操作手册用友U8固定资产条码管理/U资产操作手册操作手册实施准备1、安装用友U8，安装说明同U8安装说明;2、数据采集端安装用友U8固定资产条码管理/U资产;a)U8固定资产条码管理：在安装完的\U8soft\GDXC\3rdProgram目录下，安装前请阅读readme.txtb)U资产：as.yonyouup.com下载安装，演示测试用服务识别码：T160259操作员DEMO密码空盘点单号000011开发背景固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理软件。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。操作手册2业务流程2.1业务流程操作手册2.2主要流程说明无线版固定资产盘点是通过U8中财务会计-固定资产-资产盘点模块将盘点单数据导出到无线条码设备中，然后通过无线条码设备对资产条码进行扫描盘点也可通过手工输入固定资产编号进行盘点，盘点完成后将盘点结果导入相应的盘点单中即可完成盘点操作。资产条码先要设置条码标签通过财务会计-固定资产-设置-固定资产标签进行标签设计，条码信息可以通过财务会计-固定资产-设置-条码信息设置模块进行设置。在盘点过程中还可以对盘点数据进行实时查询包括查询所有数据、盘实数据和盘亏数据。3操作说明3.1U8客户端操作说明3.1.1条码信息设置界面设置固定资产使用条码打印及资产盘点功能的提供厂商，并选择设置生成条码字段，该生成条码字段信息对应固定资产标签中的主条码；安装本产品后在选择厂商中增加“默认条码方案”并作为默认选择厂商，“默认条码方案”的打印模板仅支持设置自定义模板。【菜单路径】财务会计->固定资产->设置->条码信息设置【栏目说明】 请选择厂商：设置条码打印及资产盘点功能提供商。 请选择打印模板：选择在固定资产标签打印时使用的打印模板。 请选择生成条码字段：设置在资产条码中的条码信息，其中固定资产编号为必选项。【相关操作界面】操作手册3.1.2固定资产标签设计固定资产标签自定义打印模板，标签设计器的数据源对象为固定资产卡片，其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目，以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。在固定资产标签设计器中任何信息都可以设置为条码信息，但在固定盘点资产时需要资产可确定且唯一，因此约定固定资产标签上作为盘点扫描条码的必须是“固定资产编号”和“主条码”其中之一；根据条码格式限制，一维条码只能选择“固定资产编号”作为条码信息，二维条码可选择“固定资产编号”或“主条码”作为条码信息。【菜单路径】财务会计->固定资产->设置->固定资产标签【功能说明】打印设置：设置打印资产条码打印机设置信息，打印条码时读取的是此页面打印设置相关信息（注：与卡片中的打印设置的信息无关）。操作手册【相关操作界面】3.1.3数据导出、导入界面在系统的“资产盘点”功能主界面将需要盘点的数据范围导出到连接的数据采集终端中用于资产盘点，并在资产盘点完成后将盘点结果从连接的数据采集终端导入到盘点单中进行盘盈盘亏处理。盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据范围为新增盘点时根据盘点方式选择所确认的范围，范围选择如下图所示：操作手册【菜单路径】财务会计->固定资产->设置->固定资产标签【功能说明】导出：将盘点数据范围导出到数据采集终端中。导出之前要确保U8客户端已经安装MicrosoftActiveSync4.5或以上版本（注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“WindowsMobile设备中心”），在导出时要确保数据采集终端与U8客户端保持连通状态。导入：将盘点完成的固定资产数据导入到U8客户端。导入之前要确保U8客户端已经安装MicrosoftActiveSync4.5或以上版本（注意Windows7以上版本的操作系统要确保安装“WindowsMobile设备中心”），点击导入时若无盘点数据将会提示“盘点结果文件不存在”。【相关操作界面】操作手册3.1.4标签打印【菜单路径】财务会计->固定资产->卡片->卡片管理【功能说明】单张打印：卡片管理中选中卡片，在固定资产卡片界面，点击打印批量打印：卡片管理界面，点击打印-选择《批量打印条码》-勾选《打印标签式样》，则按选择查询的范围打印条码标签操作手册3.2WinCE数据采集端操作说明3.2.1数据采集主界面数据采集包括资产盘点、数据浏览、关于和退出系统四项功能。每一种功能都有相应的快捷键，分别为名称前面的字符。