目录目录.1第1章系统概述.2第2章产品接口.4第3章应用指南.53.1操作流程..5第4章基础设置.74.1劳动合同设置.74.2其他合同设置.94.3通知模板.11第5章劳动合同.155.1操作界面.155.2功能按钮.155.3操作说明.18第6章协议管理.366.1协议.366.2台帐管理.48第7章劳动争议.537.1界面初始显示.537.2功能按钮.537.3操作说明.54第8章统计分析.568.1综合分析.568.2固定统计表.568.3动态报表.572第一章系统概述第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同）以及各种协议（如岗位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。人事合同管理系统有以下主要功能： 基础设置劳动合同设置：对预制的劳动合同（全集）、固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同的项目进行增加，对非系统项目进行修改和删除。对劳动合同设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。 劳动合同：对固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。 协议管理协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。 劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。 统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。提示1.本手册中所称的“人事合同”，包含五种类型的劳动合同和人事协议。以下为系统预制的劳动合同类型： 固定期限劳动合同 无固定期限劳动合同 任务型劳动合同 劳务派遣合同 非全日制劳动合同人事合同）以下为系统预制的人事协议： 岗位协议 保密协议 培训协议2.本手册中所称的“合同编号”，在劳动合同中指“合同编号”，在岗位协议、保密协议、培训协议、其他用户自定义协议中指“协议编号”。以下项目名称，依此类推：合同状态、合同期限（月）、休息一会儿„第2章产品接口人员档案1.如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不能修改合同子集信息。2.如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。邮件通知1.人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。2.在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮件）。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。规则设置预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。预警预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警，同时也支持用户自定义的预警。人事管理人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人事异动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳动合同。提示 启用人事合同管理之前，必须先启用HR基础设置和人事管理休息一会儿„第3章应用指南3.1操作流程3.1.1新用户操作流程安装人力资源系统启用HR基础设置人事管理启用人事合同进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析基础设置劳动合同设置其他合同设置说明：人事合同的应用必须基于人事管理模块（HM）。6第三章应用指南3.1.2老用户操作流程建立新年度帐套进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析休息一会儿„休息一会儿„第4章基础设置4.1劳动合同设置对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。劳动合同数据字典包含劳动合同（全集）、固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同。合同类型不允许增加、修改。【操作界面】操作说明在劳动合同状态可进行增加、修改、删除合同项目的操作。在其他合同状态，可进行选择合同范本和修改合同项目的操作。增加合同项目选中某个合同类型，点击〖增加项目〗，在“增加信息项”窗口中输入合同项目的各项属性，点击〖增行〗增加一个项目（允许增加多个项目），点击〖删行〗可以8第四章基础设置删除项目列表中选中的项目，点击〖清空〗可以删除项目列表的所有项目，点击〖确定〗保存合同项目。