1993-2019金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶云星空TOP30高频应用问题解析——供应链篇星空供应链应用支持部讲师:唐吉琦2① 期初销售业务 销售订单三种变更方式 销售订单取不到价格 已作废销售订单删除 如何控制不能超订单数量出库 销售订单执行明细表单据头字段不合并概览 核算范围设置 采购费用分配 入库成本维护 核算单据查询维护成本 存货核算明细报告 当期只存在一笔退货入库导致本期发出材料零成本 库存维度异常余额 异常余额出单销售管理库存管理生产管理存货核算•库存管理•批号保质期调整•不参与核算处理•物料收发明细表数量与即时库存数量不一致•单据获取即时库存•即时库存查询增加自定义字段•负库存排查思路采购管理 期初采购业务 先到票后入库业务 采购检验退料业务 采购不合格品入库 控制生产订单先领料再入库 生产订单超额入库设置 领料单、补料单反审核报错在制数量负数 生产退料单保存超额报错 生产订单跨期变更 生产订单列表领料状态错误 批号保质期调整 仓库不参与核算处理 物料收发明细表数量与即时库存数量不一致 单据获取即时库存 即时库存查询增加自定义字段 负库存排查思路3①NO.1问题回答•期初采购业务•例如:原材料A账套初始化之前,已经入库,应付暂估款已经在体现在科目余表中,此类业务在系统中处理方式启用应付暂估冲回(单到冲回)新增期初采购入库单下推期初暂估应付单(不生成凭证)未启用应付暂估冲回(单到补差)新增期初采购入库单下推期初业务应付单(不生成凭证)4①NO.2问题回答先到票后入库业务启用应付暂估冲回(单到冲回)收到发票时【采购订单】下推【财务应付单】(单据转换选择先到票后入库)收到货物时【采购订单】→【采购入库单】→【暂估应付单】勾先到票后入库,审核暂估应付单后自动核销。未启用应付暂估冲回(单到补差)收到发票时新增【采购增值税发票】收到货物时【采购订单】→【采购入库单】→【应付单】,然后在【应付开票手工核销】5①NO.3问题回答采购检验退料业务采购入库退料业务1.采购检验退料退料类型【检验退料】的采购退料单不影响库存也不用下推应付单。2.采购入库退料退料类型【库存退料】的采购退料单扣减库存,需要下推应付单。退料方式分为【退料补料】【退料并扣款】【退料补料】:采购订单会【反关闭】下次入库直接使用采购订单再次下推采购入库单【退料并扣款】:采购订单不会【反关闭】6①NO.4问题回答采购不合格商品入库采购管理系统参数勾选【允许不合格入库】7①NO.5问题回答期初销售业务期初销售订单如何下推期初销售出库单?系统中在【期初订单列表】点击【下推】才能实现下推【期初销售出库单】期初销售订单如何下推销售出库单?系统在【销售订单列表】可以查看到【期初订单】然后在【销售订单列表】下推【销售出库单】即可【期初销售出库单】退货时可以直接新增【销售退货单】进行处理,或者在【销售订单列表】找到【期初订单】下推【销售退货单】(增加库存)8①NO.6问题回答销售订单三种变更方式1.启用订单变更单(支持审批流)变更方式采用【下推】按钮2.订单直接变更(不支持审批流)需要打开单据点击【业务操作】→【订单变更】3.启用订单新变更单(支持审批和自定义字段)在销售订单列表点击【业务操作】→【订单变更】或者打开销售订单点击【业务操作】→【订单变更】9①NO.7问题回答销售订单取不到价格销售销售订单取不到价格主要核对一下维度币别、计价单位、是否含税、失效日期、限定客户、限定销售员等10①NO.8问题回答如何删除已作废销售订单需要打开bos平台修改删除操作的校验规则,操作如下:1.打开bos平台,扩展【销售订单】2.左上角【编辑】→【批量编辑字段属性】3.点击【操作列表】4.点击【删除】→【编辑】5.点击【其他控制】→【校验规则】6.取消勾选校验规则【不允许对作废状态单据进行操作】→【确定】参考https://vip.kingdee.com/school/96711①NO.9问题回答如何控制不能超订单数量出库销售订单分录明细勾选【控制交货数量】这样出库单的数量不能超过销售订单的发货上限,并且达到发货下限后订单就自动关闭如果要单据需求默认勾选,可以在销售管理系统参数【勾选控制发货数量】注意:中途修改销售管理参数的只能对新增订单有效,对历史单据无法做到同步勾选,如需对历史单据修改可通过销售订单变更操作修改。12①NO.10问题回答销售订单执行明细表单据头字段不合并需要打开bos平台1.