历史定调薪数据初始化
1 简介
1.1 功能介绍
通过初始化中心将历史定调薪数据批量迁移到薪酬管理系统中,并支持后续的查阅或后续业务处理。
1.2 应用场景
由于企业新上线或更换HR系统等原因,客户需要从线下整理并导入定调薪数据到星翰HR,或从原HR系统迁移定调薪数据到星翰HR。
1.3 系统路径
【HR中台服务云】→【初始化中心】
2 主要操作
2.1定调薪数据初始化导入模板
根据企业实际需求,可选择使用预置模版或自定义创建模板:
自定义模板:
在列表上点击“新增”按钮打开初始化导入模板页面;
新增页操作:
基本信息:
维护必填项编码、名称、业务领域(薪酬福利)、业务子领域(薪酬管理)、关联实体对象(定调薪记录)、缓存表编码(系统自动生成)等
字段选择:根据所选关联实体对象带出所有字段;
字段名称 | 操作 |
是否导入 | 用于配置导入模板中的字段;其中,薪酬管理组织、薪酬管理属地、薪酬管理人员组、挂靠行政组织、薪酬体系、薪酬结构为必选项,为了保证后续数据正常同步到薪酬管理,“是否导入”请选择“是”。 |
导入属性 | 一般为编码或名称,自动带出编码时可以手动修改;字段是基础资料时,需配置在EXCEL模板使用的属性。支持自定义二开。 |
是否必录 | 用于配置哪些字段在初始化过程中必须要填写;其中,薪酬管理组织、薪酬管理属地、薪酬管理人员组、挂靠行政组织、薪酬体系、薪酬结构为必选项,为了保证后续数据正常同步到薪酬管理,“是否必录”请选择“是”。 |
是否校验存在性 | 配置字段在EXCEL导入模板导入数据时是否校验存在性, 如果不是基础资料字段,锁定,并且值为否,如果是基础资料字段,则在“是否导入”开关打开时,默认打开,可以关闭 ,“是否导入”开关关闭时,同步关闭。 |
数据替换唯一值 | 可以选择多个字段组合在一起作为唯一标识;可选范围为“是否必录”为是的字段。 |
分组字段 | 非必填;为了保证大批量数据同步性能,同步初始化数据至业务表时系统会分批处理,若设置分组字段,可保证相同分组字段的数据在同一批次同步到业务表,便于进行业务处理。 |
2.2定调薪数据初始化计划
在【初始化中心】→【初始化计划】列表上点击“新增”按钮打开初始化计划页面,设置初始化计划,参考文章:
序号 | 文章链接 |
1 |
2.3定调薪数据初始化
前置准备提醒:请在完成薪酬管理基础资料配置及定调薪档案初始化后,再进行定调薪数据初始化。
2.3.1薪酬管理基础资料配置
在【薪酬管理】-【薪酬标准设计】中完成定调薪类型、定调薪项目、薪酬结构、薪酬标准表、薪酬标准系数表及系数、薪酬体系配置。
相关基础资料配置操作指引如下:
序号 | 文章链接 |
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2.3.2定调薪档案初始化
在【薪酬管理】-【定调薪档案管理】-【定调薪档案】中初始化员工定调薪档案数据。
定调薪档案操作指引如下:
序号 | 文章链接 |
1 |
2.3.3定调薪数据初始化:
步骤1:在【初始化中心】→【初始化任务】中找到任务名称为“定调薪数据初始化”,在列表上点击“任务名称”查看初始化任务详情;
步骤2:点击【下载模板】填写定调薪数据后,选择【EXCEL导入】上传数据;
重要提醒:
① 若员工需要进行后续定调薪业务,请先在【薪酬福利云】-【薪酬管理】-【定调薪档案】中创建人员定调薪档案,并在导入文件中填写员工定调薪档案编号;同步数据后,档案中将展示初始化定调薪数据。
② 导入文档中,如果一个定调薪档案/员工有多条定调薪记录,请保证同一个定调薪档案/员工的多条定调薪数据放在一起(在文档中保持的上下相连续的行),便于系统后续同步。
正确示例:
工号 | 姓名 | 定调薪项目 | 金额 | 频度 | …… | 生效日期 |
A0001 | 员工A | 基本工资 | 3000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
A0001 | 员工A | 基本工资 | 4000.00 | 月 | …… | 2022.01.01 |
A0001 | 员工A | 岗位工资 | 1000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
A0002 | 员工B | 基本工资 | 4000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
A0003 | 员工C | 基本工资 | 4000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
错误示例:
工号 | 姓名 | 定调薪项目 | 金额 | 频度 | …… | 生效日期 |
A0001 | 员工A | 基本工资 | 3000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
A0002 | 员工B | 基本工资 | 4000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
A0001 | 员工A | 基本工资 | 4000.00 | 月 | …… | 2022.01.01 |
A0003 | 员工C | 基本工资 | 4000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
A0001 | 员工A | 岗位工资 | 1000.00 | 月 | …… | 2021.01.01 |
③ 如果员工定调薪档案内存在多条定调薪数据,则该档案下的所有定调薪数据需要在一个初始化任务内同时同步到定调薪档案,不支持分批同步同一个档案的定调薪数据(员工没有档案时需满足同一薪酬管理组织+薪酬管理属地+薪酬体系下的定调薪数据同时同步到薪酬管理)
步骤3:点击【初始化校验】,系统对模版配置中字段的有效性、唯一性进行基础的逻辑校验,例如枚举值在基础资料是否存在。如果校验不通过,需修改导入模板里的相应字段或调整Excel引入内容;
步骤4:点击【业务校验】,校验对应字段在薪酬管理的业务逻辑中,是否符合写入标准。如果校验不通过,需修改导入模板里的相应字段并再次进行导入;
步骤5:点击【同步数据】,将当前任务内员工定调薪数据同步至薪酬管理中;
步骤6:当任务完成后,可在初始化计划详情页点击【任务初始化完成】按钮,对将任务完结,完结后初始化定调薪数据可在定调薪档案或定调薪明细报表中查询;
步骤7:任务完成后,有定调薪档案的初始化定调薪数据可在【薪酬管理】-【定调薪档案管理】-【定调薪档案】或【薪酬管理】-【报表管理】-【定调薪明细表】中查看;没有定调薪档案的初始化定调薪数据可在【薪酬管理】-【报表管理】-【定调薪明细表】中查看。
注意事项:
①数据回滚:如果发现初始化定调薪数据存在问题,可点击【数据回滚】将任务内已同步的定调薪数据回滚删除,再重新导入新的初始化定调薪数据。
②如果初始化定调薪需要同步至薪资核算,则需在导入文档中选择“是否推送算薪”为是;任务初始化完成后系统将自动进行推送到薪资核算,可在【薪酬管理】-【定调薪数据同步】中查看数据推送情况。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.025 | 初始版本 | 2023年07月30日 |
V7.0.1 | “引入”改为“导入” | 2024年8月30日 |
历史定调薪数据初始化
本文2024-09-22 23:29:34发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-133369.html