组织机构用户手册用友软件股份有限公司2010年8月组织机构目录目录.2产品介绍.4应用专题.5HR多组织特性应用.5编制管理.5基础设置.6参数设置.6功能概述.6栏目说明.6单据类型.7功能概述.7使用前提.7栏目说明.7能力指标类型.8功能概述.8使用前提.8栏目说明.9操作说明.9能力指标.12功能概述.12栏目说明.12操作说明.13季节性工作期间.14功能概述.14栏目说明.14任职资格.15功能概述.15栏目说明.15训练要求.16功能概述.16栏目说明.16HR信息模板.17功能概述.17栏目说明.17操作说明.19考核指标类型.20功能概述.20使用前提.20栏目说明.21培训课程类别.21第2页共70页组织机构功能概述.21使用前提.22栏目说明.22日常操作..24职务职能.24职责.24职能.25职级职等.27组织部门信息.28职务.31岗位.42人员编制.53编制记录.53编制计划.55编制变更.59组织特性.64HR组织特性.64HR组织管理关系.66组织机构图.67组织机构图设置.67组织机构图.69第3页共70页组织机构产品介绍U9组织机构为企业提供如下应用：维护职能职责，构建职务、职位体系，维护组织部门的信息；维护人员编制，制定编制计划，实现编制变更; 维护HR组织特性，维护HR组织管理关系；查看组织机构图第4页共70页组织机构应用专题HR多组织特性应用系统支持HR多组织特性的应用。本版本中支持人事中心特性和薪资中心特性的应用，实现人事中心和薪资中心模式的管理需求。名词解释： 人事中心：可以为多地点、多工厂、多组织的员工提供人事资料维护，具有人事支配权。 薪资中心：可以为多个组织的员工提供薪资计算发放以及保险福利缴交，可以实现薪资的集中计算和发放，保险福利的集中缴交。 人事关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的人事关系重新指派给目的组织。则相应的人事资料维护权和人事管理权在目的组织。 薪资关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的薪资关系指派给目的组织。则相应的薪资计算和发放在目的组织进行。 保险福利关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的保险福利关系指派给目的组织。则相应的保险福利缴交由目的组织执行。 结算关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的薪资关系指派给目的组织或目的组织下的业务组织、部门。则相应的默认的结算对象是目的组织或部门。实现方式： 在组织机构中设置HR组织。 业务关系设置“组织-人事”关系。建立来源组织与HR组织间的人事关系，即目的组织具有来源组织的人事管理权限。 设置HR组织特性。 设置HR组织管理关系。编制管理系统支持用户直接维护编制的制定结果以及编制的变更历史记录，也支持从下向上的层层申请，逐级汇总申报审批的过程化管理，并通过变更的申报和审核实现编制记录的变更。实现方式： 直接设置编制记录； 设立编制计划； 编制的变更；第5页共70页组织机构基础设置参数设置功能概述本功能节点设置组织机构的系统参数。栏目说明参数设置栏目说明胜任能力指标类型编码级长决定胜任能力指标类型编码级次及长度，档案一旦使用则不可修改。第6页共70页组织机构单据类型功能概述在进行定义编制计划或变更编制前，应首先定义编制计划申请单、编制变更申请单类型。设置单据类型的作用： 可以根据单据类型配置不同的审批流； 在单据审核通过后，确定是否自动执行单据。使用前提定义单据编码规则栏目说明编制计划申请单设置画面单据类型卡片栏目说明编码录入单据类型的编码。名称录入单据类型的名称。第7页共70页组织机构栏目说明简称录入单据类型的简称。描述录入单据类型的描述。确认方式选择单据审核确认的方式：1、确认作业：即单据需要提供单独的审核操作按钮，执行审核处理；2、审批流程：即单据需要执行多个审核环节，需要设置审批流程。