固定资产使用手册。目录第1章系统介绍.11.1系统功能.11.1.1系统主要功能..11.1.2本版新增功能..21.2产品接口.31.3应用方案.41.3.1行政事业单位应用方案..41.3.2企业单位应用方案..41.3.3如何选用应用方案..4第2章系统操作流程.52.1新用户操作流程.52.1.1企业单位应用方案操作流程..52.2老用户操作流程.82.2.1企业单位应用方案操作流程..82.2.2行政事业单位应用方案操作流程..8第3章应用准备.113.1卡片项目整理.113.2卡片样式整理.113.3折旧方法整理.123.4资产类别整理.123.5建账期初数据及其它资料的整理.133.6报表.13第4章系统初始.144.1系统初始化.144.1.1开始使用会计期间..154.1.2折旧信息设置..154.1.3编码方式设置..174.1.4对账设置..184.1.5系统初始检查..194.2系统选项.194.2.1不可修改的选项..194.2.2可修改的选项..19第5章基础设置.215.1卡片项目定义.215.1.1如何新定义一个卡片项目..225.1.2如何修改卡片项目..235.1.3如何删除一个卡片项目..245.2卡片样式定义.245.2.1如何查看卡片样式..245.2.2如何定义新的卡片样式..255.2.3如何修改卡片样式..275.2.4如何删除一个卡片样式..285.3折旧方法设置.285.3.1如何定义新的折旧方法..285.3.2如何修改自定义折旧方法..295.3.3如何删除一种折旧方法..305.4资产类别设置.305.4.1如何增加一个资产类别..315.4.2如何修改一个资产类别..325.4.3如何删除一个资产类别..325.5增减方式设置.325.5.1如何增加一种增减方式..335.5.2如何修改一种增减方式..335.5.3如何删除一种增减方式..335.6使用状况设置.345.6.1如何增加一种使用状况..345.6.2如何修改使用状况..345.6.3如何删除一种使用状况..355.7部门折旧科目设置.35第6章卡片操作.376.1卡片管理.376.1.1卡片查看..386.1.2卡片列表表头的编辑..406.1.3如何按类别查询卡片..416.1.4如何按部门查询卡片..416.1.5自定义查询条件表..416.1.6如何查看已减少的资产..446.2卡片录入.446.2.1原始卡片录入..466.2.2资产增加..476.2.3卡片复制..486.2.4如何使用常用字典..496.3卡片修改.496.4卡片删除.506.5资产减少.506.6减少资产的恢复.516.7卡片打印.516.7.1如何打印卡片列表..516.7.2如何打印卡片..526.7.3如何批量打印卡片..52第7章资产变动操作.537.1变动单管理.537.1.1如何查看单张变动单..537.1.2如何按单个资产查询变动单..547.1.3如何按类别查询变动单..557.1.4如何按部门查询变动单..557.1.5如何按变动类型查询变动单..557.1.6自定义查询条件表..557.2变动单制作.567.2.1原值变动..567.2.2部门转移..587.2.3使用状况变动..597.2.4使用年限调整..607.2.5折旧方法调整..617.2.6累计折旧调整..627.2.7工作总量调整..637.2.8净残值（率）调整..647.2.9资产类别调整..667.3变动单删除.667.4变动单打印.677.4.1如何打印变动单列表..677.4.2如何打印变动单..677.4.3如何批量打印变动单..67第8章资产评估.688.1什么是资产评估.688.2如何查看资产评估单.688.3如何修改评估单.688.4如何删除评估单.698.5如何进行资产评估.698.5.1选择要评估的项目..708.5.2选择要评估的资产..708.5.3生成评估变动单..72第9章系统处理操作.759.1工作量.759.1.1工作量录入..759.1.2工作量查询..769.2折旧处理.769.2.1计提折旧..779.2.2折旧清单..779.2.3折旧分配表..799.3记账凭证.819.3.1如何制作记账凭证..819.3.2如何批量制作记账凭证..829.3.3如何查询凭证..849.3.4如何修改和删除凭证..859.4对账.859.5月末结账.86第10章账表.8710.1账表查看.8710.1.1账薄类..8710.1.2折旧类报表..9210.1.3统计类报表..9610.1.4分析类报表..9910.2账表图形分析.103附录图标操作一览表.1051第1章本系统是用友软件[集团]有限公司开发的固定资产核算和管理软件。自公司成立至今，已多次进行产品升级换代，用友产品已经成为功能强大、技术先进的财务管理软件的象征，并且已由过去的核算型软件向管理型软件迈进了一大步，操作平台也由DOS环境转换到WIN95/NT环境。在不断进步的过程中，公司积累了丰富的开发经验，本系统就是在固定资产7.0版的基础上开发的，较以前版本不论从功能上还是灵活性、操作的简便性、安全性等都有了很大的提高。1.1系统功能1.1.1系统主要功能 系统初始化和基础设置 支持用户根据需要选择外币（非人民币）来管理资产。 用户自定义资产分类编码方式和资产类别，同时定义类别的使用年限、残值率、折旧方法等，支持资产类别的增、删、改操作。 用户自定义部门折旧核算的科目，转账时自动生成凭证。 系统缺省常用的固定资产增加及减少的方式13种，用户可增、删、改。 使用状况可自定义，并增加折旧属性，使用更灵活。 提供恢复结账前状态功能，方便纠错。 