“推送数据汇总”的操作指引
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月28日 |
V6.0.4 | 【新功能】新增了“按组织”选人后,支持查看已选人员列表功能,方便用户核验推送人员名单,提升了所推送的考勤数据准确性和用户交互体验 | 2023年12月31日 |
1 简介
1.1 功能介绍
按照“考勤数据推送规则”生成需要推送的考勤数据,通过任务执行记录,可以查询生成的结果。
1.2 应用场景
按业务领域的需求生成考勤汇总数据,查看数据汇总情况 ,处理异常的数据。
1.3 系统路径
【工时假勤集成服务】→【考勤数据集成】→【考勤数据汇总】
2 主要操作
2.1 新增“推送数据”
1.在“考勤数据汇总列表”,点击“新增”按钮。
2.维护“基本信息”、“选择人员”和“考勤数据推送信息”。
步骤一:维护“基本信息”
关键字段说明字段名称 | 详细解释 |
主业务组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建。 |
步骤二:维护“选择人员”
“选择方式”关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
按组织 | 基于组织类型及组织数据选择人员,适用于大批量组织人员的数据生成。 |
按人员 | 基于人员选择考勤档案,适用于小批量不同组织下人员的数据生成。 |
“按组织”关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
组织类型 | 通过挂靠行政组织筛选数据。 |
组织名称 | 根据组织类型选择组织数据,此处可通过F7控件(搜索帮助控件)使用组织列表控件选择数据。 |
排除人员 | 将所需组织中不需要选中的人员排除。 |
在组织列表控件中选中组织,点击“F7”(搜索帮助)按钮,在控件中选中组织数据,点击“确定”按钮,添加组织数据。
在考勤档案控件中选中考勤档案,点击“F7”(搜索帮助)按钮,在控件中选中人员考勤档案,点击“确定”按钮,将所需组织中不需要选中的人员排除。
当同时选择多个组织时人员范围取并集。
“查看人员列表”以及关键字段说明
“按组织”方式选择人员后,支持点击“查看人员列表”,查询已选人员。
字段名称 | 详细解释 |
姓名 | 基于组织类型及组织数据选择人员,适用于大批量组织人员的数据生成。 |
工号 | 基于人员选择考勤档案,适用于小批量不同组织下人员的数据生成。 |
档案编号 | 已选人员当前考勤档案编号。 |
考勤管理组织 | 已选人员当前考勤档案所属考勤管理组织。 |
所属公司 | 已选人员当前考勤档案所属公司。 |
挂靠行政组织 | 已选人员当前考勤档案所属挂靠行政组织。 |
岗位 | 已选人员当前考勤档案对应的岗位。 |
职位 | 已选人员当前考勤档案对应的职位。 |
考勤标识 | 已选人员当前考勤档案对应的考勤标识。 |
考勤状态 | 已选人员当前考勤档案对应的考勤状态。 |
档案开始日期 | 已选人员当前考勤档案对应的开始日期。 |
档案结束日期 | 已选人员当前考勤档案对应的结束日期。 |
选择方式:“按人员”,在考勤档案控件中选中考勤档案,点击“F7”(搜索帮助)按钮,在控件中选中人员考勤档案,点击“确定”按钮。
步骤三:维护“考勤记录推送信息”
在考勤数据推送规则控件中选中考勤记录推送规则,点击“添加”按钮,在控件中选中考勤数据推送规则,点击“确定”按钮。
在考勤期间控件中选中考勤期间,点击“F7”(搜索帮助)按钮,在控件中选中考勤期间,点击“确定”按钮。
同时选择“按组织”和“按人员”的情况下,人员范围取并集,生成所需考勤数据。
步骤四:点击“生成”按钮,生成“推送数据任务”,在“推送数据汇总列表”查看推送任务的“执行状态”和“任务执行信息”。
2.2 重算
点击“重算”按钮进行任务重算。
2.3 终止
点击“终止”按钮,终止推送数据生成。仅可终止状态为“进行中”的任务。
2.4 删除
点击“删除”按钮,删除推送数据任务,仅可删除状态为“失败”或“未执行”的任务,删除后不可恢复。
2.5 快速跳转“考勤数据推送”功能
点击“考勤数据推送”按钮,跳转到“考勤数据推送列表”。
2.6 查看“汇总数据”
在“考勤数据汇总列表”,点击任务号,查看生成数据
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
执行数 | 该任务下考勤档案总数。 |
成功 | 该任务下执行失败的考勤档案数量。 |
失败 | 该任务下执行失败的考勤档案数量。 |
未执行 | 该任务下未执行的考勤档案数量。 |
1.成功的考勤档案,可查看考勤数据的明细。
2.可查看考勤档案失败或未执行的异常原因。
失败状态下的异常原因
状态 | 异常原因 | 原因分析 |
失败 | 异常文本:“考勤项目数据错误。” | 上游生成考勤记录的数据格式错误,导致考勤档案生成数据失败。 |
未执行状态下的异常原因
状态 | 异常原因 | 原因分析 |
未执行 | 异常文本:“当前考勤期间未封存。” | 当前任务下所选的人员考勤期间数据未封存。 |
异常原因文本“当前考勤期间内停止考勤。 | 当前任务下所选的考勤期间的开始日当天考勤档案的状态为停止考勤。 | |
异常原因文本:“考勤档案与考勤记录不匹配” | 当前任务下所选的考勤期间下无任意考勤项目存在当前期间中。 |
3.重算推送数据明细。
选中“查看推送任务”中的失败或未执行考勤档案,点击“重算”按钮创建新的任务进行重算。
“推送数据汇总”的操作指引
本文2024-09-22 23:27:07发表“云星瀚知识”栏目。
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