“采购云”+VMI协同常见问题---客户成功部孙敏一、VMI简介VMI：VendorManagedInventory，供应商管理库存，就是客户把库存管理交给供应商，自己并不保留的库存。典型的VMI一般也是指卖方把货物存放在买方附近的仓库（可以是买方、卖方或者第三方仓库），消耗后结帐。但库存水平控制和货物的物理管理都由卖方负责。料品由供应商自行管理，当库存低于Mix.QTY设定,由供应商自动补货，公司收货时，料品所有权仍属于供应商，公司实际使用多少，资产所有权才转至公司并再付款给供应商。要做VMI协同，云采必须要和ERP的库存管理结合，VMI的业务场景可以抽象如下：存在VMI采购业务的采购商，需要先在ERP系统中维护VMI采购物料及对应的供应商及相关信息。VMI设置完成后，ERP系统会将设置信息及该物料的供应商库存情况上传云采系统，生成采购企业及供应商的补货看板，供应商可根据补货看板发起补货申请。在具体的业务场景上，可根据供应商什么时候是根据VMI看板还是VMI订单，以及确认流程主要有以下三种：1、是采购商ERP上生成补货看板-发给供应商后，供应商可发起补货订单申请，采购商确认后，供应商进行补货发货，流程图如下：2、采购商的补货看板发给供应商后，供应商及时查看库存配置，到了补货点以后可根据直接进行补货发货，流程图如下：3、还有一种场景，没有VMI看板，采购商直接给供应商下VMI订单，供应商根据VMI订单发货，业务场景2和3其实都是场景1省略一些步骤，下面我们主要以最复杂的业务场景1为例讲述一下操作流程。二、VMI补货看板操作1、采购商端VMI补货看板操作erp系统设置了定期向云采推送数据，数据来源：VMI设置、NC系统中的供应商的现存量。采购员查询补货看板可监控各工厂的补货情况是否正常。系统正式运行后，补货看板根据定时任务更新（和入库单等类似，企业可以根据业务情况调整同步时间和同步频率。）操作节点：采购协同→VMI补货看板①库存点：进行VMI采购的库存组织。②现存量：看板更新时VMI物料在采购商的库存量。③库存上限、补货点、库存下限：来源于ERP里供应商VMI设置。④补货上限：库存上限-现存量（看板更新时点）。⑤在途量：看板更新前已确认但未到货的VMI采购订单量。⑥本期最大可申请补货量：库存上限-现存量-在途量（看板更新时点）⑦本期已申请通过量：看板更新后，已确认的VMI采购订单量。⑧本期已申请待买方确认量：供应商发布补货申请订单后，采购企业未确认的订单量。⑨本期已申请待卖方确认量：供应商根据补货看板生成已保存但未提交的订单量+供应商提交申请后采购企业拒绝的订单量⑩本期可申请补货剩余量：供应商当前时点可申请的最大订单数量，为：库存上限-现存量-在途量-本期已申请通过量-本期已申请待买方确认量-本期已申请待卖方确认量（11）采购组织：补货申请生成的订单的采购组织。（12）采购员：补货申请生成的订单对应的采购人员。（13）更新时间：补货看板的更新时间。补货看板课根据状态和供应商进行查询，①根据供应商VMI物料现存量状态进行筛选查询，含义如下所示。缺料：供应商VMI物料现存量低于库存下限。预警：VMI物料现存量在库存下限和补货点之间。正常：VMI物料现存量高于补货点。②根据供应商、物料名称或者库存点进行模糊查询。若需精确筛选，点击右侧下拉箭头，显示如下：输入需要筛选项目的关键字后，点击“搜索”。②每页显示数量可调整，默认每页显示10条。2、供应商端VMI补货看板操作供应商可在采购云端查看补货看板，操作路径：销售协同→VMI补货看板①显示当前客户名称。②可根据VMI物料现存量状态进行筛选查询，含义如下所示。缺料：供应商VMI物料现存量低于库存下限。预警：VMI物料现存量在库存下限和补货点之间。正常：VMI物料现存量高于补货点。③根据物料名称或者库存点进行模糊查询。①库存点：进行VMI采购的库存组织。③现存量：看板更新时VMI物料在采购商的库存量。④库存上限：采购商设置的该物料库存上限。⑤补货点：采购商设置的该物料补货限，现存量低于补货点需补货。⑤库存下限：采购商设置的该物料库存下限，现存量低于库存下限需紧急补货。⑥补货上限：库存上限-现存量（看板系统更新时点）。⑦在途量：看板更新前已确认但未到货的VMI采购订单量。⑧本期最大可申请补货量：库存上限-现存量-在途量（看板更新时点）⑨本期已申请通过量：看板更新后，已确认的VMI采购订单量。⑩本期已申请待买方确认量：供应商发布补货申请订单后，采购企业未确认的订单量。