采购端"电商授权"功能介绍
1 功能介绍
电商授权解决企业开通电商业务,配置电商账号、以及完成电商初始化配置。电商初始化分为五个步骤,电商开通必读->行政区划数据检查->电商系统授权->电商参数配置->连接方案&基础资料初始化。
2 应用场景
企业需要开通哪个电商,则选择对应的电商进行电商授权。
3 系统路径
供应商协同云>商城管理>基础设置>电商授权
4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
电商环境选择 | 正式环境配置正式账号,测试环境配置测试账号 |
开票机构码 | 连接京东必填,京东根据开票机构码,通过广州晶东(10)或北京晶东等子公司对客户开票 |
授权核算组织 | VOP账号绑定的核算组织,与京东签订协议的是集团或子公司,绑定到对应的核算组织 |
指定电商计量单位 | 电商商品在商城中的计量单位 |
指定电商供应商 | 指定与电商对应的供应商,系统默认按电商预设了供应商,企业可通过此功能指定系统原有的电商供应商 |
默认的发票类型 | 开通VOP账号时,企业与京东确认的发票类型,支持增值税发票和普通发票 |
默认的支付方式 | 开通VOP账号时,企业与京东确认的支付方式,支付方式影响对账和开票 |
SKU数量限制 | 电商一次可下单的商品SKU数量,京东最大限制为100 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
开通 | 执行选中电商的初始化程序 |
停用 | 暂停使用选中电商,停用后,与电商的接口关闭 |
修改 | 修改电商授权时配置的账号与设置 |
5 主要操作
5.1 开通
前提条件:进行电商授权的用户建议是管理员,非管理员用户则建议保障拥有商城管理、集成云、系统云行政区划及系统服务云下的商品分类、商品分类标准、品牌等权限。
操作步骤
勾选待开通的一家电商;点击开通,弹出电商开通界面;
步骤1 电商开通必读;
步骤2 行政区划数据检查;
步骤3 电商系统授权;
步骤4 电商参数配置;
步骤5 连接方案&基础资料初始化; 操作按钮-查看初始化结果;
第一步:电商开通必读,欢迎用户使用电商,并就电商初始化对行政区划的影响做一个确认。建议在这一步 链接到电商初始化指南-连接电商,对电商做一个整体的了解。
第二步:行政区划数据检查,系统自动检查行政区划数据是否已升级到商城对应的版本。若未升级,则可在此处跳转到行政区划界面,对行政区划进行升级。
第三步:电商系统授权,配置电商账号等信息。此步骤重点注意当前配置的电商环境,可选测试环境和正式环境,需要注意的是,对于苏宁、西域、晨光,电商环境选择测试环境,则在第五步上传商品分类时,上传测试的商品分类数据;选择正式环境,则上传正式的商品分类数据。授权核算组织选择顶级组织下的核算组织即可,无实际业务处理。
电商环境选择 | 正式环境配置正式账号,测试环境配置测试账号 |
ClientID | 联系对应电商平台的技术支持人员获取 |
秘钥 | 联系对应电商平台的技术支持人员获取 |
开票机构码 | 连接京东必填,京东根据开票机构码,通过广州晶东(10)或北京晶东等子公司对客户开票 |
授权核算组织 | 选择实际核算组织,一般情况下可选择顶级核算组织 |
平台账号 | 联系对应电商平台的技术支持人员获取 |
平台密码 | 联系对应电商平台的技术支持人员获取 |
第四步:电商参数配置,配置电商商品计量单位、电商对应的供应商、发票类型、支付方式、商城下单最大的SKU数量、以及接收电商邮件的邮箱。若企业上线采购商城前,已有对应的电商供应商主数据,则此处可选择对应的电商供应商。SKU数量最大100。
授权核算组织 | VOP账号绑定的核算组织,与京东签订协议的是集团或子公司,绑定到对应的核算组织 |
指定电商计量单位 | 电商商品在商城中的计量单位 |
指定电商供应商 | 指定与电商对应的供应商,系统默认按电商预设了供应商,企业可通过此功能指定系统原有的电商供应商 |
默认的发票类型 | 开通VOP账号时,企业与京东确认的发票类型,支持增值税发票和普通发票 |
默认的支付方式 | 开通VOP账号时,企业与京东确认的支付方式,支付方式影响对账和开票 |
SKU数量限制 | 电商一次可下单的商品SKU数量,京东最大限制为100 |
第五步:连接方案&基础资料初始化,处上传分类后,点完成并提交,后台自动执行电商地址初始化、电商品牌初始化、电商集成方案初始化配置,执行时长与商品池商品数量大小有关。执行过程中,用户可通过功能 查看初始化结果 按钮查看执行情况,并对每个步骤执行结果进行查看。
商品分类的引入:
对于苏宁、西域、晨光,第三步电商环境选择,如果选择的是测试环境,则上传测试的商品分类数据;若选择的是正式环境,则上传正式的商品分类数据
引入模板下载地址如下,可对照上线的电商下载对应的商品分类模板,上传商品分类。上线京东不需上传商品分类,后台自动处理。商品分类模板一级分类、二级分类、三级分类可在一个模板内上传,但维护时必须按照一级分类、二级分类、三级分类逐级维护。
西域商品分类引入模板:点此下载
晨光商品分类引入模板:点此下载
苏宁商品分类引入模板:点此下载
分类模板截图:
点击完成并提交,弹出自动化连接电商初始化执行界面;
在此界面点击后台运行
初始化执行结果查看
系统完成上述步骤配置后,若结果为已开通,则登录上购物商城,可搜索和查看对应商城商品。若结果失败,则通过查看初始化执行情况,看哪一步出错,跟进处理即可,跟进处理完成后,点击重试,在原出错节点继续初始化。
初始化过程中常见问题:电商商品更新节点出错,最大的可能是商品品牌在新增时重复或者冲突,可先点击重试,看是否可以跳过;若不能,则在服务流程日志确认重复的品牌名称(应用领域是采购),然后在品牌基础资料,查到重复的品牌基础资料,删除后,点击重试。
5.2 停用
前提条件:对运行中的电商做出暂停使用的处理
操作步骤
步骤1 勾选需要暂停使用的一家电商;
步骤2 点击停用;
说明:停用再次启用时,需要重新执行初始化。
5.3 修改
前提条件:对运行中的电商做出修改的处理
操作步骤
步骤1 点击需要修改配置的电商编码,弹出电商授权的界面;
步骤2 修改相关的字段值,保存;
说明:若是更新电商有效期到期且自动更新失败,打开电商授权界面,点保存,即可自动更新有效期;
采购端"电商授权"功能介绍
本文2024-09-22 23:56:04发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-136216.html