T+专属云标准版15.0发版说明1T+专属云标准版V15.0版本发布产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2019年12月T+专属云标准版15.0发版说明2目录1.产品概述..52.产品应用特色..52.1.公共.242.2.系统管理.72.3.采购管理.72.4.委外管理.172.5.销售管理.82.6.跑店管理.92.7.营销管理.92.8.订货商城.102.9.电商通.122.10.零售管理.132.11.会员管理.142.12.微信营销.142.13.促销管理.152.14.库存核算.152.15.移动仓管.162.16.生产管理.162.17.往来现金.172.18.出纳管理.182.19.总账.182.20.T-UFO.192.21.新TUFO..202.22.税务管理.202.23.发票管理.182.24.多公司管理.202.25.固定资产.212.26.云应用.212.27.经营分析.222.28.协同办公.222.29.移动应用.222.30.薪资管理.182.31.B2B云商.122.32.物流管理.152.33.新电商通..错误!未定义书签。2.34.升级工具.232.35.技术特点.233.目标用户..234.产品名称及版本号..24T+专属云标准版15.0发版说明35.产品主要功能变化..245.1.系统管理.245.1.1.系统管理..错误!未定义书签。5.1.2.单据.245.1.3.打印.245.1.4.报表.255.1.5.其他..错误!未定义书签。5.2.基础档案.255.3.采购管理.265.4.销售管理.265.5.委外管理.345.6.跑店管理.265.7.营销管理.275.8.订货商城.275.9.往来现金.345.10.零售管理.295.11.新零售管理.305.12.会员管理.305.13.微信营销.305.14.促销管理..错误!未定义书签。5.15.库存核算.315.16.移动仓管.325.17.配货管理.345.18.生产管理.345.19.总账.345.20.新TUFO..375.21.税务管理.385.22.发票管理.355.23.多公司管理..错误!未定义书签。5.24.出纳管理.395.25.固定资产.395.26.移动应用.395.27.薪资管理.355.28.B2B云商.295.29.物流管理..错误!未定义书签。6.运行环境..246.1.软件环境.406.2.硬件环境.416.3.推荐配置说明.426.4.云部署推荐配置说明..477.低版本升级..477.1.T+专属云15.0版本升级.47T+专属云标准版15.0发版说明47.2.POS端数据升级.477.3.升级为新零售.49启用新零售注意事项..49新零售POS客户端安装.497.4.加密升级.508.产品授权加密..509.注意事项..519.1安装卸载注意事项..519.2客户端使用注意事项.52T+专属云标准版15.0发版说明51.产品概述T+专属云是畅捷通结合100多万中小企业的管理经验,应用先进的互联网技术和平台为企业提供的一款集做生意、管生意、看经营全场景的云ERP系统。帮助企业实现“人财货客”的全链条管理,建立集电商、物流、票税等生态化的生意经营圈子,帮助企业进行业务管理和营销经营的数字化升级。专属云部署是将云服务构建在企业的独享专属资源池上(客户自己的物理服务器或客户在公共IaaS的云主机上),采用产品应用开通和应用租赁服务的模式为客户提供服务。产品应用功能包括:营销管理、销售管理、跑店管理、零售管理、促销管理、会员管理、库存核算、物流管理、采购管理、生产管理、往来现金、出纳管理、薪资管理、固定资产、总账、T-UFO、多公司管理,以及友空间、微信营销、订货商城、电商通、B2B云商、发票管理等云应用;主要应用于中小型全渠道经营的商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:1、多维度(2B)客户营销分析,数字化赋能企业经营能力精确帮企业分析哪些客户是沉睡客户,哪些客户是即将流失客户,哪些客户购买量持续2月下滑;逾期未收款客户,退货率高的客户,业务员新拓客数量。新品推广与铺货、畅销品推广与铺货等等,多维度的客户画像不仅能有效指导线下业务员进行客户跟进和沟通,还能通过在线推广一键触达客户在线订货,精细化的营销管理整体提升经营效益。2、跑店管理,销售全过程管理有效外勤管理,业务员工作好帮手。标准化的路线规划、实时可跟踪的拜访计划及计划提醒,帮助企业管理者实时掌握销售全过程。3、会员营销、微信商城、电商通、智慧门店,新零售场景全覆盖支持线上会员营销、自建微信商城、电商B2C平台、实体店的智能POS等,打通零售场景的线上线下、私域公域流量通路的全渠道业务。电商的跨平台多店铺订单归集,统一打印发货及快递单。实现线上线下商品统一管理,订单统一管控及分析,库存线上线下共享。微信营销面向消费者,通过对粉丝及会员进行微信图文营销、活动推送,提高会员转化率、及会员粘性;会员可在移动端自助兑换礼品,并可查询积分、消费历史。4、提高工作效率,加强内部管控根据企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。5、管好往来,管好资金T+专属云标准版15.0发版说明6通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。提供多维度、多经营场景的资金分析。6、管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。7、物流管理、发票管理连接企业经营生态仓库发货连接物流信息自动维护、物流轨迹自动跟踪,下游客户在线自主跟踪物流轨迹,提升企业物流效率和客户体验满意度;提供各类型增值税发票校验真伪、智能采集、销售开票、进项认证等一站式管理服务。8、提供移动管理,加强管理灵活性企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。支持的销售场景包括访销、车销。针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。面向消费者,通过对粉丝及会员进行微信图文营销、活动推送,提高会员转化率、及会员粘性;会员可在移动端自助兑换礼品,并可查询积分、消费历史。9、最新个税预扣预缴算法的薪资管理为企业提供薪资核算、个税申报、银行报盘、移动端薪资查询、成本分摊、人力成本分析等服务,人力完成薪资核算后可无缝衔接财务总账凭证以及个税申报,进一步提升企业部门间协同与业务一体化能力,助力企业薪资管理数字化落地10、提供全生命周期的固定资产管理支持固定资产等企业固定资产的管理。11、管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。通过系统预置的各地区财务申报表,自动生成纳税申报表。