如何进行任务汇报

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

如何进行任务汇报

1简介

1.1 功能介绍

任务执行人及时对任务执行情况进行汇报,

1.2 应用场景

任务执行,指任务责任人依据各个计划安排而开展某项工作,并及时对任务完成情况进行汇报,同时根据对任务的业务要求,提交相应的成果、形象进度等。在任务开展时,任务责任人参考任务事项执行流程、指引、以及历史参考案例,使工作能够有效开展,从而提升计划执行效率。

1.3系统路径

【建筑项目云】→【计划管理】→【计划执行】→【任务汇报】

2主要操作

前提条件

 已完成各任务编制并审核通过及任务下达。

注意事项

  •  汇报列表,一般执行人,可以看到责任人或协办人是自己的任务

  • 部门经理可以看到直属下级执行人的任务

  • 项目经理和项目补充管理人员可以看到项目组内下属执行人的任务

  • 任务汇报只能由任务的责任人、共享人完成;协办人不能汇报进度,可以添加附件

  • 子任务汇报完成后,会反写父任务自动汇报完成100%,支持二次汇报修改;

  

操作步骤

1.选定任务进行汇报-》2.汇报进度及业务要求-》3.保存-》提交-》审核-》4.查看任务详情

步骤1. 选定任务进行汇报

在任务汇报列表,选定需要汇报的记录,单击【汇报】



关键按钮说明

批量标注完成

此功能用于补录数据,支持多选,批量更新所选任务的完成状态和进度(设为100%);任务状态标准为“按时完成”,实际完成时间等于计划完成时间。、

设置共享

单选或多选任务,点击“设置共享”,为任务设置共享人,共享人可以查看和汇报任务

责任任务转交

协办人任务转交

对任务责任人、协办人进行转交,可多选

 

关键字段说明

完成状态

  •  按时完成:实际完成日期”小于等于“计划完成日期”的已完成任务。

  •  逾期完成:“实际完成日期”大于“计划完成日期”的已完成任务。

  •  逾期未完成:计划完成日期”小于“当前日期”且未完成的任务,逾期天数=当前日期-计划完成日期  进行中:“计划完成日期”大于“当前日期”,且未完成的任务。

  • 未开始:计划开始时间”小于等于“当前日期”

  •  预计逾期:预计完成时间大于计划完成时间且未完成的任务

工期完成状态

按实际开始时间、实际完成时间计算实际工期完成状态,小于等于计划工期为正常完成,大于时为逾期完成

任务名称

支持穿透到任务查看界面

逾期天数

完成状态为“逾期未完成”时,当前日期-计划完成日期,红色字体显示

会议决议

任务的业务类型为“会议”时,显示录入的会议决议数量,支持穿透

 

步骤2 汇报进度及业务要求

在进度汇报中,填入“汇报进度”,并对“预警完成时间”做预估,默认为计划完成时间,有延期风险的,需要提前暴露风险,以便管理层了解并采取相应措施;汇报100%时,实际完成时间,自动获取当前系统时间,不可修改

   需要根据任务“业务类型”的不同管理要求,否则无法完成汇报,对应汇报业务,成果类的,需要上传成果文档,形象进度的,需要添加图片类的附件,会议的,在汇报完成后,可以继续录入会议决议,驱动业务,可以直接建立对应业务单据;

 

步骤3保存-》提交-》审核

保存后,提交,审核,完成任务汇报。

步骤4查看任务详情

可在汇报记录中查看该任务的所有汇报情况记录,包含任务的汇报日期、完成进度、审核状态、汇报人、完成情况说明。

如何进行任务汇报

1简介1.1 功能介绍任务执行人及时对任务执行情况进行汇报,1.2 应用场景任务执行,指任务责任人依据各个计划安排而开展某项工作,并及时...
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