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用友NC Cloud 2021.05 全产品培训 - 组织管理.pptx

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NCCloud2021.05全产品培训组织管理NCCloud产品本部组织模型概述目录Contents01020304组织结构定义组织间关系建立新增功能说明组织模型概述01PART组织模型概述多集团动态管理多组织服务集团企业全球化、多集团、多组织的应用支持全球化背景下的多集团企业建模支持多级集团管控支持基于业务单元为核心的多组织模型支持集团企业矩阵式的组织上下级管理支持基于组织间业务委托关系的业务流程支持单个组织全生命周期管理支持企业组织架构演变管理全球化多集团运营正文标题这里输入一些正文内容,这里输入一些正文内容。正文标题这里输入一些正文内容,这里输入一些正文内容。NCCloud(全局) 全局:GLOBAL,集团:BusinessGroup,组织:BusinessUnit 集团目录为树形结构,展现整个集团企业的主要经营板块 每个集团通常为一个独立运营的业务板块或业态经营板块集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元支持多级集团管控 支持多集团的组织建模在系统中建立多个集团,构成一个多级集团管控的树,如母集团-子集团的多级管控每个集团建立集团级的相关信息,如基础数据、业务流程、业务规则,实现独立的集团业务管理环境 支持母集团-子集团的多级集团管控母集团对子集团相关政策的下发业务数据向上的汇总、统计、合并母集团对子集团业务的实时监控和稽核 支持跨集团的应用以财务政策为主的基础数据的大集团管控,以母集团为核心的战略、财务等多级集团管控母集团合并报表,以及以财务为主的管理统计分析报表母集团-子集团模式的预算编制母集团-子集团模式的资金计划、调度、监控;支持跨集团版块的清算、委托结算多组织模型概述 静态结构要素单元:业务单元、部门、核算账簿、利润中心、成本中心、成本域、信用控制域等职能:业务单元在组织结构中承担的功能,如采购、销售、库存体系:管控、报告、分析,如预算组织体系、报表合并体系关系:上下级管理,业务委托 动态管理范围单个组织的全生命周期管理:创建、启用、变更、停用等企业组织架构的演变管理:组织机构的多版本记录,可通过组织视图查看多组织应用架构组织职责总体架构及关系政策、标准规范管理组织(平台层)业务执行管理组织(业务层)对外对内核算组织(核算层)预算、合并、分析(战略层)全局集团业务单元采购管理:采购组织财务会计(对外)公司、财务组织财务多账簿、责任账簿预算组织视图库存管理:库存组织业务单元生产制造:工厂销售管理:销售组织运输管理:运输组织报表组织视图集团业务单元资产管理:资产组织管理会计(对内)责任组织质量管理:质检中心人力资源:人力组织业务单元存货核算:成本域收付管理:财务组织合并范围资金结算:资金组织1、三层组织结构:全局、集团、组织单元,支持多集团的管控2、基础数据(参数、档案、规则)、流程、权限、组织管理等依赖的组织1、每个业务模块都有自己的主组织(业务执行单元),系统以自己的主组织作为业务数据的隔离范围2、通过组织间业务委托关系传递数据1、以上对内、对外核算组织都在集团范围内2、通过组织间委托关系传递核算数据3、财务组织和责任组织都可以挂接帐簿,进行财务会计核算和管理会计的核算1、在组织单元上标记预算的组织可以作为预算的主组织2、以上组织视图可以跨集团范围三级管控基于BU职能的业务模型按公司的对外核算按利润中心的对内核算基于分析平台的战略管理组织结构定义02PART组织结构定义组织结构定义,用于定义各种组织类型,包括业务单元、部门、账簿、成本域等。组织结构定义:业务单元在组织结构中,企业的具体业务行为即由具体的业务单元负责执行与实施,业务活动的主要载体是业务单元。业务单元是各类业务管理的边界,也是业务数据隔离的边界。企业具体的业务处理能力通过业务单元的职能来体现。系统中定义了各种业务职能:法人公司、财务、资金、采购、库存、销售、人力资源、项目、物流、质检、资产、维修、责任组织、预算、行政、工厂、计划中心组织结构定义:部门部门是业务单元内部按照行政职能关系划分的单元,是企业集团最末级的组织单元。