NCC2105人员入职流程方案罗琨1、引言NCC2105启用人力资本模块,人员入职在系统如何操作?2、应用场景及问题描述NCC2105在入职登记节点录入人员信息-转入人员档案或者生成入职申请,可通过设置审批流或者工作流,在录用办理节点提交入职申请,审批通过后,为待入职人员发送offer,并对接受offer人员操作入职确认。3、解决方案3.1入职登记节点新增人员,维护人员相关信息。保存后可对该人员不走审批直接入职则进行转入人员档案,转档成功的人员可以在员工信息维护/员工信息查询节点下维护/查看。3.2如果人员入职需要走流程去申请审批,则我们生成入职申请单,在录用办理节点进行提交审批;3.3NCC2105入职申请单提交审批是走审批流还是工作流是由HI0011参数控制的:参数值为否则走工作流,为是则走审批流。3.4我们以工作流为例来设置流程:完整的入职流程包括“制单”、“审批(子流程)”、“发送offer”、“入职报道办理”四个环节,“制单”及“入职报道办理”两个环节是必须要存在的,如果用户不需要审批则可以不配置审批环节,如果没有发送offer,则不需要配置“发送offer”环节。发送offer:单据审批通过后,业务人员为入职人员发送offer的环节,需要在“录用办理”节点进行操作,业务员在进行发送offer、接受offer(拒绝offer)之后可以提交offer,后续根据流程配置驱动会进入到入职报道办理环节或者流程结束。入职报道办理:最终入职确认生效环节,需要在“入职报到办理”节点进行操作,不能在审批中心的待办中进行。3.5工作流配置完后,录用办理节点提交入职申请单,对应的用户进行审批。审批通过后回到录用办理,进行发送offer。入职人员通过邮件接受offer后,由发送offer的用户进行offer提交。3.6offer提交后,该人员则是待入职状态,由入职办理的用户进行操作入职办理。入职报到办理不强制填写合同信息,可以直接点击右上角“X”即可关闭。确认入职后,即可在员工信息查询/维护节点,查询/维护该人员。3.7如果在入职报到办理下进行操作了拒绝入职,后续又要对该人员重新做入职,可以在入职登记节点勾选【显示拒绝入职人员】,再重新转档或者重走入职申请。4、注意事项