创建并维护员工定调薪档案

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

创建并维护员工定调薪档案

1 简介

1.1 功能介绍

按照定调薪业务管理要求，通过定调薪档案对企业内人员进行定调薪业务管理。定调薪档案承载了员工所属的定调薪组织、薪酬结构、薪酬体系及定调薪结果数据。

1.2 应用场景

在员工入职企业后，企业会根据员工的个人属性信息给员工建立薪酬档案，为记录员工在企业中所发生的定薪、调薪信息。

1.3 系统路径

薪酬福利云>薪酬管理>定调薪档案管理>定调薪档案

2 主要操作

2.1 新增定调薪档案

操作步骤

列表页操作：在列表上点击“新增主任职档案”/“新增非主任职档案”按钮进入定调薪档案的新增页面；

1）新增档案弹窗：维护人员、岗位、行政组织、定调薪组织、定调薪管理属地、属地员工类别、薪酬结构、薪酬体系（自动带出）、定调薪人员组等；

字段名称	定义
定调薪组织	从企业“定调薪管理业务”角度定义的责任主体，用来划分业务政策、业务处理、业务数据的责权边界，一般参照企业业务架构体系进行设置，支撑业务政策管控权力差异化。
定调薪管理属地	不同国家有不同的政策，大多呈现“一国一策”的特性，按政治地理的国家地区设置；支撑业务政策外部合规差异化。
属地员工类别	定义员工在当前属地所属的类型（例如：本地员工、外籍员工等）。
薪酬结构	定义员工薪酬组成，可作为定调薪档案权限管控维度。例如：张三为销售人员，那么其销售体系相关人员的薪酬组成为基本工资+销售提成+业绩奖金。
薪酬体系	薪酬体系是指员工的薪酬组成及分配方式（包括薪酬标准及常驻工作地系数、超标准控制等）。
挂靠行政组织	代管业务所属行政组织，若无代管行政组织，则为人员本身行政组织，可作为定调薪档案权限管控维度。例如：分子公司的定调薪业务是由总部来进行管理，员工所属组织为各分公司，挂靠行政组织为总部。
定调薪人员组	在定调薪业务中对人员的分组，可作为定调薪档案权限管控维度。例如：员工、干部需进行分开控权、管理，则定调薪人员组可分为员工定调薪人员组、干部定调薪人员组。

注：针对于同一个人员，在不同行政组织、管理属地内供职（一个主职、一个兼职），且均需进行定调薪，可创建不同的档案。

新增档案弹窗中必填项维护完成后，点击保存→提交→审核按钮则可进入到定调薪档案详情页；

1）档案详情页：可查看人员的定调薪组织、管理属地、薪酬结构、薪酬体系及定调薪数据等；

2）档案修改：档案基本信息详情任何可编辑字段的修改均会产生新的版本，当前页展示的为修改的最新且版本状态“生效中”的数据；

3）历史信息查看：可查看人员在该档案下所有时点关于定调薪组织、管理属地、薪酬结构、薪酬体系及定调薪数据的信息。

2.2 批量维护定调薪档案

列表页操作：在定调薪档案列表上点击“导入数据”按钮弹出导入弹窗；

导入操作：

1）点击“立即下载”下载导入模板，下载模版后必填项数据（包含工号、姓名、档案编号、定调薪组织、定调薪管理属地、薪酬结构、薪酬体系、定调薪人员组等信息）：

2）导入的两种场景：

新增：系统中无该人员的档案，需填写人员工号、岗位、行政组织等确定人员任职，并通过系统必填项、合法性、业务校验等，则会新增档案；

更新：系统中有该人员的档案，需填写档案编号，并通过系统必填项、合法性、业务校验等，则会更新档案。

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