适合你的才是最好的2018年8月【送课程到一线】—T+初始化设置解析软件服宝24h在线随问随答极速响应前言实施之前要结合产品做好充分的调研工作,例如客户的业务流程、行业性质、模块启用、成本算法、暂估方式、基础档案、立账方式、自由项和自定义项启用、计量单位、批次管理、有效期管理、数据精度、条码管理、核销方式等,其中有些选项是不可逆的,慎重启用,切忌为了赶进度,在没有充分调研的基础上就匆忙上线,造成所有工作重新返工或重新初始化。目录初始化-系统管理01初始化-选项设置02初始化-基础设置03会计期间客户想8月正式启用账套,但是新建的账套,用2018年8月的日期登录不进去?提示会计期间不对,为什么?正确应该是年度开始日期:2018-01-01思考:固定资产支不不支持非自然月计提折旧?会计期间会计期间已经设定,8月份做了业务,但8月没结账,还能修改吗?如何修改?改成每月28日结帐会计期间解决方案:8月份已有业务,无法修改8月份的会计期间截止日期。可以从9月份开始修改。会计期间业务流程两种立账方式有什么区别?那当销货单立账合并流程能否修改成分开流程?可以,前提需要将未审核的销货单、进货单单子审核掉,才能将合并流程改成分开流程。不可逆。导入模板客户在维护基础档案,导入基础档案、业务单据时,模板导入不进去的,总是报错,怎么办?邮件审批单据您知道设置邮件审批的步骤吗?目录初始化-系统管理01初始化-选项设置02初始化-基础设置03小数精度哪些选项可以改大,不能改小?注意:只有单价小数位和发票单价小数位可以由大改小,其余数据精度均只能从小改大,不能从大改小。思考题企业某一账套选项设置-数量小数位数设置的是0,销售订单生成销货单,销货单表体显示数量为0?分析:将销售订单表体的换算率、计量单位2、数量2设置为显示,看到该存货是多计量单位的,且换算率是48,且数量2是0,用数量1\48=0.0208,不是0。原因:数量没有小数位数,且该存货是多计量单位的,数量1\换算率得出的数量2是小数,但是数量没有小数位数,所以数量2显示为0。解决方案:将选项设置-数量小数位改成2位,或者根据实际业务调整数量小数位数。允许零出库控制实际业务中有开单超库存出库的情况;如A存货现存量10个,做销货单或销售出库单出库数量大于10个,单据保存时提示现存量不足。解决方案:勾选“允许零出库”选项。注意:存货计价方式为先进先出、个别计价法或启用批次管理的存货是不允许零出库。货位管理账套使用两个月之后,客户想启用货位管理怎么办?解决方案:随时启用,但是要补录货位。注意:途启用货位管启用之前的单据将不能弃审、修改、删除等操作。批次管理解决方案:一经启用,不能取消。客户之前使用软件时,勾选了批号管理,做着做着就觉得每次都录批号很麻烦,能取消吗?自动带出批号在软件中使用了批号管理,做销货单、出库单是否可以自动带出批号,减少工作量?解决方案:可以带出。按仓库设置最高最低安全库存客户想要按照仓库设置最高、最低及安全库存,如何设置呢?解决方案:1、选项勾选“仓库库存安全设置”2、库存核算----库存工具----库存上下限设置计价模式与计价时机计价模式:使用后不可修改。计价时机:随时可以修改,但是改完需要重新计价(需要当月没有凭证生成)典型问题现象:月末结账或库存单据生成凭证时,一直提示有未记账单据;库存单据生成凭证时,无法被过滤到,当存在这种问题时,需要用户手工做下重新计价。问:按存货和按仓库+存货计价的区别?简单说明下。练习题对于同一个存货A,在不同仓库发生的业务数据如下:假设存货A的计价方式是全月平均法,对存货A发出成本计算的处理,按仓库+存货,按存货计价模式计算分别是什么样的呢?答当选择“按仓库+存货”计价模式时存货A的在不同仓库的出入库业务数据要分开计价:A号仓库:出库单价是(90+70)/(30+20)=3.2;B号仓库:出库单价是(120+128)/(40+40)=3.1。系统回写存货A在CK004、CK005号出库单据的单价分别是3.2、3.1,出库金额由系统根据“数量*单价”计算得出。当选择“按存货”计价模式时存货A在不同仓库的出入库业务数据要放在一起计价,出库单价是(90+70+120+128)/(30+20+40+40)=3.1384。系统回写存货A在CK004、CK005号出库单据的单价都是3.1384,出库金额由系统根据“数量*单价”计算得出。如果企业需要管理同一存货不同批号不同成本时如何实现呢?解决方案:计价模式勾上批号与计价法连用计价模式与计价时机暂估方式软件运行一段时间后,暂估处理方式可以修改吗?注:采购入库单当月生成凭证后,当月后到的进货单、采购发票不允许审核。重新计价调拨、插单对成本产生的影响该如何处理?解决方案:存在调拨业务月末都要做重新计价。思考题做了异价调拨单(从A仓库10元调拨到B仓库15元),为什么B仓库的销售出库单的出库成本不是15元?