/ 29CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING理领域则很少见到其成功的案例。传统的企业组织架构一般是按直线职能制形式进行设计的，各部门之间的界限比较明显，部门之间的信息沟通缺乏，各职能部门负责人主要是对上负责，而不是对服务对象负责，管理效率低，对市场的响应速度慢。在一些企业经常发生采购部门大量采购、生产部门过量生产、库存大量积压浪费、营销部门大量赊销的问题，形成这种状况的主要原因是企业没有建立流程型的组织架构，本来物料的计划、采购、验收、入库、发出、入账等是一个完整的流程，但传统的企业组织结构下，这个完整的流程被相关职能部门分割得七零八落，各职能部门都从自身的利益垄断信息，导致信息流堵塞，企业对内的控制能力和对市场的适应能力随之弱化。而 ERP 则是弥补直线职能制组织模式不足的一个最理想的管理工具，它的设计思想是：面向市场、订单驱动、以销定产，以产定购，它体现流程管理的思想，其基本的运作流程可以描述为，由销售订单结合产成品库存自动生成生产计划、由生产计划结合物料库存自动生成采购订单、由采购订单生成入库通知单、由入库通知单生成验收单，由验收单和发票生成往来账，由往来账驱动资金流。从中可以看出，ERP象一根红线，将散落的珠子（职能）串起来，使企业信息流、资金流、物流集成在一个平台上，企业的资源配置得到优化，企业的价值链真正成为了一条珍珠项链。ERP 又是一条无形的管理作业流水线，使企业各项管理作业环环相扣，强化部门间的相互制约，实现了各部门之间的无缝连接。通过ERP项目的实施，我厂长期以来存在的账实不符、库存积压、盈亏不实、流程不顺等一系列的管理问题全部得以解决，主要经济运行指标均处于受控状态，信息通了，流程顺了，数据实了，效率增了，素质高了，企业管理水平实现了新的飞跃。用友ERP―U8以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分散实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”，为企业提供了一套企业基础信息管理平台的解决方案，满足了各级管理者对不同信息的需求。这是用友 ERP―U8竞争的优势，但反过来，也导致系统本身非常复杂。现在，全国专业技术人员计算机应用能力考试、会计和会计电算化专业为了培养学员的会计电算化实践能力，上机操作是必不可少的教学环节，一般是用友UFERP―M8V. 11系统和相关案例资料进行会计电算化实验的。由于 ERP―U8系统的复杂性，在操作和使用过程中，经常会出现一些问题，导致实验无法正常进行，如何正确处理上机实验中出现的问题成为能否确保实验正常进行的关键。笔者结合多年的教学和系统维护经验，总结了一些经常出现问题的解决方法和维护经验，希望对大家有所帮助。在操作过程中，有时系统会提示“××人××操作被系统锁定”，解决的方法是：进入系统管理模块，以系统管理员的身份注册，选择“视图”下面的“清除所有锁定”命令，在打开的界面中选中相应锁定，单击“确定”就可以解除锁定了。然后根据系统提示操作就可以了。建立新账套后，利用总账工具的“复制会计科目”命令，系统提示“xx账套xx年度的数据库中已有会计科目设置，不能进行复制”。因为系统规定，利用总账工具的复制会计科目命令复制会计科目时，目标数据库中的会计科目必须是空的，因此，有两种情况：①已增加了会计科目；②在建立新账套时选中了“按行业性质预置会计科目”。第一种情况直接删除科目即可，第二种情况建议重新建立新账套，一定不要选中“按行业性质预置会计科目”，然后再进行科目复制。系统规定，某会计科目已经使用就不能进行相应的操作，但是如何判断科目已经使用呢？学员一直感到迷亓文会单位：山东省莱芜职业技术学院经济管理系用友ERP—U8常见问题的解决方法电算化实务30 /CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING电算化实务惑。笔者总结如下：以下情况有一种成立，该科目即为已经使用： ①已填制凭证、记账或录入待核银行账期初；②已经录入科目期初余额；③已经录入辅助账期初余额；④已经在凭证类别设置中引用；⑤已经在转账凭证定义中使用；⑥已经在多栏定义中使用；⑦已经在常用摘要中定义使用；...