【相关操作界面】3.2.2资产盘点资产盘点功能对盘点单导出到数据采集终端的固定资产数据进行逐一盘点。条码信息用于对固定资产条码的信息查询。通过扫入或手工输入固定资产编码查询对应的资产信息。【相关操作界面】A、资产盘点主界面操作手册B、资产盘点界面在条码框中扫入固定资产条码或手工输入固定资产编号均可进行固定资产盘点，下方将会给出此盘点单盘点状况和此资产的盘点状态。盘点状态分为三种盘实、盘盈和盘亏。若重复扫描同一固定资产条码将会提示“该资产已盘查过”。3.2.3数据浏览浏览数据功能主要是对数据采集终端上已有数据浏览和对已盘点的结果进行清除两种功能。数据浏览可以对所有盘点数据浏览、盘亏数据浏览、盘实数据浏览。清除盘点数据可以操作手册对已经盘点的结果数据进行清理，此操作需要谨慎一旦清理已盘点的数据将不会恢复。此界面支持快捷键。【相关操作界面】A、数据浏览主界面B、浏览所有对盘点单的所有数据进行浏览，下方提示盘实，盘亏情况。C、清除盘点数据操作手册点击“清除盘点数据”功能，首先弹出以下界面进行清除数据前首次确认；点击确认按钮后，因为删除文件操作过程不可逆，再次弹出以下界面进行二次确认；点击确认按钮后将所有的手持端已盘点数据进行删除。3.3Android数据采集端操作说明本软件为安卓APP客户端，需配合用友U8+各版本U资产管理模块使用。客户端：需使用ZebraMC36手持终端。操作手册3.3.1客户端软件操作说明3.1系统登录运行U资产,首先进入系统登陆界面。输入服务识别码和管理员分给的登陆名和登陆密码，点击“登陆系统”，如果登陆名、密码正确，则进入选择账套界面。在账套选择界面内选择正确的账套，即可进入主界面。账套选择界面操作手册系统主界面3.2系统注销需要进行注销操作时，首先点击“我的”按钮，进入个人信息界面然后点击“退出登录”，在弹出的对话框中点击“确定”完成注销。操作手册个人信息界面3.4资产管理资产管理用主要用来进行数据下载、资产查询、数据上传。3.4.1.1数据下载功能描述：通过输入具体盘点单号，进行资产数据的下载。操作手册资产数据下载界面操作方法：在主界面点击“数据下载”进入数据下载界面，输入盘点单号后点击“开始下载”，在弹出的对话框中点击“确定”即可开始下载，等待片刻即可（下载速度根据下载数据量的大小以及网络条件而定）。3.4.1.2数据上传功能描述：将数据上传至服务器，推荐在完成盘点工作后执行。操作方法：在主界面点击“数据上传”，在弹出的对话框中点击“确定”即可。操作手册3.4.1.3数据查看功能描述：可以查看到已经下载的盘点单内资产具体信息。“盘亏”清单界面操作方法：可以通过主界面的圆盘看到已下载盘点单的资产总量以及“未盘”、“盘盈”、“盘亏”、“盘实”四项数据的数量。分别点击四项数据对应的按钮可以进入该项的具体资产清单；再点击单个资产可进入该资产详情界面。点击右上角放大镜按钮可以通过输入资产编号查找当前项中的对应资产详情。操作手册3.4.1.4资产查询功能描述：可以通过扫描或者输入资产编号查找整个账套内任意的资产信息以及它的附属资产信息。资产查询界面操作方法：按MC36两侧的黄色扫描键（任何一个均可），手持终端前部的扫描头会射出红色光幕。将光幕对准资产的条形码，扫描成功后资产查询界面的文本编辑框上即可出现资产编号，或者在文本编辑框内输入想要查询的编号，如果该资产在此账套中，点击“搜索”即可显示该资产的详细信息。向左活动屏幕或者点击“附属资产”即可查看附属资产信息。操作手册3.4.2盘点管理盘点管理是资产管理的重要内容，主要包括置为盘盈、置为盘实、置为盘亏、数据上传等。3.4.2.1置为盘盈功能描述：在盘点过程中，找到了未在盘点单内的资产时，可将其置为盘盈。并输入资产详细信息，将资产录入。盘盈情况图操作手册资产录入界面操作方法：扫描或输入资产编号，点击“确定”按钮。当此盘点单中不存在该资产编号时，弹出对话框“系统不存在此资产编号，是否置为盘盈？”，点击确定进入资产录入界面。在资产录入界面输入盘盈资产的详细信息，点击“保存”按钮，成功置为盘盈。3.4.2.2置为盘实功能描述：用来把盘点单上盘点到的资产从“未盘”置为“盘实”。操作手册盘实情况图操作方法：扫描或输入资产编号，点击“确定”按钮。当此盘点单中存在该资产编号时，该资产被盘实，盘点界面显示该盘实资产的详细信息。3.4.2.3置为盘亏功能描述：用来把盘点单上未盘点到的资产从“未盘”置为“盘亏”操作手册盘亏情况图操作方法：在操作盘点单的最后阶段，若主界面仍有“未盘”数据，点击“未盘”按钮进入到未盘界面，再点击具体资产项进入资产详细信息界面，如图。在该界面右上角找到编辑按钮，点击后再底部出现“修改状态为：盘亏”按钮，点击后即成功置为盘亏。