知识点：增加职务档案

问题描述：如何增加、修改、删除、撤销职务档案

问题步骤或分析及应用价值：职务管理可实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。

解决方案：

1. 增加职务档案

1) 在人事管理-点击〖增加〗按钮，录入职务基本信息和各子集信息

Ø 职务编码、职务名称、职务类别为必输项，其他为非必输项

Ø 职务编码：不允许重复，不可修改。职务名称：可以修改，不允许重复。

Ø 最长任期：“是否限制任期”选择是，才可以录入，否则置灰。

Ø 职层：系统预置了决策、管理、执行、作业4个预置的职层档案。可在〖HR基础设置〗->〖系统设置〗->〖基础档案〗中选择职层档案进行增加。

Ø 职务档案子集：可通过〖增行〗和〖删行〗按钮增减子集记录，非必输项。

注：在平台〖基础档案〗->〖机构人员〗->〖职务档案〗中，不能查看和编辑职务子集信息。

2) 输入好内容之后点保存按钮，职务列表中就会有这条记录。

2. 删除职务档案

选定要删除的职务记录，点〖删除〗按钮，确认后即可删除选定的职务记录。

删除条件：没有任何地方使用过该职务；

3. 撤销职务档案

选定要撤消的职务，点击〖撤消〗按钮，查看要撤消的职务的基本信息和各子集信息，输入撤消日期，点击〖保存〗按钮，该职务即被撤消。

撤销条件：

Ø 职务的撤销日期必须大于其设立日期；

Ø 当前没有员工任职或兼任该职务（已经终止的任职除外）；否则，系统要做相应提示，不允许撤销；

² 职务撤消与删除的区别：

删除：是指在录入一错误职务信息后，删除此记录，系统里将不再有这条职务的记录。

撤消：是指此职务在设置以后，已经不再使用，但需要保留作为历史信息，系统将保留这条职务的记录。

总结：

职务档案支持增加、修改、删除、撤销三种操作：

1) 增加：职务信息均可自行录入；

2) 修改：职务编码不可修改；

3) 删除：不可删除已被使用的职务档案。

4) 撤销：不可撤销当前有员工任职或兼任的职务。