收入成本结转对已出库未开票或者已开票未出库的业务,如何确认销售收入或结转销售成本?解决方案:通过收入成本配比结转处理收银对账方式收银员一天的业务完成后,进行日结操作,但是日结后忽然发现结错了,pos端又找不到反日结的按钮,软件是否没有反日结的功能?解决方案:零售选项里收银对账方式如果选择pos机对账,pos端交班、日结之后,是不允许反日结的,处理这种业务的话可以用红冲单据的方式调整。注意:当Pos机注册使用之后,零售选项收银对账方式是不允许修改的。POS端选择不到导购员在员工档案中设置了某员工为导购员属性,然后在零售管理系统中,进行前台零售POS收银时,按F3选择导购员时,却过滤不出相应的导购员?原因:门店和员工所属部门不相同。自动清除12点的时候还能看到POS端之前做的零售单,但是13点时,再去查之前的单据就看不到了。为什么?解决方案:零售管理的平台选项中勾选了自动清除的功能,会将T+系统单据日期小于(系统日期-保留天数)的所有业务流程都走完的零售单,自动清除,清除的实机就是每天中午12点。自动出库在POS端做完了零售单以后,为什么后台软件中这个存货在仓库里还有库存?解决方案:在零售选项中有自动出库的选项,勾选的话,必须手工做零售批量出库才能执行出库操作,不勾选的话,pos端的零售单同步到T+系统的同时自动生成零售出库单。自动日结时间POS端每天都要日结,有时候几天不日结,再进去的时候要结好几天。有什么好办法?解决方案:在选项设置中有自动日结的时间,可以指定一个时间,每天自动日结。现金流量数据导入导出工具导入凭证时,有部分凭证导入不了,提示现金流量科目必录,但是这些凭证的借、贷方是现金和银行科目。解决方案:现金流量必录打勾时,从数据导入导出工具导入凭证时,如果凭证有借、贷方是现金和银行科目时凭证导入不了。将选项里的现金流量必录的勾去掉后再导入凭证后。或者在现金流量项目档案里录入现金流量对方科目。往来核销方式12.3默认的核销方式是自动核销,根据企业的业务情况需要改成手工核销,做了业务单据还能修改吗?解决方案:随时可以修改。思考题选项设置已经改成了手工核销,为什么做单时收付款单业务类型还是显示直接收款呢?目录初始化-系统管理01初始化-选项设置02初始化-基础设置03存货档案账套运行一段时间后,存货档案上哪些内容不可以修改?思考题存货档案上的品牌和新品的作用是什么?思考题为什么查看库存状况表有的存货显示计量单位组合信息,有的存货不显示呢?存货自由项和自定义项存货自由项在档案设置的时候没有勾选必录,但是库存期初录入的时候要求必录,为什么?解决方案:软件要求,库存单据必须录入存货自由项,非库存单据可不录自由项。注意:存货使用后不允许再修改、启用或停用存货自定义项和自由项,所以自由项和自定义项实施前要确定好。存货计价方式出库成本不正确、出库成本变得不可思议的大或者是莫名其妙的数字。解决方案:查存货明细帐,找到出问题的源头,可能是手工确定成本、同价调拨单、一直有零出库,且系统选项选择为结存成本。数据混乱(用总账脚本解决。)注意:存货在发生业务后,不允许修改计价方式。单据自定义项自定义项使用过一段时间后,可以取消启用吗?解决方案:用过不可修改。不可反启用。练习题客户所属行业为商贸行业,在业内属于典型用户。该客户的商品采用多计量单位管理,主计量是瓶,辅计量是箱。客户强烈要求:在打印销货单时,要显示两个价格箱的单价和瓶的单价。例如:存货王老吉采用多计量单位管理,主计量是瓶,辅计量是箱,规格:1箱24瓶,一箱50元。在打印销货单时,想要显示两个价格箱的单价和瓶的单价。思考题库存管理所有单据都能使用,但唯独销售出库单一点击表体,选择存货名称/编码的时候就会整个页面卡住,填制不了。为什么?科目编码会计科目的二级是两位,科目编码已经录到99位了,还想增加科目,可以用字母来代替吗?从T3升级上来的账套,T+资产负债表生成报表数据没有数怎么办?答案:科目编码只能是数字,不能是字母;而且建账之后第二级的级长不允许修改成3位。升级之后,T+资产负债表系统预制公式里的科目编码是4位,而科目档案里的科目编码是3位,需要手工调整资产负债表公式里的科目编码。行业性质,以及预制科目。开账后不可修改。(行业性质决定科目类型)更新凭证辅助核算基础档案修改后,凭证上的相关辅助核算能否修改?解决方案:核算项所使用的档案内容变更后,凭证的辅助核算项不更新。利用凭证整理功能可实现辅助核算项与档案的同步更新。之前版本的需要脚本处理。思考题客户单独做采购入库单的时候,录入数量570.96,单价16.415,软件算出含税金额10965.6;如果先录入含税单价19.206,计算出来的却是10965.86,这是什么原因?有服宝相伴工作可以更快捷扫码关注畅享更多福利扫码关注畅享智能服务