预算体系-任务分解操作说明
1 简介
1.1 功能介绍
任务下达给各组织的负责人之后,组织负责人可根据任务组织层级对任务进一步的分解。
1.2 应用场景
总部管理员不清楚各子集团的预算编制人时,可以通过任务下达给子集团的负责人,有子集团的负责人将任务分解至具体的组织和预算编制人。
1.3 系统路径
【企业绩效云】-【预算体系】-【任务管理】-【任务分解】
1.4 关键字段/按钮说明
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
分解下达 | 勾选右下表的暂存任务进行任务分解下达。 |
取消分解下达 | 勾选右下表的已分解的任务进行取消任务分解下达,如果分解的组织存在已提交的报表则该任务无法取消分解下达。 |
任务转交 | 可以勾选右下表的已分解的任务进行任务转交,变更任务的执行人。 |
消息提醒 | 可以勾选右下表的已分解的任务,对任务执行人进行消息提醒。 |
2 主要操作
前提条件
任务执行人
操作步骤
选择任务进行任务分解。
(1)左树:任务列表
打开的【任务分解】界面中,首先选择“体系”,体系选择后左树会列示体系下自己作为执行人的所有任务包以及子任务。
(2)右上方表:具体待分解任务
选中左树的任务,右侧区域上方表会列示此任务列表下所有自己作为执行人的任务实例。
“组织”:已经下达的组织
“任务”:已经下达的任务实例
“分解条数”:显示执行人对该任务实例分解的任务条数。
“管理员”:任务下达人
“执行人”:任务执行人(进入【任务分解】界面的登陆人)
“监督人”:任务的监督人将会在【我的监督任务】中查看任务的进度以及提醒任务执行人。
“最后修改人”:任务下达前,对该任务实例最后修改的人。
“最后修改时间”:任务下达前,对该任务实例最后修改的时间。
(3)右下方表:具体分解的任务
选中右侧区域上方表的任务,右侧区域下方表会列示,该任务往组织下级分解的所有任务。
“增行”:点击“增行”后可填写分解组织,执行人,监督人信息进行任务分解。
“删行”:可以删除暂存状态的任务。
“组织”:F7只能选择右上方表勾选的待组织的下级组织。可以继续向下分解明细组织。
“任务”:自动带出右上方表勾选的子任务。
“状态”:分解任务的状态有暂存/已分解。
“管理员”:分解任务人(当前的登录人),管理员还可以在任务转交界面可以查看到继续往下分解的任务。
“执行人”:管理员可以选择其他用户将自己手上的任务进行分解,此处可以多选。
“监督人”:设置任务的监督人,监督人将会在全面预算—我监督的任务/任务完成进度中查看任务的进度以及提醒任务执行人。
“最后修改人”:任务分解下达前,对该任务实例最后修改的人。
“最后修改时间”:任务分解下达前,对该任务实例最后修改的时间。
完成以上操作后,点击<保存>,点击<分解下达>,完成任务的分解。
(4)支持excel引入引出
点击右上角<文件引入>,出现任务分解引入弹窗,允许通过上传excel文件对执行人、监督人进行批量设置,提高操作效率;其中excel文件可以通过<下载模板>或<文件引出>,再进行编辑修改进行上传。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 新增了任务可按组织层级再分解 | 2023年06月05日 |
V6.0.4 | 优化了明细组织可以继续向下分解的功能 | 2023年12月 |
预算体系-任务分解操作说明
本文2024-09-22 23:08:39发表“云星瀚知识”栏目。
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