4附录一WinCE/Mobile数据采集器安装1)准备数据采集终端数据同步软件：PC向采集器拷贝文件，需要在做固定资产盘点数据导入导出的计算机上安装微软同步软件MicrosoftActiveSync4.5软件（注意window7以上版本的操作系统，如果操作手册不能识别手持设备，请到微软网站下载相应版本的“WindowsMobile设备中心”软件）。MicrosoftActiveSync4.5软件请到微软网站下载。微软的同步软件安装后，可以直接向数据采集终端以类似于U盘的方式复制文件。需要把终端上使用的程序（Scanner目录下）复制的扫描终端上。 以下是MicrosoftActiveSync4.5的安装后操作步骤：a)安装完MicrosoftActiveSync后，任务栏会出现图标：。b)将数据采集终端插入底座后，图标会变成色。c)第一次插入底座，系统会要求建立合作关系，选择是，下一步。d)取消所有复选框，并且下一步操作手册e)单击完成f)双击激活的任务栏图标：，弹出对话框操作手册g)单击按钮浏览，显示出数据采集终端文件服务界面，可以向其中拷贝文件。 以下是通过“WindowsMobile设备中心”向数据采集终端拷贝文件的方法：a)将数据采集终端的放入底座，将底座的数据线插入USB接口后，操作系统会自动识别设备并运行“WindowsMobile设备中心”程序，见下图。操作手册b)点击“不设置设备就进行连接”按钮，进入如下设置界面：c)点击“文件管理”按钮下的“浏览设备上的内容”进入设备文件管理界面：操作手册d)双击盘符“\”，进入文件夹子目录。2)数据采集器软件安装：首先要了解购买的数据采集终端的操作系统，WINCE系统与Mobile系统的安装文件不同。目前系统支持Wince5.0、Wince6.0、Mobile6.1、Mobile6.5。数据采集终端上的运行环境准备： WINCE系统：数据采集终端上必须安装：1)dotNetframeworkv3.5安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.wce.armv4.cab)【有些设备上已预装，已预装的设备不需要再次安装】2)消息信息安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.Messages.zh-CHS.cab) Mobile系统:数据采集终端上必须安装：1)dotNetframeworkv3.5安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\Mobile\NETCFv35.wm.armv4i.cab)【有些设备上已预装，已预装的设备不需要再次安装】2)消息信息安装包(U8SOFT\GDZC\3rdProgram\wince\NETCFv35.Messages.zh-CHS.wm.cab)cab结尾的文件在数据采集终端上的安装方法：将U8SOFT目录下的相应版本的文件拷贝到数据采集终端上，双击文件按向导操作即可完成安装。为节省空间cab文件在终端上安装后操作手册会自动删除。数据采集程序安装：拷贝：U8SOFT\GDZC\Scanner目录下所有文件到数据采集器上。例如拷贝到数据采集终端programfile目录下，双击运行EN_Barcode_GDZC.exe可启动扫描主程序。注： 本扫描主程序不绑定设备品牌型号，不调用任何扫描设备的驱动。使用本程序前，请阅读硬件设备的使用说明书，启动设备自带的打开激光头的后台支持程序。一般的数据采集终端会配有打开扫描头的专用程序，并可在专用程序中对支持的码制等参数进行配置，可向硬件提供商资讯。 为保证扫描程序稳定运行，请使用数据采集终端配套的类似于AppCenter的程序设置桌面快捷方式，AppCenter的作用是只向操作员开放允许运行的程序，其他终端操作系统设置不向操作人员开放。AppCenter程序可向硬件提供商索取。5附录二WinCE/Mobile数据采集器配置手持终端最低配置建议配置CPUARM4IPXA3XX624Mhz屏幕分辨率240*320及以上240*320及以上键盘标准数字键支持28键内存128M256M触摸屏必须必须Wifi不必须不必须蓝牙不必须可选配3G不必须可选配操作系统WinCE5.0（简体中文）系统支持：WINCE5.0简体中文（推荐）、WINCE6.0简体中文、Mobile6.1简体中文、Mobile6.5（简体中文）无线网络支持801.11a,801.11b不必须801.11a,801.11b,801.11g不必须扫描头如需使用二维条码，需要专门配备能识别相应码制的二维条码扫描头。目前系统支持QR码、PDF417、DataMatrix三种二维码。其中QR码使用utf-8编码，要求扫描终端要支持utf-8编码QR码的解析。