【操作界面】修改合同项目在劳动合同（全集）状态下选中某个合同项目，点击〖修改项目〗，在修改信息项窗口中输入合同项目的属性，点击〖确定〗保存合同项目。【操作界面】选择具体劳动合同，修改，勾选是否显示，点击〖确定〗保存合同项目的显示状态。【操作界面】第四章基础设置9删除合同项目在劳动合同（全集）状态下选中某个合同项目，点击〖删除项目〗，确认后删除。预制的合同项目不允许删除。劳动合同（全集）包含的项目 合同状态：合同当前处于何种状态，分为：有效/已终止/已解除。如果合同既未到期终止，也未提前解除，即为有效。 签订状态：初签/续签。新签订一份合同，即为初签。原有合同到期后继续签订一份合同，即为续签。 劳动合同类型：全日制劳动合同、非全日期劳动合同、劳务派遣合同。 合同期限类型：有固定合同期限、无固定合同期限、以完成一定的工作为合同期限、其他劳动合同期限。4.2其他合同设置增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议项目进行增加、修改、删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。【操作界面】10第四章基础设置系统预制了4种比较常用的协议类型：岗位协议、培训协议、保密协议。用户可以根据需要自定义其他的协议。协议包含以下属性 补偿金公式：用于计算补偿金的公式，即补偿金公式。在进行协议解除、终止时，可以根据“补偿金公式”计算得到“单位应支付补偿金额”。 赔偿金公式：用于计算赔偿金的公式，即赔偿金公式。在进行协议解除、终止时，可以根据“赔偿金公式”计算得到“个人应支付赔偿金额”。 合同范本：协议类型的示范文本格式，在卡片功能节点中维护。在初签、续签协议时，可以根据合同范本的格式，读取协议信息，打印、输出协议文件。协议包含的协议项目合同项目：协议中包含的信息项，例如协议编号、签订日期、协议生效时间、协议到期时间等。系统对于预制的3种协议类型，预制了以下的协议项目： 岗位协议：1.协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果合同既未到期终止，也未提前解除，即为有效。2.签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。第四章基础设置113.续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签协议时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。4.签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。5.终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。 培训协议1.协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。2.签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。3.续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签合同时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。4.签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。5.费用责任：培训费用由谁负担，有3种选择：单位负责/本人负责/单位本人共同负责。6.服务年限：作为培训的交换条件，员工至少要为单位服务的年数。7.终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。 保密协议1.协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。2.签订状态：有2种选择：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。3.续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签合同时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。4.签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。5.终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。4.3通知模板定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版【操作界面】12第四章基础设置本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同或协议，再选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同或协议的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过HR基础设置中【卡片】功能点维护，对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。