YonyouU9V6.0友云采接口操作手册用友网络科技股份有限公司2017年6月YonyouU9V6.0友云采接口操作手册目录产品介绍..3功能概述..3接口方案..3业务流程..1采购寻源..1采购协同..1基础档案同步.2基础设置..3参数设置..3功能概述..3使用前提..3栏目说明..3采购寻源..4请购单发布..4功能概述..4使用前提..4操作说明..4采购协同..5采购订单协同..5功能概述..5使用前提..7栏目说明..7操作说明..8收货单发布..8功能概述..8YonyouU9V6.0友云采接口操作手册产品介绍功能概述友云采接口是U9与用友友云采系统的接口模块，主要功能包括：U9与友云采的基础档案同步，包括料品、供应商、组织、部门、员工、用户等。采购寻源：将U9系统需要询比价的请购单发布到友云采系统，在友云采系统中做采购寻源，采购定标后，将确定的采购订单同步回U9系统。采购协同：将U9系统的采购订单发布到友云采系统，采购方和供应商分别在U9和友云采系统协同修改采购订单，实现采购订单的高效协同。将U9系统的入库和立账数据发布到友云采系统，友云采根据这些数据与供应商对账。接口方案友云采上有租户、供应商、采购商。租户是采购商，同时也可以是供应商。租户在友云采上有唯一标识。U9中的组织和友云采的租户是多对一或一对一的关系。U9与友云采的接口是通过友云采网关（友企连智能连接器）传递数据，友云采网关是部署在服务器上的软件应用。U9的组织如果需要和友云采交互，那么需要在U9的组织中启用友云采接口模块并配置接口参数（在友云采模块的参数设置中设置参数，在友云采网关中“u9系统配置”功能中设置友云采访问U9时的用户。第1页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册业务流程采购寻源流程图：采购协同流程图：第2页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册基础档案同步需要同步的基础档案范围料品/料品分类供应商组织/部门有2种基础档案的同步方法第1种：在友云采的基础档案中手工录入对应U9的编码第2种：在友云采网关上设置调度任务定期将U9中的基础档案同步到友云采。档案中哪些数据可以同步系统预置了需要同步数据的条件。如需要修改这些条件，可以在友云采网关中修改（租户级用户）。（1）料品：可询价、可采购的料品同步到友云采系统。（2）料品分类：所有的料品分类数据。（2）供应商：审核状态的供应商同步到友云采系统（3）组织：启用了“友云采接口”模块的组织同步到友云采系统（4）部门：启用了“友云采接口”模块的组织内的部门同步到友云采系统第3页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册基础设置参数设置功能概述进入友云采接口－>基础设置－>参数设置设置u9与友云采接口的相关参数。启用“友云采接口”模块，设置这些参数。使用前提无栏目说明栏目说明SysCode网关地址友云采网关的地址Token第4页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册采购寻源请购单发布功能概述进入采购管理－>采购申请－>请购将需要询价的请购单发布到友云采系统。使用前提基础档案已同步。操作说明发布到友云采请购单中如果有需要询价的料品，审核后，点这个操作，系统会将当前请购单中需要询价的行发布到友云采系统的采购需求中。在友云采系统询价完成并采购定标后，友云采系统的采购订单会自动同步U9系统的采购订单。第5页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册采购协同采购订单协同功能概述进入采购管理－>采购－>标准采购或委外管理－>委外－>外协采购采购订单协同的步骤1．采购订单的创建（1）U9中创建的采购订单，通过“发布到友云采”操作，将采购订单发布给友云采，友云采同步创建新的订单。U9中的采购订单都允许发布到友云采系统中，哪些需要发布由用户自己选择。（2）友云采询价定标的采购订单，由友云采同步到U9，U9同步创建新的采购订单。2．采购订单的协同采购订单审核前的协同（1）U9中创建的采购订单：订单发布到友云采系统后，需等待友云采反馈供应商对订单的处理意见，在供应商返回意见之前，U9中的采购订单不允许修改数量、交期等同步数据；供应商反第6页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册馈了意见之后，U9根据反馈意见处理订单并给出处理意见，再将处理意见和修改后的采购订单再次“发布到友云采”。（2）友云采询价定标的采购订单：U9对友云采的采购订单给出反馈意见，再将反馈意见和修改后的采购订单“发布到友云采”，发布后需等供应商再反馈意见后才能再次修改数量、交期等同步数据。采购订单审核在U9系统中做采购订单的审核，审核时将审核状态同步到友云采系统采购订单审核后的协同审核后U9系统修改的数据直接联动修改友云采的订单。第7页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册使用前提基础档案已同步。栏目说明采购订单的友云采接口页签栏目说明同步状态1.等待采购方反馈意见：表示等待U9的组织确认采购订单信息第8页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册栏目说明2.等待供应商反馈意见：表示等待友云采系统返回供应商的采购订单确认信息采购方意见当同步状态=“等待采购方反馈意见”时，用户可选择下面的意见：同意、拒绝、修改。采购方意见备注对采购方的意见的说明。比如采购方拒绝了供应商反馈过来的采购订单，拒绝的原因是某个料的交期希望能提前。供应商处理意见现在由友云采同步过来的供应商对订单的处理意见，处理意见包括同意、拒绝、修改。供应商处理意见备注供应商对处理意见的说明。比如供应商修改了某个料的交期。操作说明发布到友云采将U9中的采购订单发布到友云采。采购订单发布到友云采后，在采购订单审核之前，如果需要将修改的数据同步到友云采，也需要做这个操作。第9页YonyouU9V6.0友云采接口操作手册收货单发布功能概述将收货的入库和立账数据发布到友云采，以便于友云采根据这些数据和供应商对账。V6.0版本暂时不提供U9收货单发布友云采的功能。第10页
