钢铁合同应用整体介绍

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-23浏览：1

钢铁合同应用整体介绍

1产品介绍

1.1行业痛点

合同创建效率难提升：

钢铁行业合同文本量大，物资、服务及产品多样化，业务人员手工一个个草拟不仅效率低而且容易出错。

物资/工程/服务/资产/产品等业务的管理特点和需求难融合：

物资采购/销售（原材料、商品等）与非物资采购/销售（工程、服务、资产、租赁等）业务，在业务流程、管理颗粒度、结算模式、结算对象等方面差异大，难以融合到同一套合同管理模式里。

合同孤立，无法与业务协同：

合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。

1.2核心功能

钢铁合同从草拟到结案的整个生命周期管理过程与其他应用模块的集成架构见下图：

钢铁合同从草拟到结案的整个生命周期管理过程的功能架构见下图：

钢铁合同的核心功能如下：

签订前：

根据业务管理需求，建立多样的合同条款库和合同模板库，规范合同创建，通过关键、敏感字词的提取，快速发现和解决合同拟定风险问题，合同拟定省时省力。

签订中：

合同智能合规审批：按照组织、类型金额等要素形成不同的合同审批流程，各部门明确权责，实现审核规则落地。

合同电子签章：支持与第三方签章系统对接，实现合同的电子签章

履约中：

合同变更：全面的合同变更管理，实现对每版合同的查看、对比。

履行追踪：通过动态报表技术实现合同高效的业务协同，可随时查看合同履行进度，把控合同流程，把握关键节点，实现对合同履行进度的全方位跟踪。

履约后：

合同结案：到期预警、一键关闭，实现合同的管理闭环。

电子归档：与文档系统对接，实现合同文本、审批信息、履约信息、附件信息等都统一归档到数字化档案系统，方便合同的检索和统计分析。

全程风控预警：

预设风险规则埋点，系统化监控合同在签署、执行等过程中的风险。并且实时预警。

智能数据分析：

通过轻分析技术或报表方式对合同数据的全面统计分析，真实反映组织经营状况。

1.3业务场景

采购类合同：

与采购寻源、供应商主数据、物料主数据打通；

中标结果触发合同起草，采购标的、中标企业信息自动获取，避免信息错误；

根据不同的采购类型，业务审核、财务审核、法务审核、高层审批，实现采购管理制度的落地；

采购合同付款可根据采购订单情况、收货情况或者合同交期发起付款提醒，告知供应商开票，经办人提交付款申请，合同付款同预算、收货情况等等相关联，防止错付，实现三单匹配；

采购合同数据能够与资金相结合，指导资金准备。

销售类合同：

与产品主数据、客户主数据打通；

报价单直接生成合同，产品主数据生成合同标的信息；

根据销售订单，或到了收付节点，及时通知销售人员发起开票和进行催收。

1.4功能清单

云	应用	一级菜单	二级菜单	功能说明
钢铁云	钢铁合同	基础资料	合同种类	合同种类是合同管理过程中，为合同类型所做的大类划分，系统预制采购合同、销售合同等合同种类，合同种类无业务控制，供查询统计分析使用。
			合同类型	合同类型是对合同种类下的合同小类划分，是合同管理过程中的核心资料，通过合同类型实现对合同的全生命周期管控。合同类型支持多级定义，解决分层管理的需求。
			合同条款	此功能用来承载所有经过法务确定的条款项。一个条款可适应多个业务对象，合同种类及合同类型
			合同模板	此功能用来控制单据界面字段的显示，及其条款的默认值定义。一个模板可适应多合同类型
			合同性质	用于标识MES生产合同的业务模式，MES用来识别是否按合同生产使用
			来源类型	标识当前单据的来源方式，如导入、自建、关联生成、接口等
			生命周期	用于定义合同从拟草到终止整个过程的数据追踪节点，构建合同上下游数据链条的生态体系
			变更类型	合同每次变更时用来标识变更内容所属的变更类型，下发MES时，MES用来识别要不要相应处理
		合同签订	采购类合同	从国内采购时，与供应商签订的采购合同
			进口类合同	从国外进口时，与供应商签订的进口合同
			销售类合同	国内销售时，与客户签订的销售合同
			出口类合同	出口到国外时，与客户签订的出口合同
			子合同	用于钢材出口合同的货物根据不同批次（LOT）拆分的小合同，用于下发MES生产
			其他合同	用于杂项合同的维护
		合同变更	采购合同变更	采购合同变更单是处理采购合同变更业务的单据，通过采购合同变更单驱动采购合同调整
			进口合同变更	进口合同变更单是处理进口合同变更业务的单据，通过进口合同变更单驱动进口合同调整
			销售合同变更	销售合同变更单是处理销售合同变更业务的单据，通过销售合同变更单驱动销售合同调整
			出口合同变更	出口合同变更单是处理出口合同变更业务的单据，通过出口合同变更单驱动出口合同调整
			子合同变更	子合同变更单是处理子合同变更业务的单据，通过子合同变更单驱动子合同调整
			其他合同变更	其他合同变更单是处理其他合同变更业务的单据，通过其他合同变更单驱动其他合同调整

1.5名词解释

专业名称	名称解释
采购组织	采购组织是一种功能性组织机构，负责询价报价、处理采购申请、创建采购订单、组织收货、向供应商退货等业务。每个采购组织可以定义为不同的业务功能，如物料采购、服务采购、资产采购等；每个采购组织管辖范围也不尽相同，小至一个或多个工厂，大至整个集团。
销售组织	销售组织是指企业销售部门的组织，它是构成企业销售能力的人、商品、金钱、信息等各种要素得到充分的利用和发挥。简而言之，就是将生产或经营的商品销售给客户的销售部门。
结算组织	企业中对一个时期内商品交易、劳务供应等方面发生的经济收支往来进行核算和了结的组织机构。
合同种类	指的是合同大类的划分，方便按照合同大类对合同进行统计分析。
合同类型	对合同种类的明细划分，是合同的管控核心，可定义合同的属性、业务流程、管控方案等信息。
合同主体	指的是合同签约双方或者多方中，我方的签约主体，具备法人或者法人分支机构的属性。
合同模板	定义每一种合同类型对应合同界面的数据展示样式。
合同标的	用于限定合同履行的具体内容，用于指定后续履行范围，同时登记合同执行情况；合同标的主要包含所要履行的物料分类、物料、数量、单价、金额、税等内容；在其他合同类型中，标的还存在非物料化的服务、人天、里程碑、价格、交付物等信息。
直运采购/直运销售	直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将产品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户。