此处的“通知模版”特指对部门负责人、其他人员的通知模版。通知模版包含以下属性： 模版内容：一段固定的文字，作为通知的开头部分，例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知的“模版内容”为：“您部门的以下员工劳动合同即将于本月到期，请酌情处理。” 详细信息：发送通知时，系统会根据“详细信息”中定义的项目，取出选中合同对应的员工的详细信息，自动产生一个员工信息列表，作为通知的内容。“详细信息”即列表中的项目，可以由用户自定义。例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知中，“详细信息”包含部分人员基本信息和部分合同信息：人员编码、人员姓名、部门（以上为人员基本信息）、合同编号、签订日期、合同到期时间（以上为合同信息）。功能按钮 增加：增加通知模版 修改：修改通知模版 删除：删除通知模版 刷新：重新读取通知模版信息，显示通知模版树及第一个通知模版的信息第四章基础设置13操作说明增加通知模版【操作界面】点击〖增加〗，输入模版名称、模版内容、详细信息，点击〖保存〗，保存通知模版。模版内容的输入：可以直接输入，也可以点击〖获取预警信息〗，选择一个预警，点击〖确定〗，即可获取该预警中的“邮件内容”作为“模版内容”（只可获取固定文字，不支持变量）。【操作界面】详细信息的输入：不可直接输入。在新窗口中选择人员基本信息表的项目、合同公共字段中的项目，点击〖确定〗保存，最多允许选择15项。人员基本信息表中“人员编码”为捆绑选择，如果选择了人员基本信息表中的任何一个项目，都要自动带上“人员编码”。14第四章基础设置【操作界面】修改通知模版选中某个通知模版，点击〖修改〗，即可修改通知模版的各项属性，点击〖保存〗，保存通知模版。删除通知模版选中某个通知模版，点击〖删除〗，确认后删除。休息一会儿„第5章劳动合同对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、修改、批改、删除、初签、变更、解除、续签、终止。5.1操作界面5.1.1人员模式5.1.2合同模式5.2功能按钮5.2.1人员模式 根据人员合同的未签、已签、解除、终止查询下的条件不同。工作未满1月人员未签条件+到职日期与系统日期之差小于1个月的人员（精确到日）常用查询未签工作满1月未满1年人员未签条件+到职日期与系统日期之差大于等于1个月并且小于1年的人员（精确到日）16第五章劳动合同工作满1年人员未签条件+到职日期与系统日期之差大于或等于1年的人员（精确到日）高级查询未签条件+高级查询条件全部人员未签条件已签工作满10年人员已签条件+到职日期与系统日期之差大于或等于10年的人员（精确到月）连续签订两次固定期限合同人员已签条件+最后1条合同为固定期限劳动合同并且续签次数>=1的人员本月合同到期人员已签条件+最后一条合同为固定期限劳动合同或劳务派遣合同并且合同在本月到期(与系统日期比较)的人员逾期未续签人员已签条件+最后一条合同为固定期限劳动合同或劳务派遣合同并且合同到期日期<=系统日期的人员本月退休人员已签条件+本月达退休年龄的人员已达退休年龄人员已签条件+截至本日已达退休年龄的人员高级查询已签条件+高级查询条件全部人员已签条件解除重新入职人员解除条件+到职日期>最后一条合同的解除合同日期（不能为空）高级查询解除条件+高级查询条件全部人员解除条件终止重新入职人员终止条件+到职日期>最后一条合同的终止合同日期（不能为空）高级查询终止条件+高级查询条件全部人员终止条件 全选：选中当前页面的所有记录。 全消：取消选中当前页面的所有记录。 查询：过滤符合条件的记录。 定位：快速定位记录。 栏目：设置列宽、固定列、显示顺序。 刷新：读取当前的合同记录数据，重新显示。第五章劳动合同175.2.2合同模式 根据合同类型和合同状态，查询下的条件不同。常用查询(有效)固定期限劳动合同工作满10年人员有效固定期限劳动合同+到职日期与系统日期之差大于或等于10年的人员（精确到月）连续签订两次固定期限合同人员有效固定期限劳动合同并且续签次数>=1的人员本月到期合同有效固定期限劳动合同并且在本月到期(与系统日期比较)的合同逾期未续签合同有效固定期限劳动合同并且合同到期日期>=系统日期的合同本月退休人员有效固定期限劳动合同并且本月达退休年龄已达退休年龄人员有效固定期限劳动合同并且截至本日已达退休年龄的人员高级查询有效固定期限劳动合同+高级查询条件全部合同有效固定期限劳动合同劳务派遣合同工作满10年人员有效劳务派遣合同+到职日期与系统日期之差大于或等于10年的人员（精确到月）本月到期合同有效劳务派遣合同并且在本月到期(与系统日期比较)的合同逾期未续签合同有效劳务派遣合同并且合同到期日期<=