准入协同应用整体介绍
1 产品概述
1.1 产品介绍
准入协同是供应商管理对应的供应商端的应用,主要提供了注册管理、准入协同、日常管理、评估管理、绩效管理等内容,在供应商准入的过程中,准入协同帮助供应商及时的获取信息及反馈沟通等。
通过与采购方进行数据及结果的同步传输和储存,帮助采供双方建立了线上档案存储的平台,降低了线下资料存放的诸多不便,有效提升双方的沟通速度与作业效率。
1.2 业务场景
1、注册管理支持的业务场景
注册用户查询:查询注册用户信息
注册资料查询及变更:可查看注册资料信息,已经被准入的正式供应商可以根据公司实际信息变动发起注册资料变更申请
2、准入管理支持的业务场景
准入全流程的信息查询,如资质审查查询、现场评审查询、供方生效查询等
3、日常管理支持的业务场景
品类库查询:整体查看某个组织、某个品类的状态信息,以及支持发起品类变更申请
品类变更查询:查看品类变更信息,详细变更内容以及审批状态信息
供方退出查询:查看退出的组织信息以及退出类型
4、评估报告支持的业务场景
查看、反馈评估报告信息
5、绩效管理支持的业务场景
改善管理、考核管理、质量变更申请等内容
2 业务流程图
一、准入流程图
1、供应商注册:供应商可通过门户完成用户的注册、以及企业注册资料的提交。
用户注册时,可通过手机号或者邮箱进行企业注册,一个企业只能通过门户注册一次
2、注册资料审核:采购方对供应商提交的注册资料,必须进行审核,审核通过后,此供应商才能开始进行准入的流程操作。
注册资料审核后,会生成系统云供应商信息和供应商用户
3、资质审查:采购方若需要对供应商开展准入流程操作,首先须建立资质审查单,通过资质审查单贯穿整个准入过程,直到供应商生效完成。
资质审查单中,确定了供应商准入过程中,所涉及到的流程节点
二、绩效评估流程图
供应商对评估计划进行查看与反馈
供应商对改善管理进行查看与反馈
供应商对考核管理进行查看与反馈
3 亮点特性
1、(供应商门户)自主注册
供应商可以在门户主动发起注册申请并自主填写注册资料,如:基本信息、公司简介、产品服务、资质信息、联系人、财务信息等
2、邀约认证
支持采购方主动发起,定向选择某个供应商邀约其注册认证
3、评估报告
支持供应商对评估报告的查询、反馈
评估报告反馈后,采购方可以对反馈结果进行处理
4、绩效管理
4 功能清单
应用 | 准入协同 | ||||||
一级目录 | 注册管理 | 准入管理 | 日常管理 | 评估报告 | 绩效管理 | 投诉管理 | 消息公告 |
二级菜单 | 注册用户查询 | 资质审查查询 | 品类库查询 | 评估报告查询 | 改善管理 | 我的投诉单 | 公告查询 |
注册资料查询 | 现场评审查询 | 品类变更查询 | 考核管理 | 帮助文档 | |||
注册资料变更 | 送样通知确认 | 供方退出查询 | 质量变更申请 | ||||
样品确认查询 | 填写调查问卷 | ||||||
物料试用查询 | |||||||
供方生效查询 |
5 本应用与其他应用的关联
准入协同是“供应商管理”应用的供应商端。了解供应商管理应用请参见供应商管理整体介绍。
准入协同应用整体介绍
本文2024-09-22 23:51:56发表“云星瀚知识”栏目。
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