NCCloud2021.05全产品培训物料档案NCCloud产品本部物料创建过程目录Contents010203GENERALVIEW物料动态管理WORKCOMPLETED物料共享功能优化PROJECTRESULTS物料创建过程01PART常见场景物料属性扩展1.物料增加新属性2.不同人员维护不同的物料信息物料管理要求1.集团统一管控配合组织各自管控2.集团物料可在组织间共享3.组织物料可供下级组织使用4.物料在集团内控制唯一5.不允许编码相同，名称、规格和型号都相同物料类别扩充1.有一类新物料需要提供给各个组织使用2.有对应的辅助属性、库存属性、计价方式等。物料创建过程管控模式确立数据模板设置数据创建 管控模式设置 集团物料管控强度设置 集团物料分配权限设置 唯一性规则设置 页面模板设置 自定义项设置 模板分配 创建方式 编码规则定义 辅助属性设置 分配默认值设置 计价方式、核算要素初始设置 物料分配物料管控模式确立·基础数据管控模式设置正文标题这里输入一些正文内容，这里输入一些正文内容。正文标题这里输入一些正文内容，这里输入一些正文内容。NCCloud（全局）集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元 产品数据划分的三层范围：全局、集团、组织 根据不同企业对基础数据的管理要求，可以产生不同范围内的数据。 基础数据管控模式确定了都产生哪些范围的数据、以及这些数据之间的使用模式。物料管控模式确立·基础数据管控模式设置 管理模式，定义了节点可维护的数据范围。 可见性范围，决定了可以查看或使用的数据的最大范围。 唯一性范围，决定了基础数据唯一性规则生效的数据范围。系统管理员操作物料管控模式确立·管控模式设置示例 管理模式：集团+组织，集团节点可维护从属于本集团的数据，组织节点可维护从属于本组织的数据。 可见性范围：集团+组织，集团节点可查看属于本集团的数据，组织节点可查看从属于本集团和本组织的数据，单据中可以查看到本集团和对应组织的数据。 唯一性范围：集团，数据在本集团和本集团所有组织范围内唯一。物料管控模式确立·集团物料管控强度设置 集团管控下，有两种管控模式：共享、非共享。通过BD602参数控制。 共享模式：增加集团级物料后，集团管理员无需做物料分配，各个组织用户在组织节点即可以查看到集团的物料；在单据节点也可以看到集团未分配给对应组织的物料，如销售订单。 非共享模式：增加集团级物料后，集团管理员必须对物料进行组织分配，对应的组织用户在组织节点才可以查看到集团物料；在单据节点看到的是集团下分配给对应组织的物料。集团管理员操作物料管控模式确立·集团物料分配权限设置 共享模式下，集团管理员对物料的所需组织不清楚时，为了实现精准分配，可以将集团物料的分配权限下放到各组织用户。 通过BD609参数控制，即“物料共享模式下，组织节点是否可分配集团物料”。集团管理员操作物料管控模式确立·数据唯一性规则设置 唯一性规则节点，可以对各类档案设置其重复性的规则。产品预置了编码不能重复。 唯一性规则可以设置多条，多条规则之间是并集的关系。系统管理员操作物料创建过程管控模式确立数据模板设置数据创建 管控模式设置 集团物料管控强度设置 集团物料分配权限设置 唯一性规则设置 页面模板设置 自定义项设置 模板分配 创建方式 编码规则定义 辅助属性设置 分配默认值设置 计价方式、核算要素初始设置 物料分配物料数据模板制作·页面模板设置 在客户化配置-模板管理-模板设置中，可以设置物料的页面模板。 页面模板，包括：显示哪些属性、显示顺序、是否必输、默认值等。集团或组织管理员操作物料数据模板制作·自定义项设置 在页面模板中预置了50个自定义项，可用于增加新的属性。 属性可以文本、整数、日期等多种类型。集团或组织管理员操作物料数据模板制作·模板分配 可以将模板设置为默认模板。未给用户做分配时，会使用预置模板或默认模板。 也可以将模板定向分配给固定组织下的特定用户，分配维度有：角色、用户、职责。集团或组织管理员操作物料创建过程管控模式确立数据模板设置数据创建 管控模式设置 集团物料管控强度设置 集团物料分配权限设置 唯一性规则设置 页面模板设置 自定义项设置 模板分配 创建方式 编码规则定义 辅助属性设置 分配默认值设置 计价方式、核算要素初始设置 物料分配物料数据创建·创建方式 数据创建在系统内有3种方式：直接在节点新增、通过申请单审批通过后添加、通过编辑Excel导入数据 数据创建的其他方式：OpenApi、数据交换管理、与其他产品的数据同步等 注意：物料数据，不只包含物料节点数据，还包含物料基本分类、产品线、品牌等。管理类用户操作物料数据创建·编码规则定义 编码规则定义，可以按照一定规则生成各类档案的编码、或单据的单号。 编码方式，有前编码和后编码两种。管理类用户操作物料数据创建·辅助属性设置 添加物料辅助属性 辅助属性用于描述需要区分物料的某些特征。比如，服装的款式“男装、女装和童装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。 辅助属性结构将不同的辅助属性组合在一起，并且可以定义这些辅助属性之间的约束关系。管理类或业务类用户操作物料数据创建·集团级物料、组织级物料 通过数据创建，分别在集团节点和业务单元节点产生集团级物料和组织级物料。管理类或业务类用户操作物料数据分配·分配默认值配置 分配，意味着将物料的基本信息分配给各个职能组织，并且生成各个组织的属性。 