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EBZ3103 基础数据准备培训.pptx

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1993-2019金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传基础数据整理培训金蝶软件(中国)有限公司xxxx年xx月xx日2①•基础数据整理概述20分钟•基础数据整理方法30分钟•基础数据整理注意事项10分钟•基础数据整理练习25分钟•问题交流10分钟提纲3①•基础数据整理概述•培训目标•基础数据整理目标•基础数据概述•基础数据整理成果规范•基础数据整理方法提纲4①学会基础数据整理的方法明确基础数据整理的原理培训目标参与基础数据的整理5①学会基础数据整理的方法明确基础数据整理的原理什么是基础数据基础数据整理意义标准基础数据内容对自身工作影响原来如此。。。培训目标参与基础数据的整理6①学会基础数据整理的方法明确基础数据整理的原理什么是基础数据基础数据整理意义标准基础数据内容对自身工作影响基础数据整理要求基础数据整理练习我也会了培训目标参与基础数据的整理7①学会基础数据整理的方法明确基础数据整理的原理什么是基础数据基础数据整理意义标准基础数据内容对自身工作影响基础数据整理要求基础数据整理练习参与基础数据调研计划制定完成调研工作底稿参与基础数据的整理对自身工作影响成功也有我一份培训目标参与基础数据的整理8①保证各业务流程顺利进行保证各业务流程顺利进行保证财务核算的准确性保证财务核算的准确性为高效的集团财务决策提供信息支持为高效的集团财务决策提供信息支持基础资料整理目标9①基础数据规范化规范化系统化系统化一体化一体化星空固化星空固化保证各业务流程顺利进行保证各业务流程顺利进行保证财务核算的准确性保证财务核算的准确性为高效的集团财务决策提供信息支持为高效的集团财务决策提供信息支持基础数据整理目标10①压缩时间提高效率减少不增值的活动权限规范职责明了管理规范化一体化一次做好质量保障及时决策数据共享及时沟通持续的改善循环成功结果11①基础数据是系统内各业务流程流转的基础基础数据是财务核算的基础什么是基础数据基础数据概述12①基础数据整理模板关键字段按具体基础数据导出模板模板中只保留关键字段数据正确关键字段必录模板中保留关键字段必录要保证所维护的基础数据正确基础数据成果要求基础数据成果规范13①•基础数据整理概述•基础数据整理方法•导出模板•整理模板•维护数据•基础数据整理注意事项提纲14①整理出上线需要用到的基础数据,并针对每个基础数据,从系统中导出基础数据模板选择按“引入模板引出数据”导出模板15①整理模板整理模板主要包括以下内容:删减不必要字段,保留关键字段维护几行数据作为样例(最好在系统内先维护数据,然后再导出模板)16①维护数据主要包括以下内容:维护数据模板中保留的关键字段维护的数据要正确维护的数据要全面基础数据模板输入输出17①•基础数据整理概述•基础数据整理方法•基础数据整理注意事项•注意事项•数据改进提纲18①•需要按实际情况选择需要的基础数据•需要在整个集团内思考基础数据维护策略•需要确认基础数据维护人员•需要与基础数据牵涉人员交流•需要整理基础数据模板•需要将基础数据维护正确•需要将基础数据维护全面•不能按照你自己的想当然整理基础资料,要考虑系统的限制•不能把基础资料整理局限在你自己的部门(如:BOM,要多和生产部门沟通)•不能维护错误的基础数据•不能遗漏模板中的字段•不能遗漏数据基础数据整理应注意的要点19①•剔除呆滞数据•整合重复数据•更新错误数据在基础数据整理过程中,我们应不仅要整理现有的数据,而是更要确认改进的方面,比如:数据改进20①•导入测试系统,如有遗漏字段或部分数据维护错误,系统会给出错误提示•成功导入测试系统后,做流程测试,在跑流程过程中,会检查到部分数据维护错误•在测试系统做成本及财务结账,又可检查出部分数据维护错误在基础数据整理后,我们能够从以下方面发现问题,改进数据:数据改进21①基础数据整理练习工作:1.请集团内负责基础数据整理的人员,按照模板整理好各自负责的基础数据,在两周内完成。2.请各位负责基础资料整理的人员了解并掌握数据模板的使用。3.备注:将提供基础数据整理模板给各位参考使用Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ ณ1993-2019金蝶国际软件集团有限公司①

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