薪资管理用户手册用友软件股份有限公司2010年8月薪资管理第2页共102页薪资管理目录目录.3产品介绍.7应用专题.8薪资调整.8薪资计算.8计算个人所得税.8薪资管理交易分录.9使用流程.9基础设置..12参数设置.12功能概述.12栏目说明.12个税税率.13功能概述.13栏目说明.14薪资日历.16功能概述.16栏目说明.16操作说明.18计薪期间.20功能概述.20使用前提.20栏目说明.20操作说明.22薪资项目.24功能概述.24使用前提.24栏目说明.25操作说明.27薪资规则.27功能概述.27使用前提.28栏目说明.28操作说明.30计薪方案.33功能概述.33栏目说明.33操作说明.36银行代发格式.36功能概述.36第3页共102页薪资管理使用前提.36栏目说明.37调资单据类型.38功能概述.38使用前提.38栏目说明.38发薪单据类型.40功能概述.40使用前提.40栏目说明.40日常操作..41员工薪资信息.41功能概述.41使用前提.41栏目说明.42操作说明.45发薪/扣款计划.45功能概述.45使用前提.45栏目说明.45操作说明.46薪资调整.46功能概述.46使用前提.46栏目说明.47操作说明.49员工计薪方案.52功能概述.52使用前提.52栏目说明.53操作说明.54员工发薪方案.55功能概述.55栏目说明.56操作说明.57计薪方案计薪期间.57功能概述.57使用前提.57栏目说明.58操作说明.59薪资补发.59功能概述.59使用前提.60栏目说明.60第4页共102页薪资管理操作说明.61薪资计算.63功能概述.63使用前提.63栏目说明.64操作说明.65发薪申请.67功能概述.67使用前提.67栏目说明.68操作说明.70薪资发放.76功能概述.76使用前提.76栏目说明.76操作说明.77程序..77转总账.77功能概述.77使用提前.78栏目说明.78操作说明.79主题查询..80薪资查询.80功能概述.80栏目说明.80操作说明.81交易分录查询.82功能概述.82报表..82薪资变动表.82功能概述.82栏目说明.82操作说明.85工资台账.85功能概述.85栏目说明.85操作说明.88个税汇总表.88功能概述.88栏目说明.88操作说明.90个税明细表.91功能概述.91第5页共102页薪资管理栏目说明.91操作说明.93薪资汇总表.94功能概述.94栏目说明.94操作说明.95薪资明细表.96功能概述.96栏目说明.96操作说明.98薪资发放条.98功能概述.98栏目说明.98操作说明.100薪资结算表.100功能概述.100栏目说明.101操作说明.102第6页共102页薪资管理产品介绍U9薪资管理为企业提供如下应用：•维护员工薪资档案•调整企业薪资标准，员工调资；•薪资计算、发放，支持年、半年、季度、月、4周、2周、周等不同期间；•补发员工薪资；•代缴、代付员工个人所得税；U9薪资管理提供员工薪资调整、发放的完整管理功能；同时提供相关主体的查询和各类报表。U9薪资管理与人员管理、福利保险实现了无缝连接，能够集成使用。第7页共102页薪资管理应用专题薪资调整员工调资主要可以通过以下几个功能节点实现：员工薪资信息：用户在此节点，可以直接维护调资结果，保存薪资档案项目的历史记录。薪资调整：在薪资调整中，用户可为员工进行批量调资。薪资计算员工的薪资项目从数据来源可以分为：档案项目、非档案项目（可以手工维护、可以基于计算规则自动生成）。档案项目的值是在员工入职及以后的薪资调整中确定的，如：基本工资、岗位工资，保存在员工薪资档案中。在薪资计算时，直接从员工薪资档案读取即可，如果在员工的入职期间、转正期间、调资期间、离职期间，企业可单独指定按期初值、期末值、或按日计算的方式读取。非档案项目的值在薪资计算时生成，可以是基于计算规则确定的标准值，如根据岗位确定岗位补贴额；基于公式计算生成的结果，如基于公式计算生成的加班费；也可以是手工录入，如违纪罚款。