核准后自动执行在单据被审核通过后，确定是否自动执行转正、调配、离职；编号方式选择单据号的编号方式。1、手工编号：即单据号手工录入。2、自动编号：即由系统根据编号规则，自动生成每张单据的单据编号。此种方式下需要设置编号规则。编号规则在编号方式为自动编号时，选择单据号的编号规则。打印时机选择单据的打印时机。打印副本单据是否需要打印副本。打印模板基于打印模版参照选择。能力指标类型功能概述定义能力指标的类型。使用前提参数设定参数编码参数名称说明HM001能力指标类型编码规则系统默认值：2-2-2表示能力指标类型可以分三级，一级编码2位；二级编码2位；第8页共70页组织机构参数编参数名称说明码三级编码2位；在没有建立能力指标类型档案的前提下，可以修改能力指标类型编码规则；一旦建立了档案，编码规则将不允许随意修改。除非将已经建立的档案全部删除，才允许修改。栏目说明能力指标类型栏目说明上级类型指定上级类型编码规则显示能力指标类型编码规则，用户不可编辑编码录入能力指标类型编码。名称录入能力指标类型名称。简称录入能力指标类型简称描述录入能力指标类型描述操作说明一般操作见公共操作说明。下发参数在跨组织应用时，设置需要下发给下级组织的档案中，哪些字段可以下发给下级组织，以及是否允许下级组织修改这些字段等参数。使用前提 定义组织间垂直隶属关系（必做） 定义组织间平行业务关系（必做）栏目说明栏目说明下发对象下发对象选择需要下发的数据表。相关实体选择与下发主数据相关的其他数据表。用户可以选择这些数据中哪些下发、哪第9页共70页组织机构栏目说明些不下发。下发参数下发选择选择某字段是否下发。如果下发，加注标识。点击列表头上的字段下划线可以对档案中的全部字段成批加注标识或取消标识。受控属性显示档案中的全部字段内容。可修改标识某下发字段是否可以被下级组织修改。如果某字段下发，允许下级组织修改，加注标识。上浮对于数值型的数据字段，可以设置下发给下级组织后，下级组织允许修改的上浮比率。下调对于数值型的数据字段，可以设置下发给下级组织后，下级组织允许修改的下调比率。下发执行基础档案的下发处理。在每个基础档案的卡片编辑画面，可以执行对当前焦点一条档案数据的下发；在档案列表画面将执行对选中的批量数据记录的批量下发处理。使用前提 档案在下发档案设置中已经置为下发栏目说明栏目说明选择按钮选择下发给哪些组织组织编码显示与当前组织具有垂直下级关系的组织编码。组织名称显示与当前组织具有垂直下级关系的组织编码。取消下发取消当前档案对某组织的下发处理。即在目的组织删除已经下发的数据记录。使用前提第10页共70页组织机构档案在下发档案设置中已经置为下发栏目说明栏目说明选择按钮选择下发给哪些组织组织编码显示当前档案下发到的目的组织编码。组织名称显示当前档案下发到的目的组织名称。下发日期显示下发执行日期。下发人显示下发执行人。第11页共70页组织机构能力指标功能概述定义能力指标、指定指标的分级情况、指定指标的关联培训课程。栏目说明年限设置画面能力指标-表头栏目说明编码录入能力指标编码。名称录入能力指标名称。简称录入能力指标简称级数指定当前能力指标共分几级描述录入能力指标描述指标类型录入当前能力指标所属的能力指标类型，只能选择末级指标类型。参照能力指标类型档案录入；如果指标类型没有建立，可以点击本项目下划线，弹出能力指标类型设置画面，在线新增。能力指标-能力级别栏目说明等级序号等级序号对应着等级，越大级别越高第12页共70页组织机构栏目说明等级名称录入能力指标的等级名称。等级行为描述对各等级的标准进行说明。点数下限指每个等级能力点数的下限。同一等级中，点数下限<=能力点数<点数上限；上下两个等级间：下一级的下限=上一级的上限。能力点数是对员工能力的量化，通过特定课程的培训，可以增加人员的能力点数，当点数到了一定数量时，能力自动增加一级。点数上限指每个等级能力点数的上限。年限-子表栏目栏目说明培训课程类别录入培训课程类别。参照培训课程类别档案录入；如果培训课程类别没有建立，可以点击本项目下划线，弹出培训课程类别设置画面，在线新增。