通过一键报税功能,将纳税数据直接传递给税局,完成纳税申报服务。同时记录申报历史,使申报数据可集中管理。目前支持上海市、北京市、山东省国税申报。T+专属云标准版15.0发版说明7更多地区一键申报服务陆续开通中。12、“人财货客”全链条经营分析,辅助决策通过多维度的管理报表和经营分析,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。产品定位:“领先的互联网企业云ERP应用”核心应用理念:“智慧经营、数字管理”2.产品应用特色2.1.系统管理丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。提供强大的管理报表自定义统计分析方案。支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。待审批业务与风险信息的集中预警。提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。2.2.采购管理灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。支持订单变更业务。支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进T+专属云标准版15.0发版说明8价控制,支持特殊折扣处理要求。最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。精准费用分摊与自动化采购成本结算。提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。2.3.销售管理灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。全流程说明灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程;单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;防伪税控接口支持XML格式的导出。价格及促销管理按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。支持销售单品促销、组合满赠促销业务。最低售价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;销售单据修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段,单据“价格”手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再重取。账期管理支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。信用控制严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。信用控制增加了‘保存、审核’时点。积分支持会员积分。T+专属云标准版15.0发版说明9订单支持订单变更、行中止业务;销售订单支持导出、导入;分期收款支持按照订单分阶段设定收款计划,设定收款到期日。按时完成收款。到期未收款系统提供预警功能2.4.跑店管理原【客户管理】模块拆成【跑店管理】【营销管理】2个模块,可分别订购;具体功能如下:PC后台包括:基础:路线规划、拜访计划、流程设置、客户档案、轨迹跟踪、即时定位报表:拜访计划明细表/统计表、拜访记录明细表、拜访统计分析表、拜访达成率分析、拜访成单分析、客户营销分析、业务员营销分析。APP:签到、写拜访(拍照)、调整拜访计划、查拜访记录、拜访分析表、客户档案2.5.营销管理原【客户管理】模块拆成【跑店管理】【营销管理】2个模块,可分别订购;营销管理支持版本:专属云、cloud的‘标准版、专业版’。营销管理功能如下:营销管理分为PC、APPPC后台包括:基础:智慧营销参数设置、跟进类型设置、客户标签设置、客户档案报表:跟进明细表/统计表、推广明细表/统计表、客户营销分析、业务员营销分析、客户预警分析、业务员预警分析。APP:写跟进、跟进记录、智慧营销每个企业,可根据自己的情况,在PC设置指标参数。营销APP,可以根据指标参数,经过大数据分析,自动推送出‘新客分析、购买力分析、客户流失预警、回款异常预警、高退货分析、客户推广互动分析、商品铺货分析、线上商城推广等。T+专属云标准版15.0发版说明10新客分析:某时间段内,发展了多少新客户,客单价高、订购次数多的客户是谁购买力分析:分析业绩今年持续2月上涨、下滑的客户;去年同期上涨、下滑的客户。客户流失预警:超1个月未交易、超3个月未交易、回购周期异常客户回款预警:逾期未收款客户、坏账客户(超1年未收)退货分析:退货率排名、退货额排名、退货率超X的客户客户互动分析:互动高、互动低、无互动的客户商品铺货:商品铺了多少家、还有多少家未铺,分别是哪些客户客户详情解析: 营销:爆品未购、新品未购、浏览未购、已购品、已购TOP5分类/品牌。 分析:客户销量同比、客单价同比、退货率、退货额; 互动:客户在什么时间,对哪些分享的动作进行了点击查看。 跟进:当前客户的所有拜访历史记录查询推广订货商城的线上店铺、促销政策、商品的分享与推广。2.6.订货商城订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。订货商城分为企业管理端和客户订货端企业管理端商品 支持商品主图、商品详情维护 支持发布商品、支持一键全部上架商品 支持商品列表导出核对,支持通过excel方式更新商品起订量、订货倍数、商品标签、商品所属分类价格 支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价、折扣价 支持商品客户价,自动同步T+客户价格本中成交价 支持商品多计量定价 单价精度可选择,最大为4位T+专属云标准版15.0发版说明11促销 支持整单促销 支持单品促销库存 可选择仓库进行现存量同步 定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城 可将商品可用数量显示在订货端 可控制订货端无货不能下单客户相关 支持维护客户及客户账号,设置客户等级,邀请客户进行线上订货 子账号:同一客户可设置多个账号 可控制客户销售范围,设置同一客户享受不同商品的不同等级价收款 支持微信、支付宝两种线上收款方式(要求必须为对公账号) 收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单业务相关 交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划 可启用订单自动确认生成销售订单 订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核 传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流 可设置超期自动确认收货订单线上流转。 