YonSuite专家支持部祁航2022年5月Yonsuite-协同服务-团队协作目录01工作汇报02项目03任务CONTENTPART1团队协作-工作汇报团队协作-工作汇报功能介绍：撰写工作的总结与计划，让工作内容透明可见。可以撰写工作总结及成果，总结个人工作经验并对过往工作内容有可追溯性。团队协作-工作汇报-应用价值•可快捷、灵活的定义汇报模板，支持每个组织管理模板及适用范围，提升管理水平•支持内部群管理员可为群定制专属模板•结合IM沟通，内部群等场景，多维度的快速填写汇报，提高汇报效率•写汇报可选取对应周期的个人任务、日程信息等，快速完成工作汇总•对工作汇报进行评论、指导、点赞，让汇报互动更方便快捷•支持根据实际业务场景及需求灵活配置汇报角色•可配置租户下的汇报核查人催办人，方便统一核查汇报•强大的统计功能，可多维度查看汇报提交数量，可导出excel文件•支持汇报内容快速合并汇总，快速生成汇报总结团队协作-工作汇报-创建汇报模板汇报管理员可灵活自定义汇报模板，可对模板进行启用、停用、编辑、复制、保存、预览等操作。可以使用预制模板，也可创建空白模板。团队协作-工作汇报-汇报规则设置汇报规则：可以灵活设置汇报模板，填写时间，是否提醒员工等。团队协作-工作汇报-填写汇报填写汇报：可以在汇报查询，点击创建汇报，去填写对应内容。团队协作-工作汇报-汇报查询填写汇报：可以在汇报查询，查看自己有权限查询得汇报。简单分类包含未读，@我的，我得汇报，内部群汇报。支持基层员工和领导可查看汇报的内容部门经理及上级领导可通过下级汇报查看直属员工的汇报内容支持查看所有的未读汇报及@我的汇报可通过我的汇报查询历史提交的汇报内容支持按照汇报日期、提交日期两种时间维度筛选查询汇报内容导航栏可实现快速定位汇报内容的关键位置可对汇报进行评论、点赞、收藏或分享，形成互动根据实际使用场景可打印或导出汇报内容汇报管理员可对租户下所有汇报内容删除管理团队协作-工作汇报-汇报统计汇报统计：支持汇报内容实现按照筛选添加进行统计，并且可以导出。团队协作-工作汇报-汇报汇总汇报汇总：支持汇报内容实现快速合并汇总，进行编辑整理后向上级汇报。团队协作-工作汇报-汇报权限配置汇报配置：支持设置添加汇报核查人，汇报催办人，可自定义配置管理汇总及统计权限。PART2团队协作-项目团队协作-项目项目定义：通过努力，运用各种方法，将人力、材料和财务等资源组织起来，根据商业模式的相关策划安排，进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务，以期达到由数量和质量指标所限定的目标。功能介绍：通过实时记录项目任务、项目进度、项目文档、项目日程、项目成员沟通与讨论等等，来实现项目进度的把控和跟踪。团队协作-项目创建团队协作-项目查看团队协作-项目任务分解团队协作-项目故事墙团队协作-项目文件团队协作-操作记录团队协作-项目进展项目进展：自动根据项目任务完成情况，生成图表展示，方便领导查看。团队协作-项目进展任务统计：自动根据项目任务详情，生成图表展示，方便领导查看。团队协作-项目统计项目统计：可以根据个人和部门维度自动生成项目图表展示。团队协作-项目配置项目配置：可根据实际的项目情况，能够自由灵活的组装项目组件。根据预设模板结合实际业务类型按需选择。团队协作-项目配置项目分类的维护：团队协作-项目配置项目导航的名称维护：PART2团队协作-任务团队协作-任务功能介绍：任务是以人为中心的、实现围绕事件的多人协作管理工具，实现团队工作任务移动化、透明化、社交化协作。团队协作-任务-创建任务创建任务：任务可以手动创建，也支持项目任务自动创建，也支持根据友空间IM聊天记录直接转任务。团队协作-任务-查阅任务查看任务：可以查自己任务，并可以快速根据不同分类或进度查询（例如待办，已完成，我创建等等）并支持导出任务列表（表格形式）。团队协作-任务-管理任务管理任务：编辑：点击“编辑”，可修改内容，只有责任人和创建人可修改任务内容删除：可删除该任务，任务记录将不显示取消任务：可取消任务的执行，收回已经下达的任务信息，并可重新打开任务关注任务：关注该任务，所关注的任务在“我关注的”的菜单中显示回复：可直接回复任务完成情况子任务：查看该任务的子任务信息，也可以关联新的子任务文件：查看和该任务上传的文件操作记录：对任务信息修改的所有的操作记录团队协作-任务-任务统计任务统计：支持部门和个人两个维度，按时间自动统计并图形展示。