计算个人所得税从薪资管理可能涉及的范围上，本系统为以下所得提供个税计算。工资薪资所得：为由企业代缴税的员工计算代缴税额，为由企业代付税的员工计算代付税额；当员工在一个月内有多笔收入时，支持合并计税；当员工获得年奖、年底双薪时，支持分摊计税；当员工有减免税情况时，支持减免税；偶然所得，为由企业代缴税的员工计算代缴税额，为由企业代付税的员工计算代付税额；劳务报酬所得：为由企业代缴税的员工计算代缴税额，为由企业代付税的员工计算代付税额；稿酬所得：为由企业代缴税的员工计算代缴税额，为由企业代付税的员工计算代付税额；支持稿酬的减税计算；特许权使用费：为由企业代缴税的员工计算代缴税额，为由企业代付税的员工计算代付税额；利息股息红利：为由企业代缴税的员工计算代缴税额，为由企业代付税的员工计算代付税额；其他所得：为由企业代缴税的员工计算代缴税额，为由企业代付税的员工计算代付税额；第8页共102页薪资管理薪资管理交易分录如果企业启用了总账系统，而且希望将薪资数据自动在总账系统中生成凭证信息，就需要在薪资管理中进行交易分录的相关设置，当业务发生后，通过转总账功能将业务信息传递到总账系统中。在薪资管理中可以生成交易分录的日常业务是：发薪申请。具体设置请参照：预设科目、预设科目影响因素、会计科目模版、分录模版。有关参数设置如果希望保存发薪申请单时系统生成交易分录，需要在薪资管理—参数设置中，将[是否产生AAI分录]设置为是。相关预设科目对于发薪申请可以设置的预设科目有：工资费用、应付工资。预设科目与影响因素预设科目可选影响因素工资费用组织、部门、职务、岗位、职级、员工、员工类别、薪资币种应付工资组织、部门、职务、岗位、职级、员工、员工类别、薪资币种提示：因为在生成交易分录时，影响因素的取值会决定预设科目对应的会计科目的取值，所以在设置预设科目影响因素时，应该尽量使用预设科目对应的可选影响因素，以免在生成会计科目时发生错误。使用流程流程图第9页共102页薪资管理第一步，参考人员管理流程图，设置组织机构、组织-人事关系、人事组织隶属关系、HR组织特性、HR组织管理关系及员工的薪资信息组织参见《人员管理手册》中的人员管理流程图。第二步，设置基础数据首先，登录工作人事组织，设置本工作人事组织的薪资参数：•进入【薪资管理】－【基础设置】－【参数设置】第10页共102页薪资管理其次，设置个税税率：•进入【薪资管理】－【基础设置】－【个税税率】其次，登录工作人事组织，设置薪资日历、计薪期间、薪资项目、薪资规则、调资单据类型：•进入【薪资管理】－【基础设置】－【薪资日历】•进入【薪资管理】－【基础设置】－【计薪期间】•进入【薪资管理】－【基础设置】－【薪资项目】•进入【薪资管理】－【基础设置】－【薪资规则】•进入【薪资管理】－【基础设置】－【调资单据类型】其次，登录薪资中心，设置计薪方案、银行代发格式、发薪单据类型：•进入【薪资管理】－【基础设置】－【计薪方案】•进入【薪资管理】－【基础设置】－【银行代发格式】•进入【薪资管理】－【基础设置】－【发薪单据类型】第三步，登录薪资信息组织，维护员工薪资档案维护员工的薪资信息（包括薪资档案、纳税方式、银行账号、本人薪资默认结算组织以外的其他结算组织、以及指定本人是否生成薪资交易分录时的影响因素）、发薪/扣款计划：•进入【薪资管理】－【日常操作】－【员工薪资信息】•进入【薪资管理】－【日常操作】－【发薪/扣款计划】进行员工的薪资调整：•进入【薪资管理】－【日常操作】－【薪资调整】第四步，登录薪资中心，计算、发放员工薪资首先为员工指定计薪方案；如果员工有不同于所属计薪方案的默认发薪方案时，可以为该员工指定特殊的发薪方案：•进入【薪资管理】－【日常操作】－【员工计薪方案】•进入【薪资管理】－【日常操作】－【员工发薪方案】其次为计薪方案指定将要计算的计薪期间（从而确定将要计算的薪资项目），之后进行薪资补发、薪资计算、发薪申请、薪资发放：•进入【薪资管理】－【日常操作】－【计薪方案计薪期间】•进入【薪资管理】－【日常操作】－【薪资补发】•进入【薪资管理】－【日常操作】－【薪资计算】•进入【薪资管理】－【日常操作】－【发薪申请】•进入【薪资管理】－【日常操作】－【薪资发放】系统提供自动生成凭证的功能，请按以下路径寻找：•进入【薪资管理】－【程序】－【转总账】查看员工薪资信息，请按以下路径寻找：•进入【薪资管理】－【主题查询】查看薪资管理相关的业务报表，请按以下路径寻找：•进入【薪资管理】－【报表】第11页共102页薪资管理基础设置参数设置功能概述本节点主要是设置薪资管理系统参数。