能力提升点数指经过此课程培训后，提升的员工能力点数。操作说明下发参数参见能力指标类型的下发参数描述。下发参见能力指标类型的下发描述。取消下发参见能力指标类型的取消下发描述。第13页共70页组织机构季节性工作期间功能概述定义季节性工作期间。栏目说明季节性工作期间栏目说明编码指定季节的编码。名称指定季节的名称。描述对季节的说明。周期指定季节的周期类型，可以是：年、半年、季、月、周。开始月周期类型为年、半年、季时，指定在每年、每半年、每个季度的第几个月开始。如：周期类型为半年时，开始月为2，意味着在每年的2月、8月开始；开始日周期类型为年、半年、季、月时，指定在开始月的开始日。第14页共70页组织机构栏目说明开始周天周期类型为周时，在以下内容中选择开始日：周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日。结束月周期类型为年、半年、季时，指定在每年、每半年、每个季度的第几个月结束。结束日周期类型为年、半年、季、月时，指定在结束月的结束日。结束周天周期类型为周时，在以下内容中选择结束日：周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日。任职资格功能概述以条件表达式方式定义任职资格。栏目说明任职资格画面栏目说明编码录入任职资格的编码。名称录入任职资格的名称。第15页共70页组织机构栏目说明简称录入任职资格的简称描述录入任职资格的描述表达式利用公式编辑器录入任职资格的条件。如25岁以上的条件表达式：年龄>25 训练要求功能概述以条件表达式方式定义训练要求。栏目说明训练要求栏目说明编码录入训练要求的编码。名称录入训练要求的名称。简称录入训练要求的简称第16页共70页组织机构栏目说明描述录入训练要求的描述表达式利用公式编辑器录入训练要求的条件。如限于研发员工的条件表达式：岗位类别=研发。HR信息模板功能概述用户可通过此功能可实现对人事产品下的职务、岗位、人员以及人事异动中人员的信息维护、信息浏览的信息模版的个性化设置，增加裁减界面上的信息集、信息项，还可以调整显示页签的分组、显示顺序，页签的显示顺序，信息项的分组及显示顺序。设置好模版后，按功能节点及相关的应用类型分类模版。栏目说明信息模板表头第17页共70页组织机构栏目说明编号模版的编号名称模版的名称对象枚举：人员、职务、岗位默认注意:一个对象只能有一个默认模版。功能节点未分配模版时按相应对象的默认模版信息模板-页签栏目说明显示顺序注意:一个组内显示顺序不可重复数据表分组指定当前数据表所属的页签分组。可通过点击分组栏目，增加新的页签分组。基本表指定当前数据表是否基本表信息模板-页签字段栏目说明显示顺序注意:一个页签内显示顺序不可重复字段分组指定当前字段所属的字段分组。可通过点击分组栏目，增加新的字段分组。是否必选指定当前字段是否必选信息模板-信息模版分配栏目说明操作显示被分配的操作名称，可以是维护或联查。功能节点显示被分配的功能节点第18页共70页组织机构栏目说明应用类型显示被分配的业务类型操作说明页签分组维护页签字段分组的显示顺序，以及显示在UI上的名称。操作前提 对页签上的字段进行了分组设置操作步骤点击操作－>页签字段分组。具体步骤如下所示。 第1步：录入分组显示顺序。 第2步：编辑分组名称。 第3步：保存。页签字段分组维护页签字段分组的显示顺序，以及显示在UI上的名称。操作前提对页签上的字段进行了分组设置操作步骤点击操作－>页签字段分组。具体步骤如下所示。 第1步：录入分组显示顺序。 第2步：编辑分组名称。 第3步：保存。信息模版分配对模版按功能节点、应用类型进行分配。第19页共70页组织机构操作步骤点击信息模版分配。具体步骤如下所示。 第1步：选择模版的应用：维护或用于联查。 第2步：选择应用的功能节点。 第3步：选择应用的类型举例分配人员信息模版，分配到人员信息维护节点，用于维护，应用类型根据员工类别选择，则不同类别的员工可采用不同的信息模版进行维护。分配到兼职/借调，用于联查，则在兼职/借调功能节点可用人员人事归属中心在此节点设置的模板查看员工的信息。