T+代垫供应商承担的费用处理方案 所属行业:通用 关键词:供应商代垫费用/不冲减应付账款 业务场景有些企业,比如节假日外请的促销员,促销人员的费用先由我企业代垫,然后由供应商承担;或者为开拓市场,发生的一些市场费用,比如装修费、广告费、商场进场费等也由我企业代垫,然后由供应商承担。 实例公司代理一个品牌的食品,给商场付的进场费1000元是需厂家承担的,我公司只是代垫支付,此时不冲减厂家的应付账款,发生这种情况时,如何处理呢? 解决方案情况一:该金额与供应商往来没有关系,不冲减“应付账款”。这种情况下,建议业务发生的时候,直接在总账中处理即可。(1)代垫时:借:其他应收款---A供应商1000贷:现金1000(2)收到时:借:现金1000贷:其他应收款—A供应商1000服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务1情况二:该金额与供应商往来有关系,要冲减“应付账款”。这种情况下,要借助T+中的费用单来实现。发生这些费用是要抵减“应付账款”,抵减“应付账款”的方法之一就是通过红字费用单。但这些费用,财务上不作为本单位的费用来处理。所以在设置科目的时候要注意。【操作步骤】:(1)、增加一个费用档案,隶属于“其他费用”。(2)、科目设置中,该费用对应的科目为“现金”。(3)、发生该代垫费用时,填制一张红字费用单,冲减某供应商的“应付账款”。(4)、该费用单生成凭证的时候,把现金借方红字修改为贷方蓝字。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务2(5)、查看供应商往来明细账,一条红字记录,应付余额减少。之后按照余额付款核销即可。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务3