招聘服务直通车--从招聘直达入职,系统连接安全畅通
1 产品概述
1.1 产品介绍
面向高信息安全企业的招聘混合云一体化场景应用,主要解决第三方招聘系统与星瀚人力云核心人力入职业务无缝衔接,支持Offer、录用定薪信息、行政组织等敏感业务数据在星瀚人力云闭环管理,满足超大型企业招聘业务活动高安全合规业务诉求。
1.2 产品结构图
1.3 业务场景
租户连接:当企业购买了第三方招聘系统(Moka)与星瀚人力云系统时,需要维护第三方系统连接的基础数据,支撑第三方系统业务一体化;
组织主数据统一:为保障企业异构系统间的组织主数据一致性,招聘服务直通车支持行政组织主数据的同步;基于企业行政组织主数据保密性考虑,可搭建对外招聘组织架构并同步至外部招聘系统;
Offer管理:从第三方招聘系统同步候选人信息到人力资源系统后,招聘HR可对权限范围内待录用的候选人发起Offer申请,经过部门负责人等审批流程后,在限期内给候选人发送Offer Letter,候选人在限期内给出回复;
预入职管理:从第三方招聘系统获取面试通过的候选人信息,然后在招聘服务直通车走Offer流程,候选人接受Offer后,招聘专员可对权限范围内待入职的候选人手动发起入职,实现招聘业务与入职业务的一体化协同。
2 业务流程图
3 亮点特性
3.1 招聘生态伙伴业务一体化
生态伙伴与星瀚人力云业务一体化:支持配置与第三方系统的连接关系,实现在第三方系统与星瀚人力云间进行业务数据流转;
集成元素可配置:可进行字段映射配置、值转换,减少集成成本才,提高实施效率。
3.2 保障异构系统组织主数据一致性
灵活搭建对外招聘组织:支持构建对外招聘组织,用于招聘服务直通车将对外招聘组织同步至第三方系统中展示和使用;
保障对外招聘组织与真实行政组织的一致性:支持构建对外招聘组织与真实行政组织映射关系,确保业务数据在内外部传递过程中的数据一致性。
3.3 Offer全流程管理与跟踪
支持不同人群自动匹配Offer审批/Offer Letter有效期审批流程,确保录用流程合规;
支持候选人在线查看或通过邮件附件两种方式查看Offer Letter;
招聘专员可以代替候选人回复 Offer Letter,解决候选人因一些客观因素无法自行回复Offer Letter的困扰;
招聘专员可以延期发送/延期回复/变更Offer Letter有效期,满足特殊业务场景。
3.4 Offer&入职一体化衔接,实现业务闭环管理
候选人接受Offer后,招聘侧将候选人基本信息/Offer信息同步给入职侧,以办理入职手续,实现Offer&入职业务高效协同;
招聘侧实时获取入职结果(确认/终止入职/转正/离职)并回传给第三方招聘系统(Moka),以实现招聘入职业务闭环管理。
4 功能清单
一级菜单 | 二级菜单 | 功能说明 |
招聘工作台 | 支持用户查看待入职、发起入职异常的候选人。 | |
Offer管理 | 社招Offer | 支持从第三方招聘系统获取候选人信息,在招聘服务直通车中完成Offer全流程的管理与跟踪。
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招聘预入职管理 | 支持将招聘预入职信息推送核心人力,办理入职手续。
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基础配置 | 生态伙伴租户管理 |
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对外招聘组织 | 支持用户搭建对外展示的组织架构,用于同步至第三方系统、在广告中展示等。 | |
对外招聘组织同步记录 | 支持查看对外招聘组织历史同步记录。 |
5 本应用与其他应用的关联
6 名词解释
专业名词 | 名词解释 |
对外招聘组织 | 出于对企业真实行政组织架构的信息安全保护,构建区别于真实行政组织架构的对外招聘组织架构,提供给第三方招聘系统用于招聘需求对外展示。 |
Offer Letter有效期 | Offer发送后,具有法律效力的时间期限。过期后,将失去对企业和候选人双方的法律约束效力。 |
招聘服务直通车--从招聘直达入职,系统连接安全畅通
本文2024-09-22 23:30:47发表“云星瀚知识”栏目。
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