“取卡匹配及查看匹配详情”的操作指引
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月28日 |
1.简介
1.1.功能介绍
员工的原始打卡数据与班次的取卡规则进行匹配,生成员工的有效卡。
可进行如下操作:
新增取卡匹配:考勤员可自定义设置取卡日期范围、批量或单个选择人员范围,创建取卡匹配任务;
定时匹配:可自定义设置定时任务日期范围,执行取卡匹配;
查看匹配详情:查看匹配后的结果,包括成功、失败人数及失败原因。
1.2.应用场景
员工打卡、补签、批量引入原始卡数据后,需要通过取卡匹配生成有效卡,为考勤核算提供数据准备。
1.3.系统路径
【工时假勤云】→【打卡管理】→【原始卡】→【取卡匹配】
2.主要操作
2.1.新增“取卡匹配”
步骤1:进入“取卡匹配列表”,点击“手动匹配”按钮
步骤2:维护“基本信息”和“选择人员”
维护“基本信息”
字段名称 | 详细解释 |
创建组织 | 需要选择是在哪个考勤组织下进行创建 |
任务号 | 由编码规则自动生成 |
开始日期 | 填写需要取卡匹配的开始时间 |
结束日期 | 填写需要取卡匹配的结束时间 |
维护“选择人员”-选择方式
字段名称 | 详细解释 |
按组织 | 基于组织类型及组织数据选择人员,适用于大批量组织人员的取卡匹配 |
按人员 | 基于人员选择考勤档案,适用于小批量不同组织下人员的取卡匹配 |
(1)选择方式:“按组织”
字段名称 | 详细解释 |
组织类型 | 通过挂靠行政组织筛选数据 |
组织名称 | 根据组织类型选择组织数据,此处可通过F7控件(搜索帮助控件)使用组织列表控件选择数据 |
排除人员 | 将所需组织中不需要选中的人员排除 |
在组织列表控件中选中组织,点击“F7”(搜索帮助)按钮,在控件中选中组织数据,点击“确定”按钮,添加组织数据。
(2)选择方式:“按人员”
字段名称 | 详细解释 |
姓名 | 人员考勤档案在日期范围内有权限的最新数据版本对应的姓名 |
考勤组织 | 通过所选考勤档案的数据版本自动带出 |
所属公司 | 通过所选考勤档案的数据版本自动带出 |
行政组织 | 通过所选考勤档案的数据版本自动带出 |
挂靠行政组织 | 通过所选考勤档案的数据版本自动带出 |
岗位 | 通过所选考勤档案的数据版本自动带出 |
职位 | 通过所选考勤档案的数据版本自动带出 |
在考勤档案控件中选中考勤档案,点击“F7”(搜索帮助)按钮,在控件中选中人员考勤档案,点击“确定”按钮,将所需组织中不需要选中的人员排除。
当同时选择按组织和按人员时,人员范围取并集。
2.3.生成“取卡匹配任务”
选择好需要匹配的日期和人员范围后即可点击“提交”按钮 将进入分布式任务处理,进行取卡匹配运算,生成“取卡匹配任务”,在“取卡匹配列表”查看任务的“执行状态”和详细信息。
2.4.查看取卡匹配详情
在“取卡匹配列表”,点击“任务号”,查看详情。
2.5.查看考勤档案失败的异常原因
点击“查看详情”按钮可查看失败详情,方便及时处理。
“取卡匹配及查看匹配详情”的操作指引
本文2024-09-22 23:26:17发表“云星瀚知识”栏目。
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