考核指标类型功能概述定义考核指标的类型。使用前提在参数设置功能节点应首先设置考核指标类型的编码规则。参数编码参数名称说明CBO-HR002考核指标类型编码规则系统默认值：2-2-2表示考核指标类型可以分三级，一级编码2位；二级编码2位；三级编码2位；在没有建立考核指标类型档案的前提下，可以修改编码级长；一旦建立了档案，编码级长将不允许随意修改。除非将已经建立的档案全部删除，才允许修改。第20页共70页组织机构栏目说明考核指标类型栏目说明上级类型指定上级指标类型编码规则显示考核指标类型编码规则，用户不可编辑编码录入考核指标类型编码注意:考核指标类型编码不允许重复。名称录入考核指标类型名称简称录入考核指标类型简称描述录入对当前考核指标类型的说明培训课程类别功能概述定义培训课程的类别。第21页共70页组织机构使用前提在参数设置功能节点应首先设置培训课程类别的编码规则。参数编码参数名称说明CBO-HR003培训课程分类编码规则系统默认值：2-2-2表示培训课程分类可以分三级，一级编码2位；二级编码2位；三级编码2位；在没有建立培训课程分类档案的前提下，可以修改编码级长；一旦建立了档案，编码级长将不允许随意修改。除非将已经建立的档案全部删除，才允许修改。栏目说明培训课程类别栏目说明上级类别指定上级类别编码规显示培训课程分类编码规则，用户不可编辑第22页共70页组织机构栏目说明则编码录入培训课程类别编码注意:培训课程类别编码不允许重复。名称录入培训课程类别名称描述录入对当前培训课程类别的说明培训类别指定当前培训课程类别所对应的培训类别。如果还没有建立需要的培训类别，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增培训类别。第23页共70页组织机构日常操作职务职能职责功能概述定义职责，并指定实现职责应达到的能力指标要求，需要的培训课程、以及相应的考核指标。栏目说明职责—表头栏目说明编码职责的编码名称职责的名称。简称职责的简称。描述对当前职责的说明。职责—考核指标页签栏目说明考核指指定当前职责的考核指标。第24页共70页组织机构栏目说明标如果还没有建立需要的考核指标，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。职责—能力指标页签栏目说明能力指标指定当前职责要求的能力指标。如果还没有建立需要的能力指标，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。能力等级下限基于能力级别参照，指定要求的能力级别下限。职责—培训课程类别页签栏目说明培训课程类别指定完成当前职责需要的培训课程类别。如果还没有建立需要的培训课程类别，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。操作说明下发参数参见能力指标类型的下发参数描述。下发参见能力指标类型的下发描述。取消下发参见能力指标类型的取消下发描述。职能功能概述定义职能，并描述其相应的职责。第25页共70页组织机构栏目说明职责—表头栏目说明编码职能的编码名称职能的名称。简称职能的简称。职能分类指定职能所属的分类。如果还没有建立需要的职能分类，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。描述对当前职能的说明。职责—表体栏目说明职责指定当前职能的职责。如果还没有建立需要的职责，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。操作说明下发参数参见能力指标类型的下发参数描述。下发参见能力指标类型的下发描述。取消下发参见能力指标类型的取消下发描述。第26页共70页组织机构职级职等功能概述定义职级职等档案。栏目说明职级职等—表头栏目说明编码按照职级职等的编码结构，录入职级职等编码。如果还没有建立需要的编码结构，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线设置。