右键扩展【销售订单执行明细表】2.左上角【编辑】→【批量编辑字段属性】3.点击【合并字段集合】取消勾选不需要合并的字段13①NO.11问题回答批号保质期调整系统中存在库存物料需要进行批号、保质期需要调整的,都使用【批号调整单】进行调整。如果系统只启用保质期管理未启用批号也可以使用【批号调整单】调整【批号调整单单据类型】可设置参数不校验批号。14①NO.12问题回答仓库不参与核算处理Wise有虚仓和虚仓库存,金蝶云星空并没有虚仓的概念,星空是通过库存状态来管理不参与核算的库存的。处理方式如下:1、新建库存状态,并将库存状态类型设置为【不参与核算】2、如果希望某个仓库只管理库存数量,不参与存货核算,则库存状态选择【不参与核算】,3、库存单据录入,当【库存状态】为【不参与核算】时则不参与核算15①NO.13问题回答物料收发明细表数量与即时库存数量不一致【即时库存】显示的数量是做了库存单据后,满足【库存更新方式】则更新数量【物料收发明细表】查询数量显示的是一段期间内物料收发情况解决方案:将物料收发明细表截止日期放到到9999年查看对比【原因】:若存在提前录入未来期间单据,或查询历史期间物料收发明细,就会存在物料收发明细与即时库存数量不一致。16①NO.14问题回答销售订单新增获取即时库存按钮登录BOS设计器1.右键扩展【销售订单】2.【业务字段】→将【数量】拖拽至单据体并且绑定关联单位字段3.点击【订单明细】→【菜单集合】4.右键单击【工具条】→【按钮】5.修改按钮【标题】和【描述】即时库存6.点【新增服务】→【获取即时库存信息】7.设置【单据接收库存数量字段】8.单据匹配字段配置【确定】参考https://vip.kingdee.com/school/71817①NO.15问题回答即时库存查询增加自定义字段【即时库存】中需要增加物料分组字段,目前只能新增基础资料属性(即即时库存中已有基础资料的属性),暂不支持配置显示单据中的自定义字段1.用administrator登录BOS设计器,视图中点击【供应链】→【库存管理】,右侧找到【即时库存汇总数据查询】鼠标右键扩展2.左上角点击【编辑】→【批量编辑字段属性】,单击【物料编码】,右侧点击【引用属性】,将左侧的【物料分组】添加到右侧确定后关闭批量编辑字段属性界面3.再从左侧工具栏中点击【基础资料属性字段】拖动到右侧扩展单据中,右下角针对该新增字段设置【基础资料字段】选择关联【物料编码】,【关联基础资料字段】选择【物料分组】字段保存即可。https://vip.kingdee.com/questions/16888/answers/2207918①NO.16问题回答负库存排查思路检查单据上的bom版本、辅助属性、计划跟踪号、仓库仓位、库存状态、批号、生产日期、货主、保管者是否与即时库存一致,并且检查即时库存上是否有可用量,仓库勾选允许负库存,然后在即时库存明细放开隐藏列,查看是否存在不一致维度。如果上述维度都排查完成还是负库存,需要检查物料是否修改过单位精度,例如:原材料A单位是kg,单位精度6位,库存是4.999999kg但是单位精度修改为0位后,即时库存显示5kg但是实际出库会报负库存19①NO.17问题回答核算范围设置总仓核算:划分依据【货主】分仓核算:划分依据【货主+仓库】并且每一个核算范围编码中包含一个仓库总仓核算如何修改为分仓核算需要在物料创建组织【物料维度页签】勾选仓库影响成本(可反审核直接修改)20①NO.18问题回答采购费用分配方式一:费用应付单明细信息勾选【计入成本】并维护入库单单号。费用应付单审核后自动按照成本管理系统参数中的参数分配方式二:【存货核算】→【采购费用分配】过滤库存单据和费用应付单,用【勾选】的方式进行分配,可以自定义分配权重库存单据过滤不到:采购入库单未下推已审核的应付单21①NO.19问题回答入库成本维护入库成本维护看不到采购入库单采购入库单已经下推应付单并审核的不显示入库成本维护采购入库单金额来源采购入库单未下推应付单携带入库单金额启用产品成本核算后,生产入库单、简单生产入库单成本不维护成本。入库成本维护主要维护其他入库单成本暂估采购入库单成本。22①NO.20问题回答核算单据查询维护成本核算单据查询左上角【成本维护】可以同步更新所有相同物料的零成本单据或负单据单据。