分配默认值配置，可以设置分配给某个组织时，其对应属性的默认值。下图以销售组织属性为例。管理类用户操作物料数据分配·物料计价方式初始设置 物料计价方式初始设置用来设置物料的计价方式、计划价、是否批次核算，作为物料档案财务成本信息中的默认值。 设置维度：所属组织、财务成本域、财务核算账簿、物料基本分类。 通过【更新物料档案】可将计价方式更新到财务成本信息中。管理类用户操作物料数据分配·物料核算要素初始设置 物料核算要素初始设置用来设置物料的核算要素、是否计算生产成本，作为物料档案财务成本信息、利润中心成本信息中的默认值。 设置纬度：所属组织、财务成本域/利润中心成本域、财务核算账簿/责任核算账簿、物料基本分类。 通过【更新物料档案】可将核算要素更新到财务成本、利润中心成本信息中。管理类用户操作物料数据分配·集团节点分配 在物料-集团节点，集团管理员需要将集团级物料分配给所需的组织，产生物料的组织属性。 分配，支持快速分配、向导分配两种方式。 分配后，可通过【已分配组织查询】查看分配关系，通过各个组织页签查看分配后的组织属性。管理类或业务类用户操作物料数据分配·组织节点分配 在物料-业务单元节点，组织用户将集团级物料或组织级物料分配给有权限的其他组织。 是否能够在组织节点分配集团级物料，受业务参数BD609控制。管理类或业务类用户操作物料数据使用·业务单据物料引用 业务单据可以引用到创建的物料销售员业务类用户操作物料数据使用·业务单据物料引用 在开展相关业务时，如果没有获取到物料的组织属性时，会给出提示。 这时候就需要再去对物料进行【分配】。销售员业务类用户操作物料动态管理02PART常见场景物料信息变更怎么管？1.前期启用了批次管理2.后期需要不启用批次管理物料动态管理支持对物料的创建，包括新增基本信息、分配组织信息支持对物料的停启用标记对物料的创建、停启用，系统自动记录日志信息物料属性的变更物料的创建、停启用、删除支持对物料的单个或批量修改、删除，修改、删除时会做引用校验支持对物料的取消分配，取消分配时会做引用校验支持物料的多版本方案，不仅记录物料属性的变更过程，并且能对业务历史数据按照历史属性进行显示通过物料节点可以看到各个版本的物料信息物料修改、创建版本时，系统自动记录日志信息物料动态管理·停启用 物料创建时默认自动启用。 当不再使用此物料时，可进行【停用】操作。停用，意味着在开展业务选择物料时不会再使用此物料。物料动态管理·修改、删除 当需要【修改】和【删除】信息时，会对数据做引用校验 如果物料的分配关系或关键信息已被引用则不能修改或删除，如是否开启批次管理。物料动态管理·取消分配 当某一组织不再使用此物料，需要做【取消分配】时，会对数据做引用校验；等同于【删除】 如果物料的分配信息已被引用则不能取消分配，如已分配给某个库存组织。物料动态管理·创建新版本 通过【创建新版本】来实现已被使用物料的信息变更。物料动态管理·业务单据多版本应用 业务单据在选择物料时，可以根据物料的不同版本进行选择。 修改某一版本物料的信息时，不会影响另一版本的使用。物料动态管理·业务日志记录 针对物料信息的操作记录，可以通过业务日志节点查看。物料共享功能应用03PART痛点对大数据量的N个物料做分配，分配给M个组织，使物料各个组织页签的数据表中产生N*M条数据，导致在分配或查询数据表时效率变慢。01.分配数据量大，产生效率问题用户制单时可以选择到物料，但是保存时却提示物料未分配给某个组织，导致无法真正使用。02.可见却不可用，没有实现真正的共享物料共享模式下新产生一个集团级物料时，为各个组织页签自动增加一条“所属组织为当前集团”的数据。这意味着：在集团级物料各个组织页签中增加的集团级共享数据可以被所有组织使用，如果各个组织没有本组织的特殊属性值，则不需要对物料做分配。注：“分配默认值配置”节点，在各个组织页签默认值设置中，为“所属组织”增加“当前集团”的选择，为集团共享数据提供默认值物料共享模式下解决方案物料管控模式·参数设置 在业务参数设置-集团中，通过BD602参数控制集团级物料是否为共享模式。当参数为是时，为非共享模式；当参数为否时，为共享模式。 上文中的痛点及解决方案，即指的是BD602参数为否的情况。 参数默认为否。物料共享模式·集团级共享数据自动产生 无论是通过物料-集团节点直接新增产生的物料，还是通过申请单等方式产生的集团级物料，“财务信息、利润中心信息、采购信息、销售信息、库存信息、计划信息、生产信息、成本信息、利润中心成本”这些组织页签中都会自动产生一条“所属组织为当前集团”的数据 当某个组织A的属性与集团级属性不同时，如计划价、参考成本，再对物料分配给组织A。物料共享模式·集团级共享数据默认值设置 在分配默认值配置节点，在各个组织页签默认值设置中，“所属组织”参照可以选择到“当前集团” 在集团级物料的组织页签中，集团级共享数据的默认值自动精准匹配“分配默认值配置中所属组织为当前集团”的数据。 在集团级物料的组织页签中，各个组织数据的默认值自动精准匹配“分配默认值配置中所属组织为对应组织”的数据。物料共享模式·业务单据物料引用 保存销售订单时，会校验“物料是否已分配给了本销售组织的库存组织”。 集团级物料组织页签的集团级共享数据，意味着：分配给了所有组织，所以对物料无需再分配给具体的组织，销售订单即可保存成功。物料共享模式·业务单据物料引用 集团级物料组织页签中既有集团级共享数据，又有某个组织的数据时，单据中会根据“明细优先”原则调用本组织的数据。
