知识点：UFO-报表计算的日常应用

适用场景： 财务报表制作后，为得到最终的数据结果，需通过计算来更新报表数据；报表计算的结果，随着关键字定义的期间、公式中定义的科目、期间等影响，且表页上没有勾选表页不计算的标志。

操作流程：

1．打开模板：

l 第一次新建模板：文件-新建、格式-报表模板、选择账套行业性质和财务报表；

l 已有模板：文件-打开，选择已有的rep报表模板；

2．录入关键字计算：数据-关键字-录入

3．数据核对：按照取数公式与账表核对

详细操作步骤：以资产负债表为例，其他报表操作同理

一、打开模板

l 第一次新建报表模板：文件-新建、格式-报表模板、选择账套行业性质、财务报表；

注：总账-设置-选项-其他，可查看账套的行业性质；

l 已有报表模板：文件-打开，选择保存的rep报表模板

二、录入关键字计算：

1、左下角且切换为“数据”状态，数据-关键字-录入

注：预制模板需要凭证记账后，才能取到数据；

系统按照录入的关键字对应计算数据，比如录入2023年06月30日，出具的就是2023年6月30日报表数据。

l 月报：关键字为月，公式中期间也为“月”：QM(“1001“,月,,,年,,)

l 季报：关键字为季，公式中期间也为“季”：QM(“1001“,季,,,年,,)

2、录入关键字后，报表数据需要重新计算，可点数据-整表重算或表页重算。

l 整表重算：报表有多个表页时，所有表页全部重新计算取数；

l 表页重算：只对当前的表页重新计算取数；

l 表页不计算：勾选此项后，该表页数据不会再重新计算。

三、数据核对：计算后将报表数据和账表进行核对

例：

QM(“1001“,月,,,年,,)：1001科目x年x月的期末余额，与余额表1001科目的期末余额进行核对

fs(6001,月,“贷“,,年)：6001科目X年X月的贷方发生，与余额表6001科目的贷方发生数进行核对

四、数据核对无误后可保存报表：系统取数后，点文件-另存为；

l Rep格式后续可以用UFO报表打开，取数使用。

l xls格式可以通过office打开查看。