委托代销管理应用说明
一、业务场景
1、委托代销业务在零售行业普通存在,很多厂家在大型商场(例如沃尔玛,家乐福等)上架销售商品,大多采用委托代销的方式。
2、企业先把商品供给代销商,此时商品并没有发生真正的销售,货权归企业;
3、只有等代销商在商品销售后才与企业结算,此时的结算对于企业来说才真正确认销售收入并结转对应的销售成本;
二、解决方案流程图
三、操作说明
1、委托代销订单
【操作路径】
供应链云--委托代销管理--委托代销执行--委托代销订单
【操作说明】
业务类型为“委托代销”,通过委托代销订单给代销商发货;
注意事项:
1、物料档案的“可寄售”标志必须为“是”;
2、委托代销订单的价格只作为参考,与代销商的结算价以委托代销清单的价格为准。
2、委托代销出库(企业库存发到代销库存)
【操作路径】
供应链云--委托代销管理--委托代销执行--委托代销出库
【操作说明】
根据“委托代销订单”关联生成“委托代销出库单”;(也可以走委托代销发货通知单-委托代销出库)
注意事项:在此过程中
2.1、出库的库存类型为“普通”,入库的库存类型为“委托代销”;
2.2、出库的保存者类型为“库存组织”,入库的保管者类型为“客户”;
2.3、出库的货主类型为“核算组织”,入库的货主类型为“核算组织”,保持不变;
委托代销出库后,企业的库存转到代销商,货主不变,仍为企业,保管者由企业的库存组织变成代销商(客户);
2.4、委托代销出库单只影响库存和存货核算,不影响应收;
3、委托代销清单(售出)
【操作路径】
供应链云--委托代销管理--委托代销售出--委托代销清单处理
【操作说明】
根据代销商的销售情况,维护委托代销清单,结算类型选择为“售出”,并明确明确结算的物料、数量、价格、税率、折扣等信息;
4、委托代销结算
【操作说明】
委托代销清单审核时,系统自动进行结算(调用核销平台处理),自动生成审核态的销售出库单(库存事务为“委托代销售出”),此销售出库单影响应收,并且扣减代销库存;
注意事项:
1、出库的库存类型为“委托代销”,出库保管者类型为“客户”(代销商);
2、委托代销清单生成销售出库单时,委托代销清单的“记账日期”携带到销售出库单;
5、委托代销清单(售退)
【操作路径】
供应链云--委托代销管理--委托代销售出--委托代销清单处理
【操作说明】
根据代销商的销售退货情况(退到代销库存),维护委托代销清单,结算类型选择为“售退”,并明确结算的物料、数量、价格、税率、折扣等信息;
6、委托代销退货结算
【操作说明】
委托代销清单审核时,系统自动进行结算(调用核销平台处理),自动生成审核态的销售出库单(库存事务为“委托代销售出退回”),此销售出库单影响应收,并且增加代销库存;
注意事项:
出库的库存类型为“委托代销”,出库保管者类型为“客户”(代销商);
7、委托代销发出退回(代销库存退到企业库存,第2步的逆向过程)
【操作路径】
供应链云--委托代销管理--委托代销执行--委托代销出库
【操作说明】
根据委托代销出库(蓝字)生成委托代销出库(红字)
注意事项:在此过程中
2.1、入库的库存类型为“委托代销”;
2.2、出库的保存者类型为“库存组织”,入库的保管者类型为“客户”;
2.3、出库的货主类型为“核算组织”,入库的货主类型为“核算组织”,保持不变;
委托代销发出退回后,代销库存退到企业库存,货主不变,仍为企业,保管者由“客户”(代销商)变成企业的“库存组织”;
2.4、委托代销发出退回只影响库存和存货核算,不影响应收;
8、跨组织委托代销
【操作说明】
委托代销出库(上述第2步)的货主是企业内的其他核算组织,在委托代销结算时(上述第4和第6步),自动生成的销售出库单会参与组织间结算,生成内部的应收应付和对外的应收;
9、核销平台设置
【操作说明】
上述第4和第6步的结算,通过核算平台完成,在核算平台预置核算方案、反写规则、流程核销方案、流程核销排序
10、委托代销售结算记录与反结算
【操作路径】
供应链云--委托代销管理--委托代销结算--委托代销结算记录
【操作说明】
10.1、查看委托代销结算记录;
10.2、反结算,结算的逆向操作;
委托代销管理应用说明
本文2024-09-22 23:45:50发表“云星瀚知识”栏目。
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