名称职级职等的名称简称职级职等的简称等级序号使用序号表示等级的级别。如：高级经理的等级序号为5，经理的等级序号为4。描述对职级职等的说明第27页共70页组织机构操作说明下发参数参见能力指标类型的下发参数描述。下发参见能力指标类型的下发描述。取消下发参见能力指标类型的取消下发描述。组织部门信息功能概述实现对组织、部门职能职责、考核指标、考核结果以及用户自定义扩展信息的维护。在列表画面，选定组织部门信息子表后，点击新增按钮，可新增该子表信息。在列表画面，选定组织部门信息子表并双击列表中的某一组织、部门后，可浏览、修改该子表下此组织、部门的信息。在列表画面，选定组织部门信息子表并选定列表中的若干组织、部门后，可删除该子表下相应组织、部门的信息。使用前提基础设置－＞实体扩展字段：扩展组织部门的相关字段信息。栏目说明列表画面栏目栏目说明表头组织部门信息子集可选择：职能职责、考核指标、考核结果、及用户自定义子表。表体第28页共70页组织机构栏目说明工作人事组织在HR组织管理关系节点，为登录组织指定与其有“人事关系“的工作人事组织。业务组织用户可以选择工作人事组织下的业务组织。部门业务组织下的部门职能职责栏目说明工作人事组织用户可以选择与登录组织具有“人事关系“的工作人事组织。在HR组织管理关系节点，为登录组织指定与其有“人事关系“的工作人事组织。业务组织用户可以选择工作人事组织下的业务组织。在业务关系节点，为工作人事组织指定与其有“组织-人事“关系的业务组织。部门业务组织下的部门序号职能不可空。用户可自定义。参见功能节点-〉职能。注意:当没有参照的职能时，点击栏目标签弹出职能维护画面进行职能维护。职责可空。用户可自定义。参见功能节点-〉职责。注意:当没有参照的职能时，点击栏目标签弹出职责维护画面进行职责维护。生效是否为有效状态。与生效日期是逻辑与的关系开始日期生效开始日期结束日期生效结束日期考核指标栏目说明工作人事组织用户可以选择与登录组织具有“人事关系“的工作人事组织。在HR组织管理关系节点，为登录组织指定与其有“人事关系“的工作人事组织。第29页共70页组织机构栏目说明业务组织用户可以选择工作人事组织下的业务组织。在业务关系节点，为工作人事组织指定与其有“组织-人事“关系的业务组织。部门业务组织下的部门。考核指标分类不可空。用户可自定义。参见功能节点-〉考核指标分类。注意:当没有参照的考核指标分类时，点击栏目标签弹出考核指标分类维护画面进行考核指标分类维护。比重(%)同一个组织机构，所有考核指标比重之和<=100。生效是否为有效状态。与生效日期是逻辑与的关系开始日期生效开始日期结束日期生效结束日期考核结果栏目说明工作人事组织用户可以选择与登录组织具有“人事关系“的工作人事组织。在HR组织管理关系节点，为登录组织指定与其有“人事关系“的工作人事组织。业务组织用户可以选择工作人事组织下的业务组织。在业务关系节点，为工作人事组织指定与其有“组织-人事“关系的业务组织。部门考核类型可选择：年度、半年、季度、月度、日常。支持用户自定义。参见自定义代码。考核年度用户可以指定考核年度，如：2008。期间号用户可以录入在当前考核年度下的期间号。如：2。考核组织人事中心组织考核负责人限工作人事组织=考核组织内的员工考核结果不可空。第30页共70页组织机构栏目说明考核日期不可空。用户自定义扩展实体栏目说明工作人事组织用户可以选择与登录组织具有“人事关系“的工作人事组织。在HR组织管理关系节点，为登录组织指定与其有“人事关系“的工作人事组织。业务组织可空。如果基本信息的业务组织非空，则=基本信息的业务组织，不可编辑。否则限与工作人事组织具有“组织-人事”关系的组织（含工作人事组织）。部门业务组织下的部门。自定义扩展字段操作说明下发参数参见能力指标类型的下发参数描述。下发参见能力指标类型的下发描述。取消下发参见能力指标类型的取消下发描述。职务功能概述实现对职务定义。实现对职务结构的定义。