栏目说明参数设置第12页共102页薪资管理栏目说明是否产生AAI分录是:提交发薪申请单时，生成交易分录；否:提交发薪申请单时，不生成交易分录。个税默认国家地区新增个税税率时的默认国家/地区。默认：中华人民共和国。薪资默认币种新增个税税率、计薪方案的默认币种。默认：人民币元分次发放计税年月是否相同本模块支持员工的同一笔薪资可以分几次发放，每次发放的月份可以不同，本参数指定是按第一次发放月计税，还是按每次发放月计税。年奖分摊月数发放年奖时，可以按多个月分摊。提供二个选项：统一按12个月分摊、按实际发薪月数分摊。默认：统一按12个月分摊。薪资档案项目取值方式员工调资后，在计算薪资时，本模块提供三个取值方式：期初值、期末值、按日计算。计薪天数取值方式在员工的入职期间、转正期间、调资期间、离职期间，常需要按天计算薪资。在计算计薪天数时，本模块提供三个选项：自然日、工作日、周一到周五。个税税率功能概述为工资薪金所得定义减除费用、附加减除费用，代缴税率、代付税率；为劳务报酬所得定义减除费用、减除比例，代缴税率、代付税率；为偶然所得定义代缴税率、代付税率；为稿酬所得定义减除费用、减除比例、代缴税率、代付税率；为特许权使用费定义代缴税率、代付税率；为利息股息红利定义代缴税率、代付税率；为其他所得定义代缴税率、代付税率。第13页共102页薪资管理栏目说明个税税率－表头栏目说明所得类别可以选择：工资薪金所得、劳务报酬所得、偶然所得、稿酬所得、特许权使用费、利息股息红利、其他所得。个税税率－基本页签栏目说明编码税率表的编码。注意:税率表的编码不允许重复。名称税率表的名称。国家地区当前税率表所属的国家/地区。如果没有建立需要的国家/地区档案，可以点击本项目下划线，弹出国家/地区设置画面，在线新增。币种当前税率表采用的币种，参照币种档案录入；如果没有建立需要的币种档案，可以点击本项目下划线，弹出币种设置画面，在线新增。纳税方式指定当前是代缴税率表、还是代付税率表。代缴：指企业从员工的收入中扣除并代为缴交个人所得税。第14页共102页薪资管理栏目说明代付：指企业替员工缴交个人所得税。税率当前所得类别为偶然所得、利息股息红利、其他所得时，显示此项目，且采用统一的税率，值集范围:[0，1]。减除费用当前所得类别为工资薪金所得时，显示此项目；指计算应纳税所得额时，应从个人工资薪金收入中减去的金额。附加减除费用当前所得类别为工资薪金所得时，显示此项目；指计算应纳税所得额时，应从个人工资薪金收入中减去的附加金额。减征比例当前所得类别为稿酬所得时，显示此项目；所有获得稿酬的人都适用一定的减征比例，值集范围:（0，1]。开始日期当前税率表的有效开始日期截止日期当前税率表的有效截止日期个税税率－明细页签栏目说明级次税率的级次税率表默认按增序排列，此项不能编辑下限下限不能编辑，默认取自上一级的上限对于第一级的下限默认为0上限上限可编辑最后一级的上限可不输入，默认为无限大减除费用类型当前所得类别为劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费时，显示此项目；指计算应纳税所得额时，应从个人劳务报酬收入中按比例减除一定费用，还是按定额减除。减除比例当前所得类别为劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费时，显示此项目；减除费用类型为比例时，本项目可用，值集范围:（0，1]。减除费用当前所得.
