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用友NCCloud-NCC 单据控制规则的应用.pdf

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NCC单据控制规则的应用刘超liuchaoar@yonyou.com1、引言通常情况下,不同的档案之间有固定的对应关系,比如某个业务员负责具体某类存货的销售等,而这种关系在基本档案里无法建立联系,这时可以通过单据控制规则建立明确这种关系,减少在录入凭证的辅助核算、录入单据不同字段间的差错,减轻录入单据的工作量。2、应用场景及问题描述应收单、应付单、报销单等各类单据都有收支项目,但是比如想要填写应付单的时候只选择某一个收支项目,其他的收支项目不选,我们可以通过设置单据控制规则,达到精确管控收支项目的目的。3、解决方案在填制应付单的时候,现在是可以看到所有收支项目,但是公司业务规定在填应付单的时候只可以选择收支项目A,其它的收支项目选不到3.1定义一个单据控制规则,包含三个步骤,分别对应三个页签3.1.1档案类型页签步骤1:进入【基础数据】→【其他信息】→【单据规则控制-集团】节点,单击新增,填写规则编码和编码名称。先界定需要设置参照对应关系的档案。3.1.2档案约束关系页签步骤2:根据“档案类型”页签选择的档案,进行档案之间参照约束关系的设置。3.1.3适用范围页签步骤3:设置使用当前约束规则的单据和对应的单据项目,目前的应付单的收支项目只在表头,所以需要将表头的单据项目加在适用范围,如果该单据项目在单据表头、表体都存在,需增行将表头、表体的单据项目都加在适用范围,保存默认启用。保存之后新增应付单,收支项目只能选到A项目,达到所要效果,如下图所示:

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