2021.11产品说明-完整版RPA流程自动化篇用友网络科技股份有限公司2版权未经用友集团的书面许可，本产品说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本产品说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本产品说明的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司3目录版权………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2第一章概述.4第二章产品范围.4第三章产品特性.53.1月结机器人..53.2采购发票验伪机器人..53.3三单匹配机器人..53.4久其报表填报机器人..63.5总账月结检查机器人..63.6内部交易对账机器人..63.7费用取数机器人..63.8费用分摊机器人..63.9应收核销机器人..63.10应付核销机器人.63.11直联账户对账机器人.73.12非直联账户对账机器人.73.13到账通知发布机器人.73.14到账通知认领机器人.7第四章产品主要功能.74.1月结机器人..74.2采购发票验伪机器人..74.3三单匹配机器人..84.4久其报表填报机器人..84.5总账月结检查机器人..84.6内部交易对账机器人..84.7费用取数机器人..94.8费用分摊机器人..94.9应收核销机器人..94.10应付核销机器人..94.11直联账户对账机器人.94.12非直联账户对账机器人.104.13到账通知发布机器人.104.14到账通知认领机器人.10第五章注意事项.10用友网络科技股份有限公司4第一章概述RPA的全称为机器人流程自动化（RobticProcessAutomation），是一款软件产品，可模拟人在电脑上的不同系统之间操作行为，替代人在电脑前执行具有规律与重复性高的办公流程。因其可以将办公室工作自动化，7*24小时全天候命，提高生产效率，彻底消除人为错误，非侵入性程序及可高度扩展性，而受到了很多发达国家企业的青睐。当前，RPA正在席卷全球各行各业，从金融到医疗再到零售。多种重复有规律的工作流程正在被代替。基本上在各种岗位上都或多或少的有对RPA的需求，并且这些企业也在积极的探索、尝试、开展以RPA\AI为基础的数字化转型。通过RPA的实施，将员工从简单、重复的工作中释放出来，使他们得以更专注于具有更高附加值的数据分析、决策和创新工作，以此提高客户在市场上竞争力，实现共赢。小友PRA通过用户界面使用和理解企业已有的应用，将基于规则的常规操作自动化，例如读取邮件和系统、计算、生成文件和报告、检查文件等，是可以记录人在计算机上的操作，并重复运行的软件。第二章产品范围针对NCCloud，RPA流程自动化产品包括公有云和私有云两个版本。对应的产品如下： 公有云RPA产品：月结机器人发票验伪机器人三单匹配机器人应收核销机器人应付核销机器人 私有云RPA产品：月结机器人发票验伪机器人用友网络科技股份有限公司5三单匹配机器人久其预算报表填报机器人总账月结检查机器人内部交易对账机器人应收核销机器人应付核销机器人直联账户对账机器人非直联账户对账机器人到账通知发布机器人到账通知认领机器人第三章产品特性3.1月结机器人根据单位范围结账，并自动记录结账中的问题。3.2采购发票验伪机器人业务人员收到纸质发票后，拍照上传到固定文件夹，发票机器人将定时启动针对文件夹中的纸质发票进行OCR识别，并自动进行验伪。3.3三单匹配机器人入库单匹配机器人针对验伪通过的发票，与NCCloud中的采购入库单进行智能匹配，匹配成功后手动确认匹配结果自动生成NCCloud中的采购发票，并自动进行采购结算，并可以自动生成应付单，确定应付。用友网络科技股份有限公司63.4久其报表填报机器人可以将多个单位多张报表进行批量导入，自动捕获异常信息并生成报告。3.5总账月结检查机器人根据提供账簿以及会计期间自动检查人工检查项的完结情况，并可以进行自动结账并生成结账报告。3.6内部交易对账机器人根据查询条件自动进行查询并进行对账，同时记录对账结果。3.7费用取数机器人根据查询方案等条件自动完成利润中心会计从总账获取公共费用等凭证分录的内容，同时输出结果报告。3.8费用分摊机器人根据规则方案等条件，自动完成利润中心的成本分摊、费用计提并输出结果报告。