业务单元的上级必然是业务单元,不能是部门;部门的直接上级可以是业务单元,也可以是部门。企业的人员指定在部门下。组织结构定义:行政组织行政组织一般都是企业中存在的实体BU及其下属部门,行政组织体系通常就是企业的实体运营架构。行政组织体系由业务单元和部门组成。分公司b总公司部门1分公司a部门a1部门a2部门a3部门11部门12部门b1部门b2部门121部门122组织结构定义:法人公司法人公司是通过登记注册,能够对外提供独立财务报告的法人组织,也属于一种行政组织类型。法人组织体系成树状结构,一个集团只能有一个最上级的法人公司,即根法人公司;在该公司树中,只有这个法人公司可以不指定上级;其他法人公司都需要在公司树中选定上级,确定隶属关系。法人公司本身是一个会计主体性质的财务组织,必然创建核算账簿处理总账业务。组织结构定义:财务组织、财务成本域财务组织核心定位于企业中独立核算的财务会计主体,独立进行财务核算的业务单元具备财务职能财务组织和法人公司属于管理隶属关系,财务组织必须属于一个法人公司一个财务组织下可以有多个不同类型的财务核算账簿公司1财务组织1财务组织1.1财务组织1.2财务组织1B账簿财务组织1.1A账簿(主)财务组织1.1B账簿公司2财务组织2财务组织2.1财务组织2.2财务组织2A账簿财务组织2B账簿(主)财务组织2.2A账簿财务组织2.2B账簿(主)财务组织1A账簿(主)组织结构定义:财务组织、财务成本域 财务成本域物料成本计算的一个范围,例如:移动平均在什么单据范围内计算。不是组织结构中实际存在的实体成本域的指定分为三个层级:按财务组织、按库存组织、按仓库成本域之间是离散结构 成本域与其他组织的关系成本域必须指定其所属财务组织,由此传递数据到对应财务核算账簿成本域可以直接指定到一个财务组织成本域可以直接指定到一个财务组织下的一个或多个库存组织,但是不能跨财务组织成本域可以直接指定到一个财务组织下的一个或多个仓库,但是不能跨财务组织财务成本域财务成本域财务成本域财务组织库存组织库存组织仓库仓库财务组织财务成本域组织结构定义:管控范围、责任组织企业集团中,在管理上存在着跨越多个组织单元的管理范围,基于一组相关的组织单元进行管理层面的核算和分析处理。在管理会计中体现为多个责任中心在一个管理和控制范围内,在这样一个范围内会从管理的角度进行统一的管理口径,统一执行政策和统一的业绩评价,我们把这样的一个范围称作管控范围。责任组织:是承担一定的经济责任,具备责任会计核算职能、可以挂责任核算账簿的组织。一个责任组织下可以包含多个利润中心。一个集团下可以设立多个管控范围,一个管控范围可以包含多个责任组织、利润中心、工厂。一个管控范围具有统一的币种、会计期间方案、账簿类型、科目表、要素表。组织结构定义:利润中心、利润中心成本域利润中心是指对利润负责的责任中心,是对收入成本或费用都要承担责任的责任中心。利润中心一般对应企业集团下的一个业务组织,其业务在集团范围跨实体公司;或者对应某个公司下的一个业务组织,其业务只在一个公司内;也可以是某种业务分类的一类非实体组织,比如:业务线。多个利润中心可以划分为一个利润中心组,多个利润中心组可以构成一个利润中心统计体系。组织结构定义:利润中心、利润中心成本域利润中心成本域是利润中心成本计算的单元或范围,但是利润中心成本域并不是组织结构中实际存在的实体利润中心成本域按利润中心设定,利润中心与利润中心成本域为一对一的关系组织结构定义:成本中心成本中心是指只对其成本或费用承担经济责任并负责控制和报告成本、费用的责任中心。它主要分为基本生产、辅助生产、费用三类。对于基本生产的成本中心通常将一个或多个工作中心建立为一个成本中心;而对于辅助生产的成本中心则根据实际情况进行建立,有可能按部门建立,也有可能按工作中心建立;对于费用类的成本中心通常将一个或多个同类的部门建立为一个成本中心。多个成本中心可以划分为一个成本中心组,多个成本中心组可以构成一个成本中心统计体系。组织结构定义:核算账簿 财务核算账簿财务组织和账簿类型之间建立引用关系后形成的财务核算单元,是企业外部核算的实体记账主体一个财务组织下可以建立不同账簿类型的多个账簿,只能有一个启用状态的主账簿,可以有多个启用状态的报告账簿 责任核算账簿责任组织和账簿类型之间建立引用关系后形成的责任核算单元,是企业内部核算的实体记账主体一个责任组织下只能有一个责任核算账簿科目体系会计期间账簿类型币种体系要素体系财务核算账簿【总账】责任核算账簿【责任会计】财务核算账簿【产品成本、项目成本、标准成本核算、成本估算、成本中心会计】责任核算账簿【标准成本核算、成本估算、成本中心会计】组织结构定义:核算账簿财务核算账簿中区分总账、固定资产、存货核算、产品成本、标准成本核算、成本估算、成本中心会计模块,每个业务模块有独立的账簿分类。