实现职务与角色的关联第31页共70页组织机构使用前提定义职务类别定义职责定义任职资格定义训练要求定义公共薪资项目定义培训课程类别定义考核指标类别定义季节性工作时间定义职级职等定义能力指标定义职务编码结构定义职务在职务节点的维护模版栏目说明职务基本信息栏目说明编码职务的编码。注意:不能为空，不能重复。第32页共70页组织机构栏目说明名称职务名称简称职务简称描述职务描述职务类别职务的分类。由用户进行自定义设置。请参见相关功能-职务类别。注意:当没有引用的职务类别时，通过职务类别标签链接到职务类别设置界面增加职务类别。领导职务是否为领导职务试用期(月)试用期职级职等下限由用户进行自定义设置。请参见相关功能-职级职等。注意:当没有引用的职级职等时，通过职级职等标签链接到职级职等设置界面增加职级职等。职级职等上限同上。薪资计算方式计时工资计件工资职务工资结构工资。支持用户自定义。预算控制上浮比例（%）默认为0审核状态枚举：1、开立2、核准中3、已核准生效表示职务是否为有效状态。与生效日期是逻辑与的关系。生效日期生效日期失效日期失效日期政府控制是否政府控制允许残障人士是否允许残障人士允许退役人员是否允许允许退役人员允许外籍人士是否允许外籍人士职务重叠期间（天）新进员工与老员工在同一职务/岗位上任职的最大重叠时间。职务处理前置时间（天）职务离职需要提前通知的时间时间下限第33页共70页组织机构职务职责页签栏目说明序号职责可空。用户可自定义。参见功能节点-〉职责。注意:当没有参照的职能时，点击栏目标签弹出职责维护画面进行职责维护。重要程度枚举：高、高于一般、一般、低于一般、不重要。支持用户自定义请参见自定义代码。比重（%）比重描述默认=《职责》[描述]工作任务页签栏目说明序号任务描述任务的描述频次用户自定义。请参见自定义代码。工作时间表页签栏目说明序号工作周期枚举：天、周、月、季、年标准工作时间（小时）标准工作时间以小时为单位任职资格页签栏目说明序号任职资格担任此职务需要的资格标准化名称。支持用户自定义。请参见相关功能-任职资格。注意:当没有引用的任职资格时，通过任职资格标签链接到任职资格设置界面增加任职资格。必须表示此资格是任该职务必须的资格。能力指标页签栏目说明第34页共70页组织机构栏目说明序号能力指标担任此职务需要的能力指标标准化名称。支持用户自定义。参加功能节点->能力指标。注意:当没有引用的能力指标时，通过能力指标标签链接到能力指标设置界面增加能力指标。能力级别下限指要求能力级别的下限，上不封顶。支持用户自定义。注意:当没有引用的能力级别时，通过能力级别标签链接到能力级别设置界面增加能力级别。重要程度枚举：高--5、高于一般--4、一般--3、低于一般--2、不重要--1。支持用户自定义。请参见自定义代码。雇佣要求确定是否是招聘时的要求内容任期要求确定是否是任期内的要求内容，即任职期间需要满足的能力要求。训练要求页签栏目说明序号训练要求担任此职务需要的训练要求。支持用户自定义。请参见相关功能-训练要求。注意:当没有引用的训练要求时，通过训练要求标签链接到训练要求设置界面增加训练要求。必须表示此训练要求是任该职务必须的训练要求。证件要求页签栏目说明序号证件类型枚举：护照、驾照、工作证、资格证件、技能证件。支持用户自定义。请参见自定义代码。著作要求页签栏目说明第35页共70页组织机构栏目说明序号著作类型支持用户自定义。请参见自定义代码。数量特殊说明页签栏目说明序号分类枚举：人力、补充说明.。支持用户自定义。请参见自定义代码。特殊说明包括加班说明、出差说明、年龄要求说明等职务薪资结构页签栏目说明序号薪资构成分类枚举：固定工资浮动工资。支持用户自定义。请参见自定义代码。比例（%）◆构成比例之和<=100。开始日期开始日期结束日期结束日期薪资结构明细页签栏目说明序号薪资构成分类枚举：固定工资浮动工资。支持用户自定义。请参见自定义代码。比例（%）◆构成比例之和<=100。开始日期开始日期结束日期结束日期薪资结构明细页签栏目说明序号薪资构成分类枚举：固定工资浮动工资。支持用户自定义。请参见自定义代码。薪资政策依据组织表示依据那个组织的薪资政策。第36页共70页组织机构栏目说明公共薪资项目支持用户自定义。请参见相关功能-公共薪资项目。注.
