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用友ERP-U8知识-固定资产批量导入-刘虹.ppt

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固定资产卡片导入以872为例用友软件股份有限公司姓名2010年月日卡片批量导入大家都知道,固定资产卡片导入,可以支持多种方式。以下对采取:1,帐套间导入2,TXT文本格式导入这两种方式的卡片导入做一个总结。导入之前几点注意事项:不支持多部门使用的资产导入;已经计提完毕或者减少的卡片不能导入;从文件导入不能将不同币种的卡片放在一个文件中;目的账套必须存在卡片中携带的折旧方法编码、使用状况编码、增加方式编码、资产类别编码、部门编码等,且编码方式都得一致。1,帐套间导入选择用友8.x数据库方式•可以选择sql数据库或者access数据库。•如果选择sql格式为UFDATA_***_200X;***为账套号,200x为年度•系统预置22个项目不可以删除,可以增加净残值、注销原因、录入日期、存放地点、规格型号、电机功率、电机数量、间数、建筑面积、净残值率这10个项目。注意:如要选择这种方式导入,两个帐套的基础设置都必须保持一致,如部门编码,使用状况编码,增加方式编码等等。2,TXT文本格式导入通常我们卡片导入时,有很多也是EXCEL文件,那对于这种文件,我们需要先进行一下转化,转化成TXT文本文件,再进行导入。如下图,我们先把EXCEL文件另存为CSV格式,然后再将转化之后的文件重命名为TXT文件,就可成功将EXCEL文件转化成TXT文件。注意事项:卡片导入支持32个项目:固定资产编号,固定资产名称,部门编号,类别编号,原值,开始使用日期,增加方式,使用状况,折旧方法,折旧科目编码,对应折旧科目,项目编码,项目,使用年限(月),已计提月份,累计折旧,工作总量,工作量单位,累计工作量,币种,外币原值,汇率,净残值,注销原因,录入日期,存放地点,规格型号,电机功率,电机数量,间(座)数,建筑面积,净残值率(前20项是系统项,必须存在!)在将导入时,需要首先设置模板,建议可将导入的卡片项目按照模板中卡片项目的设置顺序排列,可方便以后导入。建议可在EXCEL中进行顺序的调整,在转化成TXT文本之后,就不用在进行核对。需要将数值型的双引号都去掉,将千分位分隔符去掉。日期格式需要改成yyyy-mm-dd。增加方式,使用状况,折旧方法更改为编码。导入设置1,2,3,因为之前在EXCEL中调整过卡片项目的顺序,所以在这边序号就可以顺序输入进行导入模板设置之后,就可导入卡片,如导入不成功,具体可查看报告,为何导入不成功,如下图:通过可TXT文件对照,发现第一条记录,资产编号=固定资产编号的为我们TXT的标题栏,需要把它删除,不然也会作为一张卡片进行导入。第二条记录中,发现增加方式为在建工程转入,并非编码,把它改为相应的编码;第三条记录,提示“部门编码”不符,发现是多部门使用卡片,删除一个部门,只保留一个部门;第四条记录同样修改增加方式为编码。我们再进行一次导入。我们再进行一次导入,就可以看到导入成功了!我们再来查看相应的数据,也在数据导入中显示了

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