财务组织下的每个业务账簿中只能有一个启用状态的主账簿。责任核算账簿中区分责任会计核算、存货核算、标准成本核算、成本估算、成本中心会计模块,责任会计账簿按科目表核算。组织结构定义:资金组织资金组织是集中处理结算业务的结算中心或者是兼有资金业务职能的财务组织资金组织处理集团资金相关业务、资金组织之间的资金业务,如:资金结算、内部账户管理、内部存贷款管理多个资金组织构成资金组织体系,通过指定上级资金组织来体现。可以支持对于资金组织体系的资金业务,如资金清算。资金组织所服务的对象是财务组织,通过财务组织的委托关系来关联。资金管理组织资金管理组织资金管理组织资金管理组织财务组织(内部)财务组织(内部)财务组织(内部)财务组织(内部)组织结构定义:采购组织、销售组织、库存组织是企业采购业务归口管理的组织是采购业务的主组织采购组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系销售组织集团企业销售、分销体系的专业组织结构企业比较常见的销售业务单元:销售公司、销售大区、销售事业部、销售部、销售分公司、办事处等销售组织通过组织页签的上级组织构成一棵树,是销售政策下达的结构库存组织库存组织是一个库存资源管理的单元,是库存资源计划计算依据的范围,库存可用量计算的依赖组织库存组织之间是离散结构库存组织可对应工厂(工业企业)、配送中心(商业企业)等业务单元。但库存组织一定有所属的财务组织,来表达存货成本所归口的财务组织采购组织组织结构定义:工厂、计划中心、物流组织、质检中心工厂是制造业务的主组织,在工业企业中,库存组织即为工厂。主生产计划、物料需求计划等计算安排在一个工厂范围内在制造类企业中,有时候会在总部机构设立计划部等类型的机构,来统筹多工厂生产能力,安排生产,拥有这类组织的机构就具备计划中心职能。计划中心不具备制造实务职能工厂是一类库存组织,库存组织不一定是工厂;计划中心一定不是工厂,也不会是库存组织物流组织集团企业负责物流运输的专业组织,主要解决集团企业多工厂物资的集中物流运输管理业务可以是企业的运输调度部门或内部专业物流公司运输组织之间是离散结构,不存在上下级隶属关系质检中心集团企业负责物流运输的专业组织,主要解决集团企业多工厂物资的集中物流运输管理业务集团企业质量业务归口管理的组织对应到实体组织通常的形式为:专业的质检中心,拥有质检部、品质部等部门的业务单元质检中心之间是离散结构,不存在上下级隶属关系工厂、计划中心组织结构定义:资产类组织资产管理涉及到资产管理组织、资产所有组织、资产使用组织和资产维修组织资产所有组织、资产使用组织可能是集团内任意一个业务单元资产管理组织指的是职能为资产的业务单元资产维修组织指的是职能为维修的业务单元资产实物管理依赖资产管理组织;维修维护模块依赖维修组织;固定资产模块依赖业务单元组织结构定义:人力资源组织、项目组织人力资源组织独立执行人力资源管理政策的业务组织。一般业务单元下建有人力资源部门,需要独立开展人力资源业务,该业务单元即具有人力资源职能人力资源业务发生的执行主体,即每一笔人力资源业务都有其对应的人力资源组织人力资源系统的主组织,是承载人力资源业务数据的载体,也是承载人力资源基础数据的载体之一人力资源组织之间通过组织页签上的上级组织构成一棵树,反映其上下级隶属关系项目组织处理项目管理相关业务的业务单元项目组织是所有项目管理业务的主组织,在一个复杂的集团企业中,可以存在多个项目组织反映在企业组织架构中,通常是要进行项目管理的公司,也可以是一个部门项目组织必须指定所属财务组织,多个项目组织可以属于同一个财务组织组织结构定义:信用控制域信用控制域,指的是集团企业跨公司进行综合授信和信用管控的一个组织范围信用控制域之间是离散结构可以将整个集团划分为一个信用控制域,也可以将多个财务组织指定到一个信用控制域信用控制域最小到一个财务组织,系统以财务组织为模型计算不同信用控制域范围之间允许重合公司公司财务组织财务组织信用控制域公司公司财务组织财务组织信用控制域集团信用控制域组织结构定义:信用控制域信用控制域的对应层级为集团或财务组织。