如何进行任务汇报
1简介
1.1 功能介绍
任务执行人及时对任务执行情况进行汇报,
1.2 应用场景
任务执行,指任务责任人依据各个计划安排而开展某项工作,并及时对任务完成情况进行汇报,同时根据对任务的业务要求,提交相应的成果、形象进度等。在任务开展时,任务责任人参考任务事项执行流程、指引、以及历史参考案例,使工作能够有效开展,从而提升计划执行效率。
1.3系统路径
【建筑项目云】→【计划管理】→【计划执行】→【任务汇报】
2主要操作
前提条件
已完成各任务编制并审核通过及任务下达。
注意事项
汇报列表,一般执行人,可以看到责任人或协办人是自己的任务
部门经理可以看到直属下级执行人的任务
项目经理和项目补充管理人员可以看到项目组内下属执行人的任务
任务汇报只能由任务的责任人、共享人完成;协办人不能汇报进度,可以添加附件
子任务汇报完成后,会反写父任务自动汇报完成100%,支持二次汇报修改;
操作步骤
1.选定任务进行汇报-》2.汇报进度及业务要求-》3.保存-》提交-》审核-》4.查看任务详情
步骤1. 选定任务进行汇报
在任务汇报列表,选定需要汇报的记录,单击【汇报】
关键按钮说明
批量标注完成 | 此功能用于补录数据,支持多选,批量更新所选任务的完成状态和进度(设为100%);任务状态标准为“按时完成”,实际完成时间等于计划完成时间。、 |
设置共享 | 单选或多选任务,点击“设置共享”,为任务设置共享人,共享人可以查看和汇报任务 |
责任任务转交 协办人任务转交 | 对任务责任人、协办人进行转交,可多选 |
关键字段说明
完成状态 |
|
工期完成状态 | 按实际开始时间、实际完成时间计算实际工期完成状态,小于等于计划工期为正常完成,大于时为逾期完成 |
任务名称 | 支持穿透到任务查看界面 |
逾期天数 | 完成状态为“逾期未完成”时,当前日期-计划完成日期,红色字体显示 |
会议决议 | 任务的业务类型为“会议”时,显示录入的会议决议数量,支持穿透 |
步骤2 汇报进度及业务要求
在进度汇报中,填入“汇报进度”,并对“预警完成时间”做预估,默认为计划完成时间,有延期风险的,需要提前暴露风险,以便管理层了解并采取相应措施;汇报100%时,实际完成时间,自动获取当前系统时间,不可修改
需要根据任务“业务类型”的不同管理要求,否则无法完成汇报,对应汇报业务,成果类的,需要上传成果文档,形象进度的,需要添加图片类的附件,会议的,在汇报完成后,可以继续录入会议决议,驱动业务,可以直接建立对应业务单据;
步骤3保存-》提交-》审核
保存后,提交,审核,完成任务汇报。
步骤4查看任务详情
可在汇报记录中查看该任务的所有汇报情况记录,包含任务的汇报日期、完成进度、审核状态、汇报人、完成情况说明。
如何进行任务汇报
本文2024-09-23 00:10:42发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-137813.html