负库存提示配置
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.025 | 初始版本 | 2023.7.26 |
1 简介
1.1 功能介绍
即时库存余额或总量预留余额更新时,如果库存不足,系统会给出提示。以前版本提示内容是固定的,但本版本提供了提示语可配置和通过超链接联查余额明细的功能。
1.2 应用场景
1)有的用户希望库存不足提示更明确一些,比如某服装企业使用辅助属性记录衣服的尺码,就可以配置按物料编码+辅助属性进行提示,用户就明确知道是哪个物料的哪个尺码库存不足;
2)通常即时库存余额的维度有20多个,如果全部提示出来也容易造成提示语过于复杂,可读性不高。所以通常建议配置关键的几个维度,更详细的内容可以通过超链接联查余额明细。
1.3 注意事项
1)此功能非必须的配置,出厂未进行预置,那么提示与原来一致,提示物料和批号两个库存维度。
1.4 系统路径
【供应链云】-【业务设置】-【余额扩展】-【负库存提示配置】
1.5 字段/按钮说明
字段说明:
字段 | 说明 | |
基本信息 | 余额表标识 | 可选所有“余额表”类型的实体,但目前只有即时库存余额表和总量预留余额表才有负库存校验,所以正常只可能需要配置这两个实体 |
余额表名称 | 按余额表标识带出,不可编辑 | |
单据范围 | 先录入了余额表后再来选择更新余额的单据,可选所有配置了相关余额更新规则的单据,支持多选 | |
维度配置 | 余额表字段名称 | 按基本信息中维护的余额表带出其所有维度字段,不可编辑,但可以上下调整顺序,此顺序代表了提示语中的顺序 |
余额表字段标识 | 同上 | |
提示维度 | 开启的维度会在负库存提示中显示出来,要求至少要开启一个维度 | |
显示属性 | 当字段类型为基础资料时,可配置显示为编码或名称或编码+名称 |
按钮说明:
按钮 | 说明 |
上移 | 选中维度字段移动其顺序,此顺序代表了提示语中的顺序 |
下移 | 同上 |
2 主要操作
2.1 新增配置
实例:出库单据配置负库存提示
【需求】销售出库单、其他出库单、领料出库单、直接调拨单、分步调出单等出库单据,配置按物料、仓库、货主提示库存不足。
操作步骤
步骤1:列表点击“新增”按钮;
步骤2:选择即时库存余额表,选择对应单据;
步骤3:将物料、仓库、货主三个字段的“提示维度”开启,并设置“显示属性”,最后移动其顺序;
2.2 出库提示
步骤1:出库单审核时提示库存不足,提示维度按配置进行显示为:物料、仓库、货主;
步骤2:通过弹窗中“库存联查明细”可以联查该条余额所有详细信息;
-the end-
负库存提示配置
本文2024-09-22 23:48:42发表“云星瀚知识”栏目。
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