单据手工维护成本后,重新核算需要勾选参数【出库核算不更新已经修改成本的核算单据成本】23①NO.21问题回答存货核算明细报告存货核算明细报告显示核算核过程及成本来源和成本赋值日期,可以协助查询异常单价原因24①NO.22问题回答当期只存在一笔退货入库导致本期发出材料零成本本期只有退货业务,导致当期没有入库序列加权平均价格,出库单据无法取到加权平均价可以通过勾选【成本管理系统参数】→【出库序列退货方向单据参与加权平均】解决25①NO.23问题回答库存维度:是指按照仓库维度查看存货收发明细表核算维度:核算维度是指按照核算范围的维度查看存货收发明细表。如果是总仓核算,原材料采购入库到不同仓库且单价存在差异的,那么期末就会存在异常余额的情况,但是不影响核算,系统核算只考虑核算维度。库存维度异常余额26①3月20日甲仓库采购入库原料A100个单价50元/个3月21日乙仓库采购入库原料A20个单价80元/个蓝海公司有两个仓库:仓库甲、仓库乙蓝海公司发生业务如下3月25日销售出库原材料A20个如果蓝海公司是总仓核算使用月末一次加权平均计算,当期的月末加权平均价格是(仓库甲金额+仓库乙金额)/(仓库甲数量+仓库乙数量)=(5000+1600)/120=55如果3月25日从仓库甲出库了20个,发出金额是1100元,那么仓库甲期末数量是80,金额3900元;如果3月25日从仓库乙出库了20个,发出金额是1100元,那么仓库甲期末数量是80,金额3900元。本期收入数量本期收入金额本期发出数量本期发出金额期末结存数量期末结存金额仓库甲100个5000元20个1100元80个3900元本期收入数量本期收入金额本期发出数量本期发出金额期末结存数量期末结存金额仓库乙20个1600元20个1100元0个500元可以看结果仓库乙发出20后期末存在数量0个金额存在500元。此时就是库存维度异余额但是由于总仓核算,系统是所有的加权计算都是看核算维度,期末蓝海公司实际核算维度存在数量100个金额5500元27①NO.24问题回答异常余额出单跨期销售退货没有参与加权平均导致期末核算维度异常余额采购暂估价格差异较大入库以后次月发生暂估退货有异常余额出单是作为存货结账前的最后一步操作,出单完成以后可以直接结账,如果出单后重新核算的会自动删除成本调整单。28①NO.25问题回答控制生产订单先领料再入库生产订单单据类型参数生产入库材料领用控制控制强度【严格控制】控制范围【非倒冲物料】29①NO.26问题回答生产订单超额入库设置物料的生产页签可以设置【入库超收比例】,设置完成后新增生产订单入库上限会按照超收比例计算。以上配置只对新增订单有效。历史订单需要做【生产订单变更单】修改【入库上限】30①NO.27问题回答领料单、补料单反审核报错在制数量负数实际报错原因:生产已经下推了生产入库单,生产用料清单会按照实际【入库数量】*子项材料的【分子用量】计算出【已消耗数量】,如果本张领料单反审核,那么实际用料数量将不能支持入库单的实际消耗。解决方案:生产管理系统参数领料单、补料单反审核控制【反审核检查用料清单在制数量】不控制31①NO.28问题回答生产退料单保存超额报错在制材料数量=已领数量+补领数量–良品退料数量–来料不良退料数量–作业不良退料数量–报废数量–已消耗数量系统中只有生产用料清单存在在制数量的才能下推生产退料单,否则会有上述报错解决方案一:【生产用料清单】新增【返还件】然后用用【生产料清单】下推【生产退料单】解决方案二:【生产用料清单】下推【生产补料单】审核。做补料单以后【在制数量】会增加,此时用【生产领料单】下推生产退料单。然后在反审核【生产补料单】删除补料单。32①NO.29问题回答生产订单跨期变更报错通过勾选生产管理系统参数【允许变更或拆分关账前下达的订单】33①NO.30问题回答生产订单列表领料状态错误生产订单已全部领料但是列表显示部分领料生产订单单据类型参数领料计算【全部物料】并勾选自动计算修改参数后需要在【生产订单列表】→【计算领料套数】即可。使用【关键件】计算的,如果生产用料清单未设置则不会显示全部领料。领料套数计算公式:用料清单每一行分录上已领+补料-报废-良品退料-作业不良-来料不良*分母/分子/(1-物料上的消耗波动/100),然后计算找到最小值就是领料套数了报表和订单的领料套数是不考虑波动消耗的,材料领用套数校验会考虑波动消耗Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ 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