组织结构定义:预算组织预算组织作为预算编制和描述的基本组织基于预算组织单元进行预算的编制、建立业务控制规则,执行预算控制预算组织单元可能是业务单元、部门或成本中心预算组织单元可构成预算组织体系,体现预算组织之间的上下级关系预算组织体系在企业集团中,根据内部管理的不同要求,会产生多种管理的组织结构。因此,预算的数据也需要按照不同的组织结构进行汇总、合并及分析。在预算组织管理时,系统支持构建多个预算组织体系(即预算组织树),满足上述预算管理要求每个预算组织可以隶属多个预算组织体系可以建立全局级和集团级的预算组织体系,全局级的预算组织体系可以跨集团进行选取构建预算组织体系也支持版本化预算组织组织结构定义:报表组织 报表组织定位报表组织是集团报表的主组织,业务单元或部门默认为报表组织,所以业务单元无须单列“报表”的职能属性报表管理组织只能在维护报表组织体系成员时创建 报表组织体系报表组织单元间没有上下级关系,通过报表组织体系建立多棵树结构同一个报表组织在同一个报表组织体系中只允许出现一次,可以出现在多个不同的报表组织体系中支持全局级的统计分析:可以建立全局级报表组织体系;可以建立集团级报表组织体系其他业务需要的统计结构不再和报表组织体系合并,各自独立创建,例如库存统计体系、资产统计体系、维修组织体系 报表合并体系在合并报表的应用中通过报表合并体系来确定合并范围和合并模式全局级的报表合并体系可以跨集团进行组织选取构建,支持跨集团的合并报表报表组织报表组织报表组织报表组织报表组织报表组织报表组织报表组织报表组织组织结构定义:业务计划体系资金管理体系基于财务组织建立,支持全局级、集团级两级,每级可设置多个体系,每个体系一棵树资金计划依据此业务管控的体系处理业务:上级组织汇总、审批下级组织的资金计划资金监控依据内部管控的体系提供上级对下级资金使用情况进行监控集团上收、下拨、临时调度采用内部管控的资金管理组织体系采购计划体系企业各机构采购计划依赖采购计划体系编制采购计划单元是那些需要制订采购计划的业务单元采购计划体系可以由多个采购计划结构树构成,每个采购计划单元在每个结构树上只能出现一次生产计划体系生产计划体系是生产计划编制的主体,也是计划上报审核的路径生产计划体系的组成成员可以是业务单元、部门,也可以是虚拟的组织资金管理体系组织结构定义:分销补货体系分销补货体系是产成品通过分销渠道销售,分销渠道上非顶层库存组织产生物料(一般为成品)需求时,由上级分销渠道库存组织来满足的补货结构定义的是分销资源补货时选择的库存组织路径,通过库存组织的上下级关系作为资源补货的追溯路线为集团下的多个库存组织体系树分销补货结构与产品线关联,代表这个补货渠道是针对这个产品线的物料而言库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织组织间关系建立03PART组织间关系不同组织间的关系有两类:纵向的上下级管理关系和横向的业务委托关系管理关系用于某条业务线上组织间的上下级管理,业务委托关系描述组织间协作关系和业务流程管理关系管理关系指同类型组织之间的上下级管理关系,通过在业务单元的组织类型页签上通过指定上级建立起来的关系我们很多的组织类型是树型,这个结构是业务政策下达、上下级管控的主要依赖结构,也是同类型组织间默认的业务汇报和数据汇总关系。最典型的有公司间的上下级关系;部门间的上下级关系;销售组织的上下级关系;利润中心间的上下级关系等业务委托关系多个不同组织类型业务单元之间的业务代理或业务流程协作关系业务委托关系源于专业职能分工和组织间业务的协同同一种关系,从受托方看为代理关系;从委托方看则为委托关系。例如:采购组织代理哪些库存组织的物料采购,或者说是库存组织委托哪些采购组织为其采购物料组织间关系分类上下级管理关系上下级管理关系,在业务单元的组织类型页签上通过指定上级建立起来的关系采购业务委托关系针对以下物料请购、采购、入库、结算、付款的业务流程,每一个业务环节都有可能在不同的业务单元上执行。为了完成整个的业务流程,需要业务单元业之间进行协同工作。为此,就需要定义一个采购业务委托关系,即:定义库存业务单元物资产生需求后委托哪个采购业务单元进行采购,哪个财务业务单元收发票进行结算,哪个财务业务单元付款,在进行内部管理时,记账到哪个利润中心。请购采购入库发票应付付款业务流程销售业务委托关系定义销售组织接单后,可以委托哪个库存组织进行出货,以及默认的开票组织、应收组织和利润中心。