3.9应收核销机器人根据应收核销方案、核销时间等条件，自动完成应收管理下相关单据的核销操作并输出结果报告。3.10应付核销机器人根据应付核销方案、核销时间等条件，自动完成应付管理下相关单据的核销操作并输出结果报告。用友网络科技股份有限公司73.11直联账户对账机器人根据对账参数文件中的内容进行直联账户自动对账，并生成对账报告。3.12非直联账户对账机器人根据对账参数文件中的内容进行非直联账户自动对账，并生成对账报告。3.13到账通知发布机器人根据定义的到账通知发布的条件，自动进行发布。3.14到账通知认领机器人根据定义的到账通知认领的条件，自动进行认领。第四章产品主要功能4.1月结机器人1.设置待结账单位清单；2.由机器人按待结账单位清单自动结账，结账过程中的问题自动生成结账报告；4.2采购发票验伪机器人1.支持业务员收到纸质发票，进行拍照，存放在固定的文件夹里，机器人手工或者定时调该文件夹的发票图片，通过税务云进行发票验伪，验伪通过后，生成发票管理的收票数据。2.对于验伪不通过的发票，不会生成收票数据；用友网络科技股份有限公司83.验伪结束后，给接收人发送验伪报告，验伪报告可以查看验伪失败原因；4.3三单匹配机器人1.支持对已经审批通过的未三单匹配的增值税发票，自动进行三单匹配，手动确认匹配结果，自动生成供应链的审核态的采购发票，自动结算，是否自动传应付根据业务流程配置；2.支持给接收人发送匹配报告，匹配报告可查看匹配失败的原因；4.4久其报表填报机器人1.可以将多个单位多张报表进行批量导入。2.自动捕获异常信息并生成报告。4.5总账月结检查机器人1.设置待结账单位Excel清单；2.设置待结账单位检查项相关的Excel清单信息；3.由机器人按以上清单自动检查出厂提供的月结检查项清单中的检查项，执行检查操作；4.做完上述检查操作后，由机器人按待结账单位清单自动执行结账，结账过程中的问题自动生成结账报告。4.6内部交易对账机器人1.在自动对账报告Excel清单中设置对账单位以及对账条件；2.由机器人按自动对账报告Excel清单中的设置自动执行对账，对账执行情况自动生成内部交易对账结果报告。用友网络科技股份有限公司94.7费用取数机器人1.根据查询方案等条件自动完成利润中心会计从总账获取公共费用等凭证分录的内容2.取数完成后，自动生成结果报告。4.8费用分摊机器人1.根据配置的费用分析模板（包括账簿、规则方案等条件），自动完成成本分摊、费用计提的工作2.执行完成后，自动生成结果报告。4.9应收核销机器人1.根据配置的应收自动核销模板（包括财务组织、核销方案、单据开始日期、单据结束日期等条件），自动完成应收管理相关单据的核销操作。2.单据开始（结束）日期支持通过函数配置（例如今天、当月第一天等）。3.执行完成后，自动生成结果报告。4.10应付核销机器人1.根据配置的应付自动核销模板（包括财务组织、核销方案、单据开始日期、单据结束日期等条件），自动完成应付管理相关单据的核销操作。2.单据开始（结束）日期支持通过函数配置（例如今天、当月第一天等）。3.执行完成后，自动生成结果报告。4.11直联账户对账机器人1.提供直联账户自动对账机器人，根据设置对账的组织、银行账户等条件，完成系统的银行自动对账。2.在账户量大的情况下，可以由机器人辅助人工自动批量执行银行对账操作。用友网络科技股份有限公司103.执行完毕后，自动生成结果报告。4.12非直联账户对账机器人1.提供RPA机器人用于辅助对账。对于非直联账户，可以使用机器人辅助将银行对账单格式自动转换成NCC对账单格式并导入系统，标准支持浙商银行对账单格式，其他银行对账单格式可以在项目上进行适配。2.执行完成后，自动生成结果报告。4.13到账通知发布机器人1.提供到账通知发布机器人，可通过自定义发布条件，自动查询出到账通知后自动发布。2.执行完成后，自动生成结果报告。4.14到账通知认领机器人1.提供到账通知认领机器人，可通过自定义认领条件，自动查询出到账通知后自动认领。2.执行完成后，自动生成结果报告。第五章注意事项1.采购发票验伪机器人使用前提：购买发票管理模块；购买税务云接口；设置接收验伪结果的邮箱；2.三单匹配机器人使用前提：购买发票管理模块；购买供应链采购管理、库存管理模块；设置接收匹配结果的邮箱；本次入库匹配发票范围：发票审批通过，且未进行三单匹配的发票；用友网络科技股份有限公司11大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