系统日期的合同本月退休人员有效劳务派遣合同并且本月达退休年龄已达退休年龄人员有效劳务派遣合同并且截至本日已达退休年龄的人员高级查询有效劳务派遣合同+高级查询条件全部合同有效劳务派遣合同无固定期限劳动合同本月退休人员有效无固定期限劳动合同并且本月达退休年龄已达退休年龄人员有效无固定期限劳动合同并且截至本日已达退休年龄的人员高级查询有效无固定期限劳动合同+高级查询条件全部合同有效无固定期限劳动合同任务型劳动合同高级查询有效任务型劳动合同+高级查询条件全部合同有效任务型劳动合同18第五章劳动合同非全日制劳动合同高级查询有效非全日制劳动合同+高级查询条件全部合同有效非全日制劳动合同常用查询（解除、终止）全部类型合同高级查询终止或者解除+高级查询条件全部合同终止或者解除的合同 全选：选中当前页面的所有记录。 全消：取消选中当前页面的所有记录。 查询：过滤符合条件的记录。 定位：快速定位记录。 栏目：设置列宽、固定列、显示顺序。 刷新：读取当前的合同记录数据，重新显示。5.3操作说明 分为人员模式和合同模式。人员模式下，可查询未签、已签、解除、终止的人员信息；合同模式下，可查询合同状态为有效、解除和终止状态的人员。 合同模式下，点击部门查看合同、其他各项业务之前，先要在合同类型下拉框中选择好合同类型。合同类型即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同类型。 合同信息列表中显示的合同项目即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同项目。5.3.1查询合同人员模式下，选择签订状态，点击〖查询〗→〖条件查询〗，输入查询条件点击〖确定〗按钮，在列表中就会按照所输入的条件过滤出数据。合同模式下，在合同类型下拉框中选择一种合同类型并且选择一个合同状态，点击〖查询〗→〖条件查询〗，输入查询条件点击〖确定〗按钮，在合同信息列表中就会显示查找到的合同的详细信息。查询时，合同状态下拉框的选择不影响查询的结果，部门树的当前选择部门也不影响查询的结果。【操作界面】第五章劳动合同195.3.2查看使用常用条件的合同在劳动合同节点，预制了常用的条件，直接选择该条件，就可以不必定义查询条件，直接查询到需要的结果。如查询某部门的有效的固定期限劳动合同下的“本月到期合同”，就可以这样完成，在合同类型下拉框中选择“固定期限劳动合同”，在合同状态中选择有效，在部门树中点击某个部门，然后在查询菜单下选择“本月到期合同”，合同信息列表中即可显示某部门的有效的固定期限劳动合同下的“本月到期合同”。各种合同类型预制的条件是不同的，具体可见本手册5.2中关于条件预制的表格5.3.3浏览合同详细内容、管理合同附件合同模式下，双击合同信息列表中某个合同，可以以单据方式显示当前选中合同的详细内容，或者选择某个合同后，点击〖修改〗可以修改合同信息。管理合同附件：选中某个合同，点击〖附件〗按钮，弹出-附件管理-窗口，可以进行合同附件的管理，包括增加、删除、打开、另存，支持多个附件。5.3.4业务规则 非全日制劳动合同无续签和终止，无固定期限劳动合同无续签，任务型任务型劳动合同无续签。 当人员的当前合同状态为“有效”时，不能继续进行“初签”操作。 合同状态为“有效”的合同，可按照合同的类型进行修改、批改、删除、续签、变更、解除、终止。 合同状态为“终止”的合同，可按照合同的类型进行删除、修改、批改，不可以进行续签、变更、解除、终止。20第五章劳动合同 合同状态为“解除”的合同，可按照合同的类型进行删除、修改、批改，不可以进行续签、变更、解除、终止。5.3.5初签人员模式下，选择未签、解除、终止状态下的人员，点击〖初签〗【操作界面】进入初签窗口后，选择一种劳动合同类型，输入合同编码点击〖确定〗。【操作界面】进入合同初签界面，填写各种合同类型固定的必录信息。点保存。如果是对单人的初签，则该人员的姓名等信息在界面中显示，如果是对多人的初签，则不显示人员信息。第五章劳动合同21【操作界面】对单人初签：对多人初签：22第五章劳动合同项目输入说明： 各种合同类型的公共项目：1.人员编码：不允许为空，选择人员后自动带入，当选择多人时界面不显示，但是保存成功后，会看到该信息。2.合同编号：不允许为空，用户输入3.合同状态：不允许为空，系统自动输入（初签时为“有效”），不可修改4.签订状态：不允许为空，系统自动输入（初签时为“初签”），不可修改5.续签次数：不允许为空，系统自动输入（初签时为0），不可修改6.签订日期：不允许为空，用户输入7.劳动合同类型：不允许为空，用户输入8.合同期限类型：不允许为空，系统根据合同类型自动判断进行输入，不可修改9.单位名称：可以为空，可修改。10.法定代表人：可以为空，可修改。11.单位地址：可以为空，可修改。12.单位邮政编码：可以为空，可修改。13.证件类型：选择人员后自动带入，当选择多人时界面不显示，但是保存成功后，会看到该信息。14.证件号码：选择人员后自动带入，当选择多人时界面不显示，但是保存成功后，会看到该信息。15.家庭住址：选择人员后自动带入，当选择多人时界面不显示，但是保存成功后，会看到该信息。