质检业务委托关系定义库存组织物资委托哪个质检中心进行质量检验。物流业务委托关系定义库存组织物流的委托运输组织,即指定哪个公司下的哪个库存组织委托的物流组织是哪个。资金管理代理关系为财务组织指定委托处理某些资金业务的资金组织。资产相关业务委托关系 资产库存业务委托关系库存组织可以代理资产组织申请采购资产。 资产维修业务委托关系维修组织可以代理哪个资产组织设备资产的维修业务。 维修库存业务委托关系维修组织发起工单需要领用物料的时候,委托关系决定从哪个库存组织进行出库领用。 资产货主业务委托关系货主将资产所有权委托给其他资产组织管理,例如:所有权调拨。 资产使用权业务委托关系使用权拥有组织将资产使用权委托给其他资产组织管理,例如:资产借用、领用、租赁等。完工入库委托关系定义工厂完工产品入到哪个库存组织。用于完工入库的场景。生产领料委托关系定义生产工厂委托哪个库存组织为其进行发料业务。项目库存业务委托关系项目组织委托库存组织代理其完成物料的及存储业务。核算委托关系定义业务单元委托哪个财务组织进行财务核算业务相关委托关系维护:业务委托关系中,如销售业务委托关系的销售组织和应收组织关系、采购业务委托关系的采购组织和应付组织关系;业务单元组织页签中,如维修组织页签默认财务组织、项目组织页签所属财务组织、库存组织页签所属财务组织。这些关系发生新增变化时,会同步到核算委托关系中。同时也可以直接在此节点新增。新增功能说明04PART业务单元利润中心成本中心管控范围核算账簿组织批量关结账一个管控范围具有统一的币种、会计期间方案、账簿类型、科目表、要素表财务核算账簿与责任核算账簿两个节点合二为一;核算账簿中增加部分业务模块组织批量关账中增加业务模块;增加组织批量结账节点业务单元中增加责任组织职能;利润中心从业务单元中脱离增加【利润中心】、【利润中心组】、【利润中心统计体系】小应用增加【成本中心组、成本中心统计体系】小应用新增功能概览业务单元增加责任职能财务采购销售利润中心……职能业务单元业务单元增加责任组织职能财务采购销售责任组织……职能业务单元利润中心所属责任组织责任核算账簿所属责任组织旧版本新版本业务单元增加责任职能业务单元的职能中增加“责任组织”,去掉“利润中心”。责任核算账簿基于责任组织建立。利润中心所属于一个责任组织。利润中心从业务单元中脱离旧版本新版本财务采购销售利润中心……职能利润中心组利润中心统计体系1:n1:n业务单元利润中心档案类型业务单元部门无(虚拟)利润中心从业务单元中脱离利润中心从业务单元中脱离新增【利润中心、利润中心组、利润中心统计体系】三个小应用。多个利润中心可以划分为一个利润中心组,多个利润中心组可以构成一个利润中心统计体系。成本中心新增【成本中心组、成本中心统计体系】两个小应用多个成本中心可以划分为一个成本中心组,多个成本中心组可以构成一个成本中心统计体系。核算账簿财务核算账簿小应用和责任核算账簿小应用合并为核算账簿小应用。核算账簿财务核算账簿中区分总账、固定资产、存货核算、产品成本、标准成本核算、成本估算、成本中心会计模块。每个业务模块有独立的账簿分类。财务组织下的每个业务账簿中只能有一个启用状态的主账簿。核算账簿责任核算账簿中区分责任会计核算、存货核算、标准成本核算、成本估算、成本中心会计模块,责任会计账簿按科目表核算。责任核算账簿建模过程注:责任核算账簿中的科目表和要素表来源于管控范围中的设置。①责任组织(业务单元)建立账簿类型下的账簿②管控范围③责任账簿类型④责任核算账簿给责任组织划定管控范围给管控范围指定账簿类型给责任组织建立对应责任账簿财务核算账簿建模过程①财务组织(业务单元)建立账簿类型下的账簿②财务账簿类型③财务核算账簿给财务组织建立对应财务账簿注:财务核算账簿中的科目表和要素表来源于财务账簿类型中的科目体系、要素体系下。组织批量关结账 组织批量结账新增【组织批量结账】小应用支持集团集中管理时对多个组织的业务进行结账。支持总账、应收管理、收入管理、应付管理、固定资产、存货核算、现金管理、责任会计、成本中心会计、标准成本核算几个业务模块的结账处理。支持结账检查、结账、取消结账。 组织批量关账在原有功能基础上,补充支持成本中心会计、标准成本核算业务模块的关账处理。不再支持利润中心会计业务模块的关账处理。

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