T+采购合理损耗业务处理方案作者:邓尉 所属行业:通用 关键词:采购合理损耗 业务场景在企业的采购业务中,由于运输、装卸等原因,采购的货物会发生短缺毁损,应根据不同情况,进行相应的账务处理。属于定额内合理损耗的,应视同提高入库货物的单位成本,不另作账处理; 实例假定采购了10个商品,由于运输过程中的损耗,实际到库9个。这1个损耗是在合理的范围内。与供应商还是按照10个确认应付账款,库存商品单价提高,总金额保持不变(假定采购合同订购了10个,由于运输过程的损耗,实际入库时只有9个,与供应商也按照9个结算,这种业务不在“采购损耗”的范畴之内) 解决方案:【流程前提】:分开流程。♦进货单立账方式(1)做一张采购订单(2)参照采购订单生成进货单(3)参照进货单生成采购入库单,将实收数量改为9,损耗数量改为1,总金额不变,保存审核后单服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务1价自动提高。♦发票立账模式下录入进货单,入库单选择进货单生成,录入实收数量和损耗数量,其他不用处理;采购发票根据进货单生成,审核之后,采购入库单和发票自动结算,采购入库单的单价就提高。(1)做一张采购订单(2)参照采购订单生成进货单(3)参照进货单生成采购入库单,将实收数量改为9,损耗数量改为1,总金额不变,此时未做采购发票,含税单价还是1000(4)参照进货单生成采购发票,数量为10,含税单价为1000服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务没核销前的含税单价还是10002(5)此时入库单单价自动提高(6)在进货单执行表中查看损耗数量。【注意事项】:1、在有损耗业务的情况下,单价小数位数要设置的多一些。像这个例子中,单价2位小数,总金额10000,不含税金额8547.01,实际入库9个商品,不含税单价949.66777777,保留为949.67,出库的时候,按照949.67的单价出库,出库金额为8547.03,会出来-0.02的结存。2、在发票立账下,软件中需要填制进货单、采购入库单、采购发票三张单据。在实际场景中,客户往往只关注采购入库单和采购发票,如何把软件的流程与实际业务结合起来,简化业务流程。见下章节中的采购发票立账下,如何简化采购业务流程。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务核销后入库单的单价自动变化3