⑪本期已申请待卖方确认量：供应商根据补货看板生成已保存但未提交的订单量+供应商提交申请后采购企业拒绝的订单量⑫本期可申请补货剩余量：供应商当前时点可申请的最大订单数量，为：库存上限-现存量-在途量-本期已申请通过量-本期已申请待买方确认量-本期已申请待卖方确认量⑬本次申请补货量：供应商补货申请下单的最大数量，最大为【本期可申请补货剩余量】。若填写超出【本期可申请补货剩余量】，系统会进行提示。⑭采购组织：补货申请生成的订单的采购组织。⑮采购员：补货申请生成的订单对应的采购人员。⑯更新时间：补货看板的系统更新时间。3、供应商VMI补货申请业务场景：如需要进行VMI物料补货，根据看板提交补货申请。注：系统支持在补货看板一次性勾选多个物料、多个库存点进行补货申请。补货申请会根据不同采购组织进行分单。①勾选需要补货的物料，鼠标点击该行即可选中，再次点击取消。②系统显示勾选物料数量。③填写补货数量。④点击【补货申请】按钮，进行补货申请，进入VMI补货申请清单核实界面。①供应商联系人、联系电话必填。②删除：点击【删除】后，删除该补货申请行，生成的补货订单将不包含此物料。③确认无误后，点击【提交】，系统生成补货申请销售订单，系统跳转销售订单界面，此时订单为待发布状态，需供应商发布给采购商。若本申请单中包含多个采购组织物料，系统自动拆单。三、VMI补货订单操作1、供应商补货订单发布在【待我确认】页签，点击订单列表操作按钮【待发布】，进入订单详情。①删除：VMI订单发布前可删除。②发布：若VMI订单确认信息填写无误，点击“发布”，订单发布给供应商。③修改：点击可进行订单修改。可修改内容为VMI订单数量或者确认到货日期。注：红色*标注为必填项，订单发布给采购商前必须完成填写，否则无法发布。①本次补货申请单的申请数量。②预计到货日期。③备注：根据需要填写。④修改完成后，点击【保存】进行检查，检查无误后再点击【发布】。或者直接点击【发布】，发布完成后，订单发布给采购企业进行确认。已确认的订单显示如下。订单列表界面，订单进入【待发货】页签。订单详情界面。2、采购商VMI订单VMI订单处理说明：供应商VMI补货申请订单发布后，系统自动将供应商补货申请订单中物料与采购企业系统中的合同进行匹配。①若补货申请订单中的所有物料均仅有一个合同价，补货申请订单自动确认，生成确认态的补货订单。②若补货申请订单中存在至少一个物料可匹配多个合同，补货申请生成待确认的补货订单，需采购员手工取合同价后，再进行订单确认。VMI订单和国内常规采购订单在同一个菜单，进入后可通过筛选进行查询。2.1VMI订单自动取价VMI订单系统自动匹配合同价的，系统自动确认，订单进入待收货页签，如下。2.2VMI订单手工取价VMI订单中存在物料行对应多个合同的，需采购员手工匹配合同价的，进入【待我确认】页签。点击【确认】按钮进入订单。点击【取价】按钮，进行手工取合同价。点选需要取价的合同，系统标记【已选中】，点击【确定】，完成取价。取价完成，点击【接受】，订单确认。VMI订单确认后，自动发送ERP，生成ERP的补货订单。四、VMI补货发货操作1、创建发货单操作节点：销售协同→发货管理→添加发货单勾选需要发货的销售订单，点击【下一步】。（此界面发货数量可调整）维护运输工具、车牌号、发货单号、发货日期、联系人、联系方式，上传质检信息等附件。确认发货信息无误可直接点击【保存并发布】，发布给采购企业。（此界面发货明细行发货数量可调整）发布后发货单进入【待收货确认】页签。2、发货单打印发货单创建完成后，可对发货单进行打印，作为随车单据，方便仓储到货入库。点击发货单号，进入发货单详情界面。带你右上角【打印送货单】，选择打印模版进行打印。五、VMI消耗对账操作3、消耗对账业务说明：VMI消耗每日进行消耗汇总。采购商定期将消耗汇总单推送供应商，方便供应商对账付款。对账单发布给供应商后，供应商在下面节点确认：销售协同→销售对账→待我确认菜单下。点击【查看详情】按钮。点击【修改】后，显示如下。点击【确认】如下：点击【拒绝】，如下，拒绝必须填写拒绝理由。可全量确认，如某行有异议需要拒绝，点击该行对应的拒绝按钮。所有消耗单行完成【确认】或者【拒绝】确认后，点击【保存】。保存完成，点击【发布】，发布给采购企业。若对账单确认无异议，发布后，对账单进入【可开票】页签。若对账单存在拒绝行，发布后，对账单进入【待采购商确认】页签，对账单返回采购企业进行修正确认。采购企业进行调整或者将异议对账内容遗留至下期，返回供应商端，供应商全量确认无误后，对账单进入【可开票】页签。接下来的发票协同环节和操作和正常入库对账协同的完全一样，我们就不赘述。五、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系sunminh@yonyou.com
