协同云-友企连-数据同步(BIP版)-裴悦一、需求背景:一线顾问学习数据同步任务。二、产品说明:1、执行:执行是一个手工执行的按钮,选中视图,确认好同步范围后,点击立即执行,等待执行完成,即完成了数据同步的工作。很多顾问比较疑惑,怎样才是执行完成,下面提供下判断的标准,通过下图中的最后一次执行时间和最后一次状态,可以判断数据是否执行完成。至于数据是否执行成功,则需要关注2查看日志部分。2、查看日志:查看日志节点,可以查看数据同步的结果,执行成功了多少条,有多少条没有成功,报错信息是什么;如果是历史执行的日志,可以通过同步任务执行日志查看所有视图的。3、视图管理:视图管理的作用主要是用来定义同步SQL,确认哪些数据可以从erp系统里同步至友空间。3.1、视图列定义:视图列定义里展示了目前ERP的映射关系,下面选中一个人员视图,看下详细界面在这个界面展示的是ERP人员档案上的哪些字段可以传到友空间,此处可以进行编辑和删除,这个节点,一般使用系统默认即可,非必要需求,不需要操作;3.2、视图条件自定义:这个节点主要用来定义数据同步的数据范围,是符合SQL条件的数据都同步,还是在符合SQL的基础上再自定义一个范围,主要应用是增量、全量、自定义范围全量:ERP中满足SQL条件的数据全部同步;增量(勾选是否启用增量):仅同步上次同步任务时间到当前时间范围内,ERP里符合SQL条件的数据;SQL条件:此处一般为空,但是如果需要自定义条件时,在此处输入条件语句,实现效果,仅同步符合SQL并符合自定义条件的数据,至于这部分数据是增量还是全量,取决于,设置条件的同时,是否勾选是否启用增量;3.3、编辑视图数据:编辑视图数据里展示了同步SQL脚本,可以根据需要编辑,系统一般预置一个标准SQL例如,人员4、任务管理:4.1、创建定时任务:创建定时任务:选中一个视图,点击创建定时任务,输入表达式即可实现按自定义时间范围自动执行这个视图的同步任务。4.2、切换定时任务:切换定时任务:选中视图,点击切换定时执行,则在每天的凌晨1点到5点之间,系统会自动执行这个视图的同步任务,这个是推荐方式;注意事项:自动执行的定时任务,如果有报错,则不会执行成功,要注意看日志。5、数据管理:5.1、查看详细数据:以人员视图为例,这个节点记录了同步到空间的人员详细的ERP数据库表里存储的信息(视图列定义的数据),比如身份证号等等5.2、查看数据映射:这个节点,展示了ERP主键和云端主键的映射关系,一般用来排查移动审批问题,常见查看的视图是用户视图,如下图如果这个地方没有映射关系,但是确认同步数据正常,则可以通过数据修复,修复数据。6、初始化ERP任务:这个部分不需要顾问太关注,这部分功能是给T+使用的。