“休假基础配置”的操作指引
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月28日 |
V5.0.023 | 支持了哺乳假的设置,包括每日可休时长、可休方式及有效期,便于企业对哺乳假的管理 | 2023年06月30日 |
V6.0.1 | 优化了休假时长计算方式,可按班次、日历天计算时长,满足用户对不同场景下休假时长计算要求 | 2023年09月30日 |
V6.0.4 | 支持了休假申请时校验人员信息,如婚假需要校验人员的结婚登记日期,以便于额度生成 | 2023年12月31日 |
V6.0.8 | 支持班次内加班,允许HR自定义休假申请时长中,是否计入班内加班部分时长 | 2024年3月31日 |
V7.0.1 | 支持哺乳假申请设置允许其他假时段重叠 | 2024年09月31日 |
1简介
1.1功能介绍
用于定义和维护各休假类型的基础配置;
1.2应用场景
根据休假管理政策,需要定义不同的假期类型及对应的规则。如事假、产假、婚假等,及同一休假类型的假期规则在不同国家、不同人员类别间存在差异。
1.3系统路径
【工时假勤云】→【工时假勤规则】→【休假方案】→【休假基础配置】
2.主要操作
2.1新增“休假基础配置”
2.1.1在“休假基础配置列表”,点击“新增”按钮
2.1.2维护“基本信息”、“适用日期范围”和“条件限制”;
步骤一:维护“基本信息”
字段名称 | 详细解释 |
创建组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
编码 | 输入配置编码 |
名称 | 建议录入有业务含义的名称,方便查询 |
生效日期 | 可生效使用的日期 |
描述 | 输入该配置的文本描述 |
步骤二:维护“适用日期范围”及校验规则
1、适用日期范围维护:
(1)可使用的条件字段为日期范围的日期类型和日期属性;
(2)设置条件时,可使用判断条件等于、不等于、在…中来判断;
(3)可以设置多组条件之间逻辑关系,如“并且”、“或者”,也可通过左右括号来进行逻辑组合判断。
如:年假对应的日期范围:日期属性=工作日,表示日期属性为工作日的日期会计算为年假时长。
2、校验规则维护:
字段名称 | 详细解释 |
开始日期校验 | 校验单据的休假开始日期是否在配置的休假日期范围内 |
结束日期校验 | 校验单据的休假结束日期是否在配置的休假日期范围内 |
步骤三:维护“条件限制”
字段名称 | 详细解释 |
计量单位 | 用于维护各休假类型的计量单位,如天、小时 |
最小休假时长 | 用于维护各休假类型的最短可休假时长 |
最大休假时长 | 用于维护各休假类型的最大可休假时长 |
休假时长计算方式 | 用于维护休假时长按班次,按日历天计算方式 |
半天分割方式 | 用于申请半天假时,时长的计算方式 |
控制单位时长 | 申请时长需按单位时长的整数倍申请 |
单位时长 | 选择单位时长数值 |
班内加班时段计入申请时长 | 开启:表示休假时长计算方式按班次计算时,时段包含班内加班时段将计算为休假时长; 关闭:表示休假时段包含班内加班时段将不计算为休假时长。 如:班次8:00-21:00,班次标准时长为12小时,班内加班时段17:00-21:00,休假时长计算方式为按班次,休假申请全天时,开启则申请时长为12小时即班次标准时长,关闭则申请时长为8小时即班次标准时长(扣除班内加班时段)。 |
附件限制 | 用于维护各休假类型是否需要上传附件 |
休假原因必填 | 用于维护各休假类型的休假原因是否必填 |
校验员工信息 | 休假申请时需要校验员工信息不为空,如:婚假需要填写婚姻信息。 |
最早预提限制 | 1、关闭表示不限制预提的最早休假日期; 2、开启表示只能提交限制日期之后的休假单。 |
最晚预提限制 | 1、关闭表示不限制预提的最晚休假日期; 2、开启表示只能提交限制日期之内的休假单。 |
补提限制 | 1、关闭表示不限制补提的最早休假日期; 2、开启表示只能补提限制日期之后的休假单。 |
特殊假 | 用于维护特殊休假类型,如哺乳假 |
特殊假类型 | 默认为哺乳假。 |
哺乳假休假方式 | 用于维护哺乳假休假方式,如上班晚来,下班早走。 |
哺乳假有效期 | 维护哺乳假的有效期,如12个月。 |
允许休假类型重叠 | 维护允许与哺乳假时段重叠的休假类型。 |
• 休假时长计算方式:
按班次:表示申请全天假时,按班次标准时长为休假时长(小时),班次天数为休假时长(天);
按日历天:表示申请全天假时,按全天班次时数为休假时长(小时),日历天为休假时长(天)。
如:班次时间9:00-12:30,14:00-18:00,班次分割点12:30,班次标准时长为7.5小时,全天班次时数为8小时,班次天数7.5/8=0.9375天。
当按班次申请全天,则申请时长为7.5小时,时长为0.9375天;
按日历天申请全天,则申请时长为8小时,时长为1天。
• 半天分割方式:
当申请半天假时,休假时长按此处的设置进行计算。
半天分割点:是根据班次上的半天分割点切分上下半天,申请上半天时长为班次开始-半天分割点(去除休息时长),下半天时长为半天分割点-班次结束(去除休息时长);
班次标准时长/2:申请半天时长为班次标准时长/2;
全天班次时数/2:申请半天时长为全天班次时数/2。
开启特殊假,显示特殊假类型,默认为哺乳假:可配置哺乳假的休假方式、可休的有效时间范围以及单次可休时长。例如:若休假方式为上班晚来、下班早走;有效时间范围为12月;胞胎数为1单次可休时长为1小时;即表示员工从小孩出生日期起12个月内,可通过上班晚来、下班早走的方式每次休1小时的哺乳假。
允许休假类型重叠,用于设置其他休假类型可以和哺乳假时段重叠。
开启:表示允许重叠,并选择可以重叠的休假类型,重叠时段将按其他休假类型计算;
关闭:表示不允许重叠。
以上内容录入完毕,点击保存、提交、审核即完成休假基础配置的创建。
“休假基础配置”的操作指引
本文2024-09-22 23:26:31发表“云星瀚知识”栏目。
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