V1.0

2024.07.25

初稿发布

洪向臣、冯秋怡

1

采集时间

发票首次采集时间

系统填充

2

开票时间

发票票面日期，实际的开票日期

系统根据票面填充

3

入账时间

将发票所涉及的经济业务记录到会计账簿中的时间

发票入账时间，业务单据（费报、应付等）生成对应的记账凭证、删除记账凭证时回写发票云全票池

4

入账税额

发票入账税额，业务单据（费报、应付等）提交时回写发票云全票池

发票入账金额，业务单据（费报、应付等）提交时回写发票云全票池

5

转出金额

转出进项税金额

系统根据业务自动填充

6

转出原因

进项税额转出原因，发起费报、应付业务时关联发票业务或财务审核时，根据业务发生的实质判断发票是否可抵扣、入账税额、转出原因，转出原因是将已经抵扣或计入进项税额的增值税额从进项税额中转出的原因

系统根据业务自动填充

7

发票信息

发票状态标签，包含发票类型、发票使用状态、发票查验状态、发票签收状态等

发票使用状态：未用、在用、已用、已入账；发票查验状态：

发票签收状态：未签收、已签收

8

是否可抵扣

包含：可抵扣、不可抵扣；

状态由发票票种及相关税务规则判断

9

勾选状态

发票勾选认证状态

包含：未勾选、预勾选、已勾选、已认证、扫描认证

10

可抵扣税额

可以从销项税额中扣除的进项税额

可抵扣的发票采集后自动计算发票的可抵扣税额

11

抵扣税期

可抵扣的发票去税局做进项税抵扣，对应的税控所属期

12

价税合计

发票价税合计金额

系统根据票面填充

13

不含税金额

发票不含税金额

系统根据票面填充

14

票面税额

发票票面税额

系统根据票面填充

15

业务单据

采集发票关联的业务单据号码，点击可跳转

需要有关联的单据

16

凭证号

采集发票关联的凭证号

单据采集发票，单据生成凭证时，会将凭证号写至关联发票上，点击凭证号可跳转。或通过“维护入账信息”功能手工添加，点击凭证号不可跳转。

17

数据来源

发票采集数据来源

系统根据发票的采集来源自动填充

18

核算组织

在企业内部进行财务核算和管理时，负责处理与发票相关业务的特定组织单元或部门。

发票发起报销、应付等关联了上游业务单据，业务单据给赋值的核算组织则为发票的核算组织，如果多次采集发票未用，多次上传组织覆盖，如果是已用或者在用，多次采集组织不覆盖 ， 发票签收采集到数据库不存在的发票，进行新增发票时核算组织为当前登录用户对应的核算组织。如果采集的发票数据库中存在则不更新核算组织有，只更新对应的状态字段。

同步税局发票，下载下来的发票如果数据库中已经存在，则不更新发票对应的核算组织，如果数据库中不存在则更新为下载发票配置对应的核算组织。

19

会计属期

发票所对应的会计核算期间

发票入账金额，业务单据（费报、应付等）生成对应的记账凭证、删除记账凭证时回写发票云全票池

20

税务组织

负责发票相关事务的税务机关或其相关部门

进项发票 （电子普票、电子专票、纸质普票、纸质专票、通行费电子发票、机动车销售发票）取发票票面的“购买方税号”字段的值，到【税务云-基础设置-税务 组织管理 】的“税务组织信息列表”，取“统一社会信用代码=购买方税号”的组织，赋值为进项发票的“税务组织”。 注意事项： ① 若发票票面的“购买方税号”字段为空，则该进项发票的“税务组织”为空。 ② 若“税务组织信息列表”中不存在与发票票面“购买方税号”相同的“统一社会信用代码”，则该进项发票的“税务组织”为空。 ③ 若“税务组织信息列表”中存在多个与发票票面“购买方税号”相同的“统一社会信用代码”，则该进项发票的“税务组织”任取其中一个组织即可。

1

发票采集

打开发票助手采集发票

直接点击

2

维护标签

修改发票标签类型

勾选要维护标签的发票

3

发票指派

将发票指派给其他用户，并且在个人发票列表中不再显示该发票

要指派给其他用户的发票的状态必须是”未用“

4

查看发票明细

查看发票商品明细

选中要查看明细的发票

5

发票查验

查验发票的真伪

选中未验的发票

6

删除

删除不使用的发票，只是删除个人发票查询列表中的发票，在进项全票池中不删除

选中要删除的发票

7

刷新

刷新发票信息

8

退出

退出个人发票查询界面