提供整套账不提折旧功能，并提供专用卡片样式，适应行政事业单位固定资产管理的需要。 与账务系统的连接 系统自动制作凭证，并传送到账务系统。 提供传输到账务系统的凭证的查询功能。 提供固定资产系统和总账的对账功能。 提供批量制单功能。 本系统制作的凭证与原始单据具有严格的数据对应关系。 卡片及变动单主要功能 提供卡片项目自定义，增加系统的适用性。 可定义自定义项目与其他项目的数据关系，还可按自定义项目模糊查询 按类别定义卡片样式，满足不同企业定制适合自己特定样式的需要。 支持资产附属设备和辅助信息的管理，增加原值变动表、停启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 使用该系统前所有关于固定资产的一些资料通过原始卡片录入功能录入系统，因用户失误录入的卡片当月月末结账前可无痕迹删除。 提供卡片的各种变动生成的变动单，可同时批量显示和以卡片为单位显示。 卡片综合查询时提供模糊查询，可保存条件查询的结果，生成自定义查询表。 查看卡片时，可同时查看其变动清单和历史状态，非常清晰方便。 本系统支持固定资产的评估，主要是批量完成经评估发生的原值、累计折旧、使用年限、净残值率、变动的录入和计算，同时生成评估单。 固定资产编号提供自定义结构功能。 可批量减少资产，提供输入清理信息，提供当月误减少的资产恢复功能。 提供常用参照字典，供卡片录入使用，增加正确性和方便性。2 卡片打印全面灵活。可选择打印内容，分别打印卡片和各个附表，打印纸张大小、打印方向等。 折旧计算 可定义整个账套不提折旧功能。 可定义折旧分配周期，适合不同行业的需要。 折旧方法除常规的四种外，提供用户自定义折旧计算公式功能。 系统自动计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证。 折旧分配表更灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，各表增加按辅助核算项目汇总的内容。 考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，自动更改折旧计算。 当自动计算的月折旧额与手工数据不同时，可手工修改自动计算的月折旧额。 报表 支持用户自定义报表。 提供直观的图形分析功能 灵活更换查询条件，自动刷新报表。 提供多种账簿和报表进行固定资产的核算、分析和管理，报表分为几类 账簿：*固定资产总账、明细账（分单个资产、部门、类别）、登记簿。 折旧表*部门折旧计算汇总表固定资产折旧计算明细表固定资产及累计折旧表（一）*固定资产及累计折旧表（二） 统计表原值一览表固定资产盘盈盘亏报告表固定资产统计表资产评估变动表资产评估汇总表 分析表*固定资产使用状况分析表固定资产价值结构分析表*固定资产部门构成分析表固定资产类别构成分析表注：*号表示此表可查看输出分析图1.1.2本版新增功能折旧 提供整套账不提折旧功能，并提供专用卡片样式，适应行政事业单位管理资产的需要。 除缺省常规的折旧方法外，提供折旧公式自定义功能。 自定义折旧分配周期，满足不同行业的需要。 折旧分配表更灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，各表增加按辅助核算项目汇总内容。 提供两种平均年限法（计算公式不同）计提折旧，用户可根据需要选用。卡片及其变动 可以选择外币（非人民币）管理资产。 自定义卡片项目，并可定义项目之间的数据关系。3 自定义本企业的卡片样式，可按类别定制自己企业的卡片。 增加资产附属信息的管理，如原值变动记录表、停启用记录表、部门转移记录表、大修记录表、清理信息等。 卡片综合查询的查询条件和结果可保存，生成自定义查询表，另提供模糊查询功能。 提供常用字典参照功能，方便输入，提高正确性。 资产的使用年限可以输入非整数年。 可批量减少资产，资产减少时提供输入清理信息，当月误操作减少的资产可恢复。 卡片查询更灵活，可在某一时点直接查询历史状态，还可直接查询其变动清单。 卡片输出全面灵活。可批量打印、单张打印、选择打印内容、打印范围、纸张大小、打印方向等。资产变动和调整 增加资产的使用年限、折旧方法、累计折旧、净残值(率)、资产类别等项目的调整功能，并生成变动单。 提供资产评估功能。输出 提供数据输出到其它媒体功能，数据输出的类型由使用者选择。 卡片输出全面灵活。可批量打印、单张打印、选择打印内容、打印范围、纸张大小、打印方向等。 数据输出时，指定数据类型。 不限制数据输出的位数以及输出的记录数。与总账接口 提供和总账对账功能，保证两系统平衡。 提供批量制单功能，提高效率。 提供汇总制单功能。 本系统制作并传输到账务的记账凭证可在本系统查询、修改和删除。 严格保证本系统制作的凭证和原始单据（卡片、变动单等）的数据对应关系。报表 新增自定义报表功能 提供直观的报表图形分析功能。 报表更加丰富多样，提供固定资产总账、（部门、类别）固定资产明细账等。 灵活更换查询条件，自动刷新报表。工具 提供恢复月末结账前状态功能。 提供重新初始化账套功能1.2产品接口本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是账务系统。本系统增加资产、减少资产以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到账务系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。同时本系统为成本系统和决策支持系统、领导查询系统提供数据支持。各系统之间的接口关系如下图1-1。4图1-1注：1、表示资产增加；2、表示资产减少；3、表示原.
