“友云采”+“采购协同之到货协同”---客户成功部孙敏一、关于采购协同流程采购协同是指在采购执行过程中，与供应商业务信息及时共享，保障供货安全的过程，涵盖了采购商和供应商之间基于采购合同、采购订单的签订过程的协同，供应商发货采购商收货过程的协同，采购商和供应商的对账协同，以及发票的协同等。对应的供应商侧的菜单名称为“销售协同”。通过采购协同功能，可以给企业采购带来如下的改变：1、合同线上协同，提高效率降低成本，电子合同归档便捷；2、订单在线确认实时协同，状态信息高效共享，打通ERP与供应商一条龙；3、供应商线上协同发货，采购商扫码快速收货，收货数据及时共享给供应商；4、基于统一业务数据线上对账，减少差异，简化繁琐的人工对账工作，解放采购员。5、从对账到开票到收票，整个贯穿采购部、供应商、财务部，信息共享，简化流程，提高效率，改善供应商关系订单协同的文档中已经把主要的订单流程讲了，本文档里面我们用和erp集成的场景讲一下到货协同的操作过程。二、发货到货协同详细操作1、供应商发货管理供应商对采购方协同生成的销售订单进行发货处理，维护发货单信息，生成一张发货单，保存并发布给采购方。新增发货单的操作，在发货管理界面添加发货单，选择一张或者多张订单后下一步，进入发货单填写界面。根据不同的运输工具填写需要的物流信息。云采支持上传发货附件，支持多订单合并发货，但是不同收货地址不能在同一张发货单中。供应商发货后，采购商可以收到消息通知。供应商在发货管理界面可以看到发货单据的状态，如发货中、已签收和已妥投。发货单在采购商签收之前支持发货单取回，发货单取回后，供应商可以重新编辑并发布发货单。供应商也可以在供应商APP做发货操作。2、采购商收货管理供应商在友云采上做发货单后，系统自动生成采购商端的到货单，采购方可以在系统参数设置里面对流程做一些设置，如该到货单是在云采上进行签收还是发送到ERP中签收。发送ERP签收的是自动发ERP还是需要采购员手工点“发送ERP”按钮才发过去，采购方确认签收后，会将单据状态回写供应商的发货单的状态字段。采购方还可以扫发货但是生成的二维码进行确认签收。采购方在采购执行，到货管理菜单下，对供应商的发货单进行签收确认。我们以NC签收为例：发送ERP到货单后，可以在erp里面查看到友云采推送过来的到货单，并进行签字。采购方确认签收后，会将单据状态回写供应商的发货单和销售订单的收货数量相关字段。到货单是ERP和友云采联系的唯一接口，如果ERP到货单签字没用调云采接口，即使ERP已经入库，云采订单还是未收货状态。三、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系sunminh@yonyou.com
