本更改记录审阅日期 职位2011-1-23业务负责人签字页业务范围业务负责人签字日期YonSuite交付事业部某公司YonSuite项目XXX业务解.
提供会议室使用没有内容-- 产品线：友空间领域：协同服务模块：会议管理业务场景：已经进行了会议的预定，但会议室使用这里是空的，查询不到预定情况。操作步骤（操作流程）：会议室使用这个是用于会议室管理员进行预定审核时使用；在协同服务—办公协同—会议管理—会议室管理；新建会议类型时，勾选管理员审批。 提供在.
YonSuite专家支持部孟子恒2022年5月目录基础功能1审批设置2流程监控3流程辅助4PART1基础功能有工作的地方就有审批。功能介绍-工作台工作台内区别于审批中心的是，工作台仅显示Yonsuite内应用的待办或者抄送消息，并不会显示NC/NCC单据的移动审批消息。入口：通过菜单【协同服务】→【审批】→【基础功能】→【工作台】，进入功能。功能介绍-发起流程该节点中，可以查看当前登陆人可以填写并发起的所有流程。点击下方截图中的数.
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