客服审核客户订单,或者选择系统自动确认订单,订单完成确认后可自动同步到T+的销售订单中 来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单 发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单系统公告 可发布促销、新品等公告信息客户订货端T+专属云标准版15.0发版说明12可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息2.7.B2B云商B2B云商是T+针对B2B电商业务上线的功能,主要可实现T+传统业务与1688电商业务无缝对接打通双平台商品、库存、客户、订单四大模块销售订单管理支持抓取线上销售单据后同步为T+的销售订单支持线上单据发货后,触发同步生成的销售订单生成销货单采购订单管理支持抓取线上采购单据后同步为T+的采购订单店铺档案及授权支持建立T+店铺档案对应线上店铺商品对照支持建立线上店铺商品与T+存货的对照关系2.8.电商通电商通是实现了T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。启用了购销管理后,即可使用电商通应用。原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽;订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票;订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;验货:支持扫码验货,避免错发漏发;称重:支持电子秤称重功能(只能用湘平ES-300MT电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算)库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;促销管理:支持买赠、满增促销方案;T+专属云标准版15.0发版说明13子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。售后管理:支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+;售后原单支持按单个原单号的下载;新建售后空单支持关联原单;2.9.零售管理支持两种类型的门店业务专柜类型(商场代收银)自营店类型(收银员自助收银)自营店支持两种对账方式收银员对账POS机对账专柜支持两种记账方式扣点费用前记账扣点费用后记账支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。支持多种促销方式返现促销折扣促销赠品促销支持POS端的单独安装、离线收银操作支持多种硬件设置小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称支持大数据量时零售单的清除操作自动清除:设置默认保留天数手工清除:选择清除截止的日期支持二种界面模式的收银全键盘(适用于POS机)操作模式触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式支持收银员的多种对账方式收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账;POS机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。支持两种单据打印方式小票打印单据模式的打印T+专属云标准版15.0发版说明14支持收银员最低折扣控制支持暂挂单据支持抹零设置支持按照原单退货方式,以及相关控制支持记录删除标识零售收银支持微信、支付宝支付支持日结和反日结操作(收银员对账方式)支持自动出库、手工批量出库支持暂存业务,支持用户设置“暂存商品是否扣减库存”2.10.会员管理会员管理用于维护会员档案和管理消费记录。支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则支持会员现金储值、储值促销、积分转储值支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理支持会员积分的调整和清除支持积分兑换礼品、积分抵现支持自动记录会员消费信息支持会员数据权限设置各种报表数据清晰查询2.11.微信营销支持线上线下会员统一管理。支持会员在手机端查看会员积分、消费记录,并进行积分兑换礼品。会员在商城领用代金券;可在门店使用代金券购买商品。线上线下储值管理一体化,会员在微信商城储值,线上线下消费时,都可以储值余额支付。支持微信图文营销、促销活动推送等。支持企业自建微信商城,商城订单支持以下支付方式结算:支付宝、微信、储值卡等。若购买了电商通,电商通支持根据微商城订单生成T+中的销售订单或销货单,但收款单据暂不支持生成。支持多级分销,通过吸引粉丝成为自己企业的分销推广员,并通过二维码、商品链接,向下发展推广,形成多级分销。线上线下订单统一管理,商城订单支持直接对接到零售单,支持后续零售结算、出库、收款等。T+专属云标准版15.0发版说明15线上线下库存自动同步,库存量在T+中计算后,实时同步到线上商城,实现线上线下库存统一管理。2.12.促销管理促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。支持按日期、时间、星期几来制定促销方案支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案支持按会员分类制定促销方案支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率零售促销支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现,支持单品满赠、整单满赠、组合满赠、整单满单品优惠支持批发类型销售的单品返现、单品满赠、组合满赠(移动端不支持)的促销方案,批发促销的报价支持‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。各种报表数据清晰查询2.13.物流管理物流管理模块为企业提供物流发货、物流跟踪、运费分摊等功能,帮助企业提升供应链服务效率、管控供应链服务成本、提高客户满意度。选项设置支持对物流发货是否生成出库单进行流程设置支持勾选可作为物流发货依据的单据类型支持合并发货的条件选择单据处理支持批量选择作为发货依据的系统单据并批量维护物流信息运费维护支持将运单的运费分摊至运单包含的系统单据上物流.