采购端"电商授权"功能介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

采购端

1 功能介绍

电商授权解决企业开通电商业务,配置电商账号、以及完成电商初始化配置。电商初始化分为五个步骤,电商开通必读->行政区划数据检查->电商系统授权->电商参数配置->连接方案&基础资料初始化。


2 应用场景

企业需要开通哪个电商,则选择对应的电商进行电商授权。


3 系统路径

供应商协同云>商城管理>基础设置>电商授权


4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
电商环境选择正式环境配置正式账号,测试环境配置测试账号
开票机构码
连接京东必填,京东根据开票机构码,通过广州晶东(10)或北京晶东等子公司对客户开票
授权核算组织
VOP账号绑定的核算组织,与京东签订协议的是集团或子公司,绑定到对应的核算组织
指定电商计量单位电商商品在商城中的计量单位
指定电商供应商
指定与电商对应的供应商,系统默认按电商预设了供应商,企业可通过此功能指定系统原有的电商供应商
默认的发票类型
开通VOP账号时,企业与京东确认的发票类型,支持增值税发票和普通发票
默认的支付方式开通VOP账号时,企业与京东确认的支付方式,支付方式影响对账和开票
SKU数量限制
电商一次可下单的商品SKU数量,京东最大限制为100

 

关键按钮说明

按钮名称详细解释
开通执行选中电商的初始化程序
停用暂停使用选中电商,停用后,与电商的接口关闭
修改修改电商授权时配置的账号与设置


5 主要操作

5.1 开通

前提条件:进行电商授权的用户建议是管理员,非管理员用户则建议保障拥有商城管理、集成云、系统云行政区划及系统服务云下的商品分类、商品分类标准、品牌等权限。

操作步骤

勾选待开通的一家电商;点击开通,弹出电商开通界面;

步骤1 电商开通必读;

步骤2 行政区划数据检查;

步骤3 电商系统授权;

步骤4 电商参数配置;

步骤5 连接方案&基础资料初始化; 操作按钮-查看初始化结果;




第一步:电商开通必读,欢迎用户使用电商,并就电商初始化对行政区划的影响做一个确认。建议在这一步 链接到电商初始化指南-连接电商,对电商做一个整体的了解。



第二步:行政区划数据检查,系统自动检查行政区划数据是否已升级到商城对应的版本。若未升级,则可在此处跳转到行政区划界面,对行政区划进行升级。



第三步:电商系统授权,配置电商账号等信息。此步骤重点注意当前配置的电商环境,可选测试环境和正式环境,需要注意的是,对于苏宁、西域、晨光,电商环境选择测试环境,则在第五步上传商品分类时,上传测试的商品分类数据;选择正式环境,则上传正式的商品分类数据授权核算组织选择顶级组织下的核算组织即可,无实际业务处理。


电商环境选择正式环境配置正式账号,测试环境配置测试账号
ClientID联系对应电商平台的技术支持人员获取
秘钥
联系对应电商平台的技术支持人员获取
开票机构码
连接京东必填,京东根据开票机构码,通过广州晶东(10)或北京晶东等子公司对客户开票
授权核算组织选择实际核算组织,一般情况下可选择顶级核算组织
平台账号联系对应电商平台的技术支持人员获取
平台密码联系对应电商平台的技术支持人员获取


第四步:电商参数配置,配置电商商品计量单位、电商对应的供应商、发票类型、支付方式、商城下单最大的SKU数量、以及接收电商邮件的邮箱。若企业上线采购商城前,已有对应的电商供应商主数据,则此处可选择对应的电商供应商。SKU数量最大100


授权核算组织
VOP账号绑定的核算组织,与京东签订协议的是集团或子公司,绑定到对应的核算组织
指定电商计量单位电商商品在商城中的计量单位
指定电商供应商
指定与电商对应的供应商,系统默认按电商预设了供应商,企业可通过此功能指定系统原有的电商供应商
默认的发票类型
开通VOP账号时,企业与京东确认的发票类型,支持增值税发票和普通发票
默认的支付方式开通VOP账号时,企业与京东确认的支付方式,支付方式影响对账和开票
SKU数量限制
电商一次可下单的商品SKU数量,京东最大限制为100


第五步:连接方案&基础资料初始化,处上传分类后,点完成并提交,后台自动执行电商地址初始化、电商品牌初始化、电商集成方案初始化配置,执行时长与商品池商品数量大小有关。执行过程中,用户可通过功能 查看初始化结果 按钮查看执行情况,并对每个步骤执行结果进行查看。


商品分类的引入:

  • 对于苏宁、西域、晨光,第三步电商环境选择,如果选择的是测试环境,则上传测试的商品分类数据;若选择的是正式环境,则上传正式的商品分类数据

  • 引入模板下载地址如下,可对照上线的电商下载对应的商品分类模板,上传商品分类。上线京东不需上传商品分类,后台自动处理。商品分类模板一级分类、二级分类、三级分类可在一个模板内上传,但维护时必须按照一级分类、二级分类、三级分类逐级维护。

             西域商品分类引入模板:点此下载 

             晨光商品分类引入模板:点此下载  

             苏宁商品分类引入模板:点此下载 

分类模板截图:


点击完成并提交,弹出自动化连接电商初始化执行界面;


在此界面点击后台运行



初始化执行结果查看



系统完成上述步骤配置后,若结果为已开通,则登录上购物商城,可搜索和查看对应商城商品。若结果失败,则通过查看初始化执行情况,看哪一步出错,跟进处理即可,跟进处理完成后,点击重试,在原出错节点继续初始化。

初始化过程中常见问题:电商商品更新节点出错,最大的可能是商品品牌在新增时重复或者冲突,可先点击重试,看是否可以跳过;若不能,则在服务流程日志确认重复的品牌名称(应用领域是采购),然后在品牌基础资料,查到重复的品牌基础资料,删除后,点击重试。

5.2 停用

前提条件:对运行中的电商做出暂停使用的处理

操作步骤

步骤1 勾选需要暂停使用的一家电商;

步骤2 点击停用;

说明:停用再次启用时,需要重新执行初始化。

5.3 修改

前提条件:对运行中的电商做出修改的处理

操作步骤

步骤1 点击需要修改配置的电商编码,弹出电商授权的界面;

步骤2 修改相关的字段值,保存;


说明:若是更新电商有效期到期且自动更新失败,打开电商授权界面,点保存,即可自动更新有效期;



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