16.邮政编码：选择人员后自动带入，当选择多人时界面不显示，但是保存成功后，会看到该信息。17.户籍：选择人员后自动带入，当选择多人时界面不显示，但是保存成功后，会看到该信息。18.到职日期：选择人员后自动带入，当选择多人时界面不显示，但是保存成功后，会看到该信息。19.生效日期：不允许为空，用户输入。20.工作内容：允许为空，用户输入。21.工资制度：允许为空，用户输入。22.其他工资约定：允许为空，用户输入。23.劳动保护条款：允许为空，用户输入。24.其他事项：允许为空，用户输入。25.附件说明：允许为空，用户输入。26.备注：允许为空，用户输入。 劳务派遣合同具有的其他项目：1.派遣开始日期：允许为空，用户输入。第五章劳动合同232.到期日期：允许为空，用户输入。3.岗位（工种）：允许为空，用户输入。4.工作地点：允许为空，用户输入。5.用工单位名称：允许为空，用户输入。6.应达工作标准：允许为空，用户输入。7.工时制度：允许为空，用户输入。8.休息日安排：允许为空，用户输入。9.休假制度：允许为空，用户输入。10.试用期工资：允许为空，用户输入。11.月工资：允许为空，用户输入。12.月工资说明：允许为空，用户输入。13.发薪日：允许为空，用户输入。14.其他工资约定：允许为空，用户输入。15.病假工资：允许为空，用户输入。16.福利待遇：允许为空，用户输入。 非全日制劳动合同具有的其他项目：1.工资标准(小时)：允许为空，用户输入。 固定期限劳动合同具有的其他项目：1.到期日期：允许为空，用户输入。2.合同期限(月)：允许为空，用户输入。3.试用到期日期：允许为空，用户输入。4.试用期限(月)：允许为空，用户输入。5.岗位（工种）：允许为空，用户输入。6.工作地点：允许为空，用户输入。7.应达工作标准：允许为空，用户输入。8.工作时间：允许为空，用户输入。9.工时制度：允许为空，用户输入。10.休假制度：允许为空，用户输入。11.劳动报酬条款：允许为空，用户输入。12.试用期工资：允许为空，用户输入。13.月工资：允许为空，用户输入。14.月工资说明：允许为空，用户输入。15.发薪日：允许为空，用户输入。16.生活费标准：允许为空，用户输入。17.待工工资说明：允许为空，用户输入。18.病假工资：允许为空，用户输入。19.福利待遇：允许为空，用户输入。24第五章劳动合同 无固定期限劳动合同1.试用到期日期：允许为空，用户输入。2.试用期限(月)：允许为空，用户输入。3.岗位（工种）：允许为空，用户输入。4.工作地点：允许为空，用户输入。5.应达工作标准：允许为空，用户输入。6.工作时间：允许为空，用户输入。7.工时制度：允许为空，用户输入。8.休假制度：允许为空，用户输入。9.劳动报酬条款：允许为空，用户输入。10.试用期工资：允许为空，用户输入。11.月工资：允许为空，用户输入。12.月工资说明：允许为空，用户输入。13.发薪日：允许为空，用户输入。14.生活费标准：允许为空，用户输入。15.待工工资说明：允许为空，用户输入。16.病假工资：允许为空，用户输入。17.福利待遇：允许为空，用户输入。 任务型劳动合同1.工作任务说明：允许为空，用户输入。2.岗位（工种）：允许为空，用户输入。3.工作地点：允许为空，用户输入。4.应达工作标准：允许为空，用户输入。5.工作时间：允许为空，用户输入。6.工时制度：允许为空，用户输入。7.休假制度：允许为空，用户输入。8.劳动报酬条款：允许为空，用户输入。9.试用期工资：允许为空，用户输入。10.月工资：允许为空，用户输入。11.月工资说明：允许为空，用户输入。12.发薪日：允许为空，用户输入。13.生活费标准：允许为空，用户输入。14.待工工资说明：允许为空，用户输入。15.病假工资：允许为空，用户输入。16.福利待遇：允许为空，用户输入。第五章劳动合同25输入完毕后，点击〖保存〗，每人增加一条新的合同记录。保存后，界面在人员模式下，可以点击〖输出〗，可以列表输出，也可以卡片输出。切换到合同模式，则可以输出当前合同类型下的合同书。【操作界面】【人事与合同接口】人员入职时可以同时进行劳动合同的签订。当入职申请单审核入库后，会按照入职申请单所选劳动合同类型、合同期限类型等内容自动对该人员执行劳动合同的初签。【合同编号自动生成】可设置合同编码的自动编号规则，实现合同初签时自动生成合同编码功能。具体操作：在【基础设置】页签->【单据设置】->【单据编码设置】内。选择人事合同管理，可设置劳动合同编码规则设置。生成合同编号后，允许手动修改。可选择的前缀内容包括：日期、手工输入、用工形式；其中日期分为：年、年月和年月日。可选择前缀作为流水编码的依据。允许流水依据为空。可在对照表中设置-用工形式-的对应码。26第五章劳动合同5.3.6修改合同模式下，选中要修改的合同记录，点击〖修改〗，进入修改窗口，输入需要修改的合同项目值。输入完毕后，点击〖保存〗，保存合同。【操作界面】项目输入说明： 固定期限劳动合同的项目：1.合同编号：不可修改。2.人员编号：不可修改。第五章劳动合同273.姓名：不可修改。4.部门：不可修改。5.性别：不可修改。