用友最佳业务实践/ PM-190 服务采购流程 PM-190 服务采购流程业务场景描述服务性物料主要指企业向供应商采购没有具体物理形态的一种物料,如安装服务、维修服务、咨询服务、培训服务等。 服务采购是指企业向供应商采购服务性物料的整个采购过程的处理。因服务是一个比较特殊的料品,服务采购在业务、财务处理与日常采购有所不同。 控制目标1.通过服务采购的管理,规范服务采购业务流程,从请购、采购订单、接收服务(收货)、付款等整个过程全方位跟踪。适用范围采购中心采购部门:采购业务员、采购主管财务部门:会计1 / 3 用友最佳业务实践/ PM-190 服务采购流程 业务流程图注:非 U9 系统的流程节点和单据均用右下角带黑三角表示。流程描述2 / 3 用友最佳业务实践/ PM-190 服务采购流程 序号组织部门/角色输入单据活动说明输出单据处理方式(系统/手工)10 采购中心采购部/采购员采购员根据需求部门的需求,录入采购订单,料号为服务料品 采购订单U9 系统20 采购中心采购部/采购员采购订单采购部门根据采购订单,产生收货单(服务确认单),供应商提供的服务由需求部门确认收货单U9 系统30 采购中心财务部/会计收货单财务部根据收货单及供应商提供的发票,在系统中输入应付单,提交并审核应付单U9 系统40 采购中心财务部/会计财务部向供应商付款,在系统中录入付款单,并提交、审核付款单U9 系统50 采购中心财务部/会计应付单付款单财务部根据应付单、付款单,进行应付核销核销单U9 系统参数配置序号设置项参数分组参数参数值备注01料品基本料品形态属性 服务关键报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01采购订单执行情况表查询服务采购订单、收货、立账等全过程信息系统02采购订单查询查询采购订单的明细信息系统03采购收货查询查询服务采购的收货信息系统3 / 3