人员合同用户手册用友软件股份有限公司2010年8月人员合同第2页共12页人员合同目录目录.3产品介绍.4使用流程.4劳动合同/协议..5合同/协议类型定义..5功能概述.5栏目说明.5劳动合同/协议..7功能概述.7使用前提.7栏目说明.7操作说明.9劳动争议.10功能概述.10使用前提.10栏目说明.10任务提醒..11合同到期提醒.11功能概述.11使用前提.11栏目说明.12操作说明.12第3页共12页人员合同产品介绍U9合同管理为企业提供如下应用：维护合同/协议类型；提供劳动合同及劳动合同争议的档案维护；提供合同到期提醒；U9合同管理与人员管理实现了无缝连接，能够集成使用。使用流程基础设置合同中心日常操作劳动合同/协议劳动争议合同到提醒合同/协议类型定义第4页共12页人员合同劳动合同/协议合同/协议类型定义功能概述本功能节点定义合同/协议类型，指定其条款、活动项目、经济赔偿规则、适用对象。栏目说明合同类型-表头画面栏目说明名称录入合同类型的名称。分类提供三种分类：集体劳动合同、劳动合同、劳动协议。类型指定所属的类型。如果还没有建立需要的类型，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。期限类型提供三种分类：无固定期限、有固定期限、以完成一定工作任务为期限。作为劳动合同附件只有在分类为协议时，可指定作为劳动合同附件，此时要求先签订劳动合同。合同前必签/协议只有在分类为协议时，可指定作为合同前必签/协议，此时签订合同前将检查此协议是否已签。与劳动合同同时解除只有在分类为协议时，可与劳动合同同时解除。在解除合同时，将提示提示同时解除协议。合同类型条款画面第5页共12页人员合同栏目说明条款指定合同的条款。如果还没有建立需要的条款，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。条款说明条款的说明条款属性提供三种属性：固定条款、活动条款、工行为相关条款。条款规定机构指定条款的规定机构。如果还没有建立需要的机构，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。合同类型活动项目画面栏目说明项目名称录入项目的名称。如：法定代表人、地址。数据类型提供五种类型：字符、日期、时间、金额、值集。值集当数据类型为值集时，需要指定值集。币种当数据类型为金额时，需要指定币种。时间单位当数据类型为时间时，需要指定时间单位。控制员工行为指定是否参与控制员工的行为。控制行为表达式当项目属性是控制员工行为时，需要指定表达式。合同类型经济赔偿画面栏目说明赔偿方赔偿方为甲方时，即甲方赔偿乙方；赔偿方为乙方时，即乙方赔偿甲方；经济赔偿规则指定赔偿规则。如果还没有建立需要的赔偿规则，可以点击本项下划线，弹出设置画面，在线新增。赔偿条件列出给予赔偿的条件。说明经济赔偿的说明合同类型适用对象画面栏目说明工作人事组织合同类型适用的工作人事组织第6页共12页人员合同栏目说明员工类别合同类型适用的员工类别业务组织合同类型适用的业务组织部门合同类型适用的部门职务合同类型适用的职务岗位合同类型适用的岗位职级职等合同类型适用的职级职等劳动合同/协议功能概述本功能节点主要完成员工与雇主之间劳动合同/协议的签订、续签、解除发生的劳动纠纷的登记、维护和浏览。使用前提创建员工工作记录定义人员的劳动合同执行组织栏目说明劳动合同/协议栏目说明分组-基本第7页共12页人员合同栏目说明合同编号合同/协议类型用户可自定义类型，参见功能节点合同/协议类型定义。签订类型可选择：初签、变更、续签，续签时如果合同类型是合同时，变更前合同只能是合同;如果合同类型是协议时变更前合同只能是协议。签订前合同当签订类型变更或=续签时，非空。选择乙方曾签的劳动合同协议。/签订前合同类型续签变更前的合同类型签订前法人续签变更前的法人变更原因当签订类型变更和续签时可编辑，否则不可编辑=。分组-甲方甲方表示雇佣方。1、当登录组织具有法人特征时为登录组织，当登录组织不具有法人特征时，限为与归属登录组织存在组织-法人关系的法人组织。2、一旦保存不可修改。分组-乙方乙方表示的员工。1、限登录组织负责范围内的员工。通过人员的劳动合同执行组织确定。、一旦保存不可修改。2工作人事组织乙方的工作人事组织现任业务组织乙方的任职业务组织现任部门乙方的任职部门现任职务乙方的职务现任岗位乙方的岗位职级职等乙方的职级职等分组-状态合同开始日期签订合同时，确定的合同开始日期合同截止日期签订合同时，确定的合同截止日期合同签订日期合同的签订日期签订地点合同的签订地点解除日期表示合同实际解除的日期。可以录入历史日期不能录入将来日期。即：解除日期只能<=当前系统日期。解除原因合同的解除原因第8页共12页人员合同栏目说明赔偿方出现赔偿时维护的赔偿方赔补偿金额当赔偿方非空时，非空。币种币种状态由系统自动维护，状态有：1、开立2、核准中3、已核准4、废弃劳动合同-合同条款栏目说明合同条款取自当前合同/协议类型下的条款。活动项目表示合同/协议条款中需要甲乙双方签订内容的项目。数据类型显示活动项目的数据类型。项目值表示甲乙双方签订的内容。币种币种时间单位可选择；年、月、周、日、时、分、秒开始日期相同活动项目的时间段不能交叉。结束日期合同项目的结束日期变更原因出现变更时候的原因操作说明操作-审批参数对劳动合同/协议审批参数的设置。栏目说明栏目说明档案名称档案的名称确认方式可选择：即时确认、确认作业、审批流程。审批方式确认方式=审批流程时候，可选择审批方式。审批方式：岗位汇报关系审批、工作流审批第9页共12页人员合同操作-表格输出参见入职中对操作-表格输出的说明。劳动争议功能概述主要完成员工与雇主之间发生的劳动纠纷的登记、维护和浏览。使用前提创建员工工作记录定义人员的劳动合同执行组织：栏目说明劳动争议栏目说明第10页共12页人员合同栏目说明劳动争议编号争议甲方表示争议双方中的企业方。1、当登录组织具有法人特征时为登录组织，当登录组织不具有法人特征时，限为与归属登录组织存在组织-法人关系的法人组织。、一旦保存不可修改。2争议乙方表示争议双方中的员工。1、限登录组织负责范围内的员工。通过人员的劳动合同执行组织确定。、一旦保存不可修改。2争议劳动合同表示争议双方之间的劳动合同，包括协议。1、限争议双方之间尚未到期和解除的劳动合同/协议。、一旦保存不可修改。2争议提出方争议的提出方争议内容争议内容争议仲裁机构争议总裁机构争议开始时间争议的开始日期争议结束时间争议的介绍日期处理结果处理结果处理时间实际的处理时间赔偿方赔偿放赔偿金额当赔偿方非空时，不能为空。币种当赔偿金额非空时，不能为空。任务提醒合同到期提醒功能概述基于用户指定的人员范围，查询并输出合同截止日期在提前天数内的人员名单。使用前提 员工已入职并签订劳动合同第11页共12页人员合同栏目说明合同到期提醒－查询方案栏目说明提前天数查询合同截止日期在距当前登录日期指定天数或指定天数之内的人员甲方查询指定甲方下的人员合同类型查询指定合同类型下的人员操作说明合同到期提醒查询操作点击人员合同－>任务提醒－>合同到期提醒，进入合同到期人员列表画面。在查询方案对话框，指定查询条件后，显示查询出的合同到期人员名单。第12页共12页