6.出生日期：不可修改。7.到职日期：不可修改。8.证件类型：不可修改。9.证件号码：不可修改。10.邮政编码：不可修改。11.家庭住址：不可修改。12.劳动合同合同类型：不可修改。13.合同期限类型：不可修改。14.合同状态：不可修改。15.续签次数：可修改。16.签订日期：可修改。17.生效日期：可修改。18.合同期限（月）：可修改。19.到期日期：可修改。（到期日期〉生效日期；到期日期〉签订日期）20.试用期限（月）：可修改。（调用试用期控制规则进行校验，检查试用期是否超过劳动合同法规定）21.试用到期日期：可修改。22.岗位（工种）：可修改。23.工作地点：可修改。24.应达工作标准：可修改。25.工时制度：可修改。26.休息日安排：可修改。27.休假制度：可修改。28.工资制度：可修改。29.试用期工资：可修改。30.月工资：可修改。31.月工资说明：可修改。32.发薪日：可修改。33.其他工资约定：可修改。34.生活费标准：可修改。35.待工工资说明：可修改。36.病假工资：可修改。37.福利待遇：可修改。38.劳动保护条款：可修改。39.其他事项：可修改。28第五章劳动合同40.附件说明：可修改。41.备注：可修改。42.单位名称：可修改。43.法定代表人：可修改。44.单位邮政编码：可修改。45.单位地址：可修改。46.终止日期：合同状态=已终止，该项目可编辑；否则不可编辑。47.解除日期：合同状态=已解除，该项目可编辑；否则不可编辑。48.解除原因：合同状态=已解除，该项目可编辑；否则不可编辑。49.是否补偿：合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑。50.补偿期限(月)：合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑。51.补偿金额：合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑。52.其它用户自定义项目：可修改。 无固定期限劳动合同修改的项目除无合同期限和到期日期外，其它内容与固定期限劳动合同相同。 劳务派遣合同修改的项目的项目同劳务派遣合同的初签基本相同。增加了终止日期（合同状态=已终止，该项目可编辑；否则不可编辑）、解除日期（合同状态=已解除，该项目可编辑；否则不可编辑）、解除原因（合同状态=已解除，该项目可编辑；否则不可编辑）、是否补偿（合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑）、补偿期限（月）（合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑）、补偿金额（合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑）。 非全日制劳动合同修改的项目和初签的项目基本相同，但是增加了终止日期（合同状态=已终止，该项目可编辑；否则不可编辑）、解除日期（合同状态=已解除，该项目可编辑；否则不可编辑）、解除原因（合同状态=已解除，该项目可编辑；否则不可编辑）、是否补偿（合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑）、补偿期限（月）（合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑）补偿金额（合同状态=有效，该项目不可编辑；否则可编辑。）。5.3.7批改【操作界面】第五章劳动合同29选中要批量修改的合同记录（可以单选或多选），点击〖批改〗，进入批改窗口。选择要改的项目、输入修改值后，点击〖确定〗，选中的合同的相应项目都被修改为新的值。项目输入说明： 各种合同类型，除了下面这些项目外，其他属于各自合同的项目均可以进行批改。1.合同编号：不允许批改。2.人员编号：不允许批改。3.姓名：不允许批改。4.部门：不允许批改。5.性别：不允许批改。6.出生日期：不允许批改。7.到职日期：不允许批改。8.证件类型：不允许批改。9.证件号码：不允许批改。10.邮政编码：不允许批改。11.家庭住址：不允许批改。12.劳动合同类型：不允许批改。13.合同期限类型：不允许批改。14.合同状态：不允许批改。15.续签次数：不允许批改。16.终止日期：合同状态切换到“终止”选项时，该项目可编辑；否则不可编辑。17.解除日期：合同状态切换到“解除”选项时，该项目可编辑；否则不可编辑。18.解除原因：合同状态切换到“解除”选项时，该项目可编辑；否则不可编辑。19.是否补偿：合同状态切换到“有效”选项时，该项目不可编辑；否则可编辑。20.补偿期限(月)：合同状态切换到“有效”选项时，该项目不可编辑；否则可编辑。21.补偿金额：合同状态切换到“有效”选项时，该项目不可编辑；否则可编辑22.用户自定义项目：允许批改。5.3.8删除选中要删除的合同记录（可以单选或多选），点击〖删除〗，确认后删除。5.3.9变更对一条合同进行变更，则人员信息带入，如果是对多